Közlekedési Főfelügyelet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4016)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Közlekedési Főfelügyelet
1066 Budapest, Teréz krt. 38.
Telefon/fax: 332-7515
megbízásából eljár:
Apex-MM Kft.
1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B
Telefon: 401-0808
Fax: 409-3597
e-mail: apex@apex-mm.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a hajózási szakterület (mely magába foglalja a Közlekedési Főfelügyelet Hajózási és Tengerészeti Osztályt, a Központi Közlekedési Felügyelet Hajózási Felügyeletet és a 6 regionális illetékességű megyei közlekedési felügyelet hajózási hivatalait) számára 1 db moduláris rendszerű szoftvercsomag az alábbiak szerint:
- az EU, valamint regionális és az EU-államok nemzeti hajózási szervezetei által alkalmazott informatikai rendszerekkel, illetve programokkal (Sirenac E, Equesis, RIS, Compris, ECDIS) , a hazai hajózásban érintett szervezetekkel kommunikálni képes,
- a hajózási hatóságok hatósági, igazgatási, statisztikai és tájékoztatási feladatait kiszolgáló, a papíralapú kommunikációt, munkát, adatrögzítést - a jogi lehetőségek szerinti minimumra csökkenti, de a papíralapú dokumentumokat is elektronikus adatbázisból hozza létre,
- az egységes közlekedési hatóság osztott intranethálózatán működő Novell szervereken üzemelő Oracle adatbázis-kezelő rendszereken alapuló országos hálózatába szervesen integrálódik, az adatok tárolása a meglévő Oracle adatbázis-szervereken valósul meg,
- az egységes közlekedési hatóság iktató, számlázási, jogosultsági, adatcsere, verziókövető szoftvereivel szorosan és integráltan működik együtt, azok valamennyi adatát és szolgáltatását felhasználja,
- 15 állandó és 9 mozgó (hajó, gépjármű) helyszínen üzemelő - hajózási térképeken alapuló térinformatikai rendszert is tartalmaz.
A szoftvercsomaggal szembeni elvárás, hogy tegye lehetővé az EU-előírások alapján kialakított intézményfejlesztési célok megvalósítását, valamint biztosítsa a szakterület által üzemeltetett informatikai rendszer (hajózási információs rendszer, MS Access formátumban kezelt valamennyi adatának hiánytalan átvételét.
A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: a hajózási szakterület szervezeti egységeinek dokumentációjában megadott címei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a térinformatikai megjelenítés kivételével 2003. február 28. (első fázis). A teljes rendszerre (2. fázis) 2003. június 30.
A fenti határidőknél előbb történő teljesítést az ajánlatkérő elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Apex-MM Kft., 1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között a közzétételt követő 14. napot követő első munkanapon 13.00 óráig, vagy ugyanezen határidőig letölthető a www.apex-mm.hu honlapról.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 80 000 Ft + áfa. A megvásárlás előtti betekintés lehetősége biztosított. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció Apex-MM Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem ruházható át. Egy ajánlattevő kizárólag 1 dokumentáció megvásárlására és 1 ajánlat megtételére jogosult.
Az ajánlattevők a dokumentációt vagy az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében (1,44 MB mágneslemezen vehetik át, vagy az 5. b) pontban megjelölt honlapról regisztrációt követően tölthetik le.
Az utóbbi esetben a magukat regisztrált ajánlattevőknek a dokumentáció vételárát átutalással kell teljesíteniük az Apex-MM Kft. Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára, legkésőbb a dokumentáció megkérésének határidejét követő 5. munkanapig.
A vételár jóváírását követően kiállított számlát az ajánlattevők postai úton kapják meg. A határidőig meg nem történt utalás úgy kezelendő, hogy a regisztrált ajánlattevő a dokumentációt nem vásárolta meg.
A befizetést határidőig nem teljesíthetők letöltött dokumentáció birtokában tett esetleges ajánlatai a késedelmes fizetés felelősének vizsgálata nélkül elutasításra, a késedelmes befizetések pedig visszautalásra kerülnek.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1066 Budapest, Teréz krt. 38., III. em. 323. , főigazgatói titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1066 Budapest, Teréz krt. 38., III. em. 329., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzés fedezeteként legfeljebb 40 M Ft áll az ajánlatkérő rendelkezésére. Előlegfizetés nem lehetséges, azonban az első fázis teljesítése után az ajánlatkérő részszámlát elfogad.
Az ellenérték teljesítése a számla kézhezvételétől számított 15 nap határidejű átutalással történik. Az ajánlatkérő ennél kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőre és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóra (külön-külön) előírja az alkalmasság alábbiak szerinti igazolási módjait:
- 30 napnál nem régebbi nyilatkozat minden számlavezető pénzintézettől. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a számlán az ajánlattételi határidőt megelőző 1 évben volt-e sorban álló tétel,
- nyilatkozat az 1998-2000. évi mérleg szerinti eredményekre és a 2001. évi nettó árbevételre,
- a műszaki alkalmasság igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjaiban leírt módokat írja elő.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai (valamennyi ajánlattevőre és alvállalkozóra külön-külön):
- ha a pénzintézeti nyilatkozat szerint az ajánlattételi határidőt megelőző 1 évben előfordult sorban álló tétel,
- negatív mérleg szerinti eredmény az 1998., 1999., 2000. évi időszak bármely két egymást követő évében,
- a 2001. évi árbevétele nem éri el az 50 M Ft-ot,
- a saját tőke nem lehet kevesebb, mint a jegyzett tőke.
Az ajánlattevőkre és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókra vonatkozóan együttesen (az ajánlattevők és az alvállalkozók által bemutatottak összevonhatók):
- nem mutat be az 1999., 2000., 2001. évben összesen legalább 3 db, programfejlesztésre vonatkozó, egyenként legalább a jelen eljárásban ajánlott ajánlati ár 30%-át meghaladó értékű teljesítést mint referenciát a Kbt.-ben előírt minimális tartalommal,
- nem foglalkoztat legalább 2 fő felsőfokú végzettségű programfejlesztőt,
- nem foglalkoztat legalább 1 - az Európai Unió hajózási informatikai rendszereinek működését ismerő - dokumentálható nemzetközi hajózási kapcsolatokkal rendelkező, a nemzetközi szaknyelvet (legalább angol) dokumentáltan ismerő hajózási/tengerészeti szakértőt,
- nem foglalkoztat legalább egy - az EDI szabványos adatcsererendszer alkalmazásában dokumentáltan jártas programfejlesztőt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- teljesítési határidő (a 4. pontban megjelölt határidőnél előbbi időpontra törtnő vállalás)
- az első fázis esetében 20
- a második fázis esetében 10
- a határidő biztosítására vállalt kötbér mértéke 10
- fizetési határidő 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli.
Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 100, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb pontot kap. A köztes pontszámok a 2 pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal súlyozásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 7. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 7. napot követő első munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. § szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, telefaxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás a www.apex-mm.hu honlapon vagy az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlattételi határidő lejártáig hozzáférhető.
16.2. A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat és az (5), (6), (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat az ajánlat részeként csatolni kell. Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
16.3. Az ajánlat részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet.
16.4. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
16.5. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.6. Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani. Az eredeti példányban - a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdés szerinti hatósági igazolások kivételével - minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
16.7. Az ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
16.8. Ha az eljárásban a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, úgy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. május 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. május 14.
