Budapest Főváros II. Kerületi Önkormányzat Intézményeit Ellátó Igazgatóság (INTELIG) ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3886)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros II. Kerületi Önkormányzat
Intézményeit Ellátó Igazgatóság (INTELIG)
1021 Budapest, Vadaskerti út 13.
Telefon: 200-6613
Fax: 391-4524
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a dokumentációban foglalt vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapest II. Kerületi Önkormányzat fenntartásában működő általános és középiskolák közétkeztetési feladatainak ellátása a szorgalmi időszakban az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint.
A beszerzéssel érintett intézménytípusok:
általános és középiskolák:
- általános és középiskolák a belső kerületrészben:
- napi egyszeri étkezés 2296 adag/nap
- felnőtt napi egyszeri étkezés 117 adag/nap
- általános iskolák a belső kerületrészben:
- napi háromszori étkezés 1609 adag/nap
b) A teljesítés helye: a dokumentációban felsorolt intézmények székhelyén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama a szerződéskötés napjától - 2002. augusztus 20. napjától 2005. augusztus 19. napjáig (a kezdő év 34. hetétől a záró év 33. hetéig) terjed.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: INTELIG, 1021 Budapest, Vadaskerti út 13. I. emelet 108. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00 -12.00 óráig az 5. a) pont alatti címen. Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 60 000 Ft + 15 000 Ft áfa = 75 000 Ft befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át az 5. a) pontban meghatározott helyszínen. A befizetés csekken történik, amely az 5. a) pont alatti címen rendelkezésre áll. A dokumentáció átadásának feltétele az ellenérték befizetését igazoló eredeti csekk bemutatása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 8.30 órakor, amennyiben a lejárat határnapja nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 8.30 órakor.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): INTELIG titkársága, 1021 Budapest, Vadaskerti út 13. I. emelet 108. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: INTELIG előadó, 1021 Budapest, Vadaskerti út 13. I. emelet 107. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosítékot ajánlattevőnek ajánlatkérő Raiffeisen Bank Rt-nél vezetett 12001008-00114700-00100008 számú letéti számlájára kell befizetnie. A biztosíték összegének beérkezési (jóváírási) határideje az ajánlattételi határidő lejártát megelőző nap 14.00 órája. Az ajánlati biztosíték nyújtására ajánlatkérő az ajánlati kötöttség időtartamának utolsó napjáig terjedő bankgaranciát is elfogad. A biztosíték fizetését tanúsító igazolást vagy a bankgaranciát az ajánlathoz csatolni kell. Az átutalási bizonylaton fel kell tüntetni: "Közétkeztetés 2002". Ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az eredményhirdetéstől számított 10 napon belül kamatmentesen visszafizeti ajánlattevők részére.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét minimum 2 hetes - vagy ajánlattevő által hosszabb időtartamban megajánlott - időtartamú, igazolt teljesítést követően benyújtott számla ellenében 15 napon belül, vagy ajánlattevő által vállalt - ajánlatkérő számára kedvezőbb, hosszabb időtartamú - teljesítési határidőn belül átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő az általa meghatározottnál kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad. Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság: ajánlattevők és a 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók csatolják:
- a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti igazolása az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor,
- 1999. évi, 2000. évi mérlegek (valamennyi számviteli törvény szerint előírt mellékletekkel együtt) fénymásolatban,
- az előző 2 év teljes forgalmáról, ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló - külön íven írott és ezen címmel ellátott - nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság: a műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjaiban foglaltak szerint történik:
- az előző 3 év (1999, 2000, 2001) legjelentősebb - a beszerzés tárgyára vonatkozó - szolgáltatásainak ismertetése (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, szerződést kötő másik fél megnevezése, telefonszáma megjelölésével), legalább 3 db referencialevéllel igazoltan,
- a műszaki-technikai felszereltség - ezen belül valamennyi típusú konyha gépi felszereltségének, a kiszállítást biztosító járműveknek, a rendelkezésre álló szállítóedényzetnek ajánlati dokumentáció szerinti - részletes leírása,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése - képzettségük ismertetésével -, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, valamint azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek az ajánlati dokumentáció szerinti szempontok és részletezettség szerint,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki, vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: ajánlattevő, illetve az alvállalkozó alkalmatlannak minősül, ha
- nettó árbevétele a 2000. évben nem éri el a 150 M Ft-ot,
- a mérleg szerinti eredménye az 1999-2000. gazdasági év valamelyikében negatív,
- nem rendelkezik a beszerzés tárgyához hasonló volumenű, ellenőrizhető, önkormányzati fenntartású intézménytől származó, referencialevéllel alátámasztott közétkeztetési referenciamunkával az előző 3 éven belül,
- a szolgáltatás magas színvonalú teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség hiánya, különös tekintettel - a kiszállítást kizárólagosan biztosítandó - rozsdamentes, hőtárolós szállítóedényekre,
- nem alkalmaz 100 adagos vagy azt meghaladó konyhánként legalább 2 fő, 1000 adagos vagy azt meghaladó konyhánként legalább 4 fő alapfokú szakirányú végzettséggel rendelkező szakembert.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés napjától számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár
- eladási ár 15
- nyersanyagár 15
- az áremelés mechanizmusa 10
- az ajánlati ár változatlanságának időtartama 5
- megajánlott fizetési feltételek
- ajánlattevő által megajánlott számlázási időtartam 5
- ajánlattevő által megajánlott átutalási határidő 5
- a szolgáltatás biztonsága 8
- a szolgáltatás megbízhatósága 7
- ajánlattevő által hibás teljesítésre vállalt kötbér 5
- ajánlattevő által késedelemre vállalt kötbér 5
- ajánlattevő által ajánlatkérőre nézve az átadott vállalkozási szerződésben foglaltaknál kedvezőbb feltételek vállalása
- felelősségbiztosítás limithatárának mértéke 5
- jóteljesítési garancia mértéke 5
- a benyújtott mintaétlapokban foglalt étrendek minőségi-mennyiségi értékelése a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet 2. sz. mellékletének "A", "B", "C" és "D" táblázatában foglalt napi energia- és tápanyag-beviteli, illetve nyersanyag-felhasználási ajánlások és a mintaétlapokról készített dietetikai szakvéleményezés alapján 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
Az adott részszempont szerinti legjobb ajánlat 10 pontot kap, a többi ajánlat arányosan kevesebb pontszámban részesül.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napját követő 15. nap 10.00 órakor, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 órakor a 6. b) pontban meghatározott helyszínen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban, a cégjegyzésre jogosított(ak) által oldalankénti szignálással ellátottan és folyamatos oldalszámozással, zárt borítékban kell benyújtani az ajánlat tárgyának feltüntetésével: "Közétkeztetés 2002." A másolati példánynak az eredetivel mindenben megegyezőnek kell lennie, a példányokat el kell látni az "eredeti", illetve a "másolati" szóval is. Az ajánlatot olyan személy aláírásával kell beadni, aki ajánlattevő nevében jognyilatkozat tételére feljogosított.
- Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlásra.
- Ajánlattevő által kidolgozott ajánlatért ellenérték nem igényelhető.
- Ajánlatevőnek és a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott alvállalkozónak ajánlatához csatolnia kell:
- 30 napnál nem régebbi eredeti cégkivonatát, vagy annak közjegyzőileg hitelesített másolatát, valamint az aláírási címpéldány fénymásolatát,
- írásbeli nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattevő, illetőleg az alvállalkozó nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontja, illetve a (2) bekezdés hatálya alá,
- írásbeli nyilatkozatát arról, hogy a Kbt. 46. §
(1) bekezdés b) pontjában meghatározott, elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglalt igazolásokat.
A 30 napnál nem régebbi eredeti cégkivonat vagy annak közjegyzőileg hitelesített másolatának becsatolása annak megállapítása céljából is szükséges, hogy ajánlattevő, illetve az alvállalkozó jogosult-e a beszerzés tárgyának megfelelő tevékenységi kör gyakorlására.
- Az ajánlatot a vendéglátás és közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és -forgalmazás feltételeiről szóló 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet ajánlásainak figyelembevételével kell kidolgozni, mely követelmény elmulasztása az ajánlatot érvénytelenné teszi.
- Az ajánlattételhez szükséges egyéb részletes feltételeket, a becsatolandó nyilatkozatokat és mellékleteket az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelynek előírásait az ajánlatok elkészítésénél és benyújtásánál kötelező figyelembe venni, ezek elmulasztása vagy bármely melléklet hiánya az ajánlatot érvénytelenné teszi.
- Az ajánlathoz csatolni kell a szolgáltatás teljesítésébe bevonandó valamennyi konyha (bázis-főző, befejező-tálaló) működési engedélyét és az ÁNTSZ által a teljesítésbe bevonandó valamennyi konyhára kiadott közegészségügyi hozzájáruló határozatot.
- Ajánlattevőnek a szolgáltatás teljesítésébe bevont valamennyi konyhaegységére (bázis-főző, befejező-tálaló) vonatkozóan csatolnia kell az ÁNTSZ igazolását arról, hogy 1998. januártól kezdődően az ott folyó termeléssel vagy szállítással kapcsolatban közegészségügyi korlátozó intézkedés, felfüggesztés nem volt, és ilyen intézkedés jelenleg sincs folyamatban (az igazolásnak az ezen bekezdésben meghatározott szöveget kell szó szerint tartalmaznia).
- Ajánlattevőnek a beszerzés tárgyához kötődő - az ajánlati dokumentációban részletezett tartalmú - felelősségbiztosításokkal kell rendelkeznie legkésőbb a szerződéskötés időpontjában.
- Az ajánlat feltétele a szerződés határozott időtartamára - minimum 5 M Ft - jóteljesítési biztosíték vállalása ajánlattevő által, cégszerűen aláírt szándéknyilatkozat formájában. A nyertes ajánlattevő a jóteljesítési biztosítékot kizárólag bankgarancia formájában, a szerződéskötés napján köteles szolgáltatni.
- Ajánlatevő az étel kiszállítására az ÁNTSZ előírásai szerint fertőtlenített, kizárólag rozsdamentes, hőtárolós szállítóedényekben - szállítólevél biztosításával - köteles.
- A szolgáltatást igénylő intézmények tálalókonyhával rendelkeznek, a tálalókonyhák az ételek szállítására szolgáló edényzetet tiszta állapotban, a következő napi kiszállításkor adják át ajánlattevőnek.
- A szolgáltatások megrendelésére, pótrendelések feladására, napi étkezések lemondására - ajánlatkérőn kívül - a dokumentációban felsorolt intézmények is jogosultak.
- Ajánlattevőnek - külön íven megszerkesztett nyilatkozatban - kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy az általa megnevezett étkezési utalvány kibocsátására jogosult cég utalványát fizetőeszközként elfogadja, és azt a szolgáltatása ellenértékébe beszámítja.
- Ajánlattevőnek - külön íven írott nyilatkozatban - kötelezettséget kell vállalnia a 9/1985. EüM-BkM együttes rendelet rendelkezéseinek betartására és ellenőrizhetőségére.
- Ajánlattevőnek nyilatkoznia és - amennyiben rendelkezésre áll - igazolnia kell, hogy 41/2001. (XII. 22.) GM-EüM-FVM együttes rendelettel módosított 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet 3. § (3) bekezdés, 3/A. §, 3/B. §, 3/C. §-ban foglaltak teljesítése érdekében milyen szükséges lépéseket tett.
- Ajánlattevő véleményeltérést nem fűzhet az ajánlati dokumentáció részét képező vállalkozási szerződéshez, de ajánlatkérőre nézve a vállalkozási szerződésben foglaltaknál kedvezőbb feltételeket vállalhat.
- Az ajánlathoz mintaétlap csatolandó az ajánlati dokumentációban foglalt feltételek szerint.
- Ajánlatkérő a dokumentáció részét képező vállalkozási szerződésben kötbérfelelősséget és jóteljesítésigarancia-kötelezettséget ír elő.
- Ajánlattevő köteles - külön íven írott nyilatkozatban, ezen címmel ellátva - megjelölni a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókat, akiknek igénybevétele esetén a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságot a Kbt.-ben meghatározott módon igazolnia kell. Ezen kötelező feltételek nem teljesítése az ajánlatot érvénytelenné teszi.
- Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések. Ha ajánlattevő az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltakra nyilatkozik, úgy ezt -, ezen címmel ellátva és külön íven írottan -, kell megtennie, és a nyilatkozatban foglaltakat a Kbt.-ben meghatározottak alapján, a szükséges okirattal vagy egyéb melléklet becsatolásával kell igazolnia, az ajánlat benyújtásával egyidejűleg. Az árura vonatkozó tény a gazdasági kamarák által kiállított származási bizonyítvánnyal igazolandó, az ajánlat benyújtásával egyidejűleg.
- Jelen közbeszerzési eljárásban hiánypótlásnak helye nincs, az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban előírt bármely melléklet, okirat, nyilatkozat hiánya vagy hiányos tartalma az ajánlatot érvénytelenné teszi.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. május 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. május 8.
