Magyar Rádió Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2603)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Rádió Rt.
Műszaki Igazgatóság
1088 Budapest, Bródy Sándor u. 5-7.
Telefon: 328-8118
Fax: 328-7105
nevében és képviseletében eljár:
Novotrading-Medical Kereskedelmi Kft.
1137 Budapest, Katona J. u. 9-11.
Telefon: 237-1150
Fax: 329-3889
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentáció részét képező szállítási szerződéstervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő a Magyar Rádió 22-es stúdiójának digitalizálása céljából 1 db professzionális, zenei produkciós célokat szolgáló, 48 sávos, "in-line" rendszerű és megjelenítésű, automatizált, digitális keverőasztalt és egy soksávos digitális rögzítőrendszert kíván beszerezni akként, hogy az előbbiekben meghatározott 2 tétel egységes produkciós rendszert alkosson. A részletes műszaki kiírást és követelményeket az ajánlati dokumentáció III. fejezete tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Magyar Rádió Rt., 1088 Budapest, Bródy Sándor u. 5-7.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlati dokumentáció részét képező szállítási szerződés hatálybalépését követően legkésőbb 2002. november 30-ig, a próbaüzemet is beleértve.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Novotrading-Medical Kereskedelmi Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11., Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. napig munkanapokon 9.00-15.00 óráig, pénteken 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatja meg. Az átvételt megelőző fizetést a Novotrading-Medical Kereskedelmi Kft. CIB Hungária Bank Rt.-nél vezetett 10700024-04565202-51100005 számú számlája javára kell teljesíteni. A fizetést a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénzfizetés ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Novotrading-Medical Kereskedelmi Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11. (Kresz Géza utcai bejárat), Orlai Tibor ügyvezető igazgató titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Az ajánlat részét képező azon okmányok felsorolását, amelyeket egyéb nyelven (angol, német) is elfogad az ajánlatkérő, az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Novotrading-Medical Kereskedelmi Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11. hivatali helyiségében kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlatkérő átutalással egyenlíti ki. Az alábbi kétváltozatú fizetési feltételre benyújtott ajánlatokból az értékelés során kiválasztott fizetési mód szerint: az ajánlatkérő az ajánlattevő szerződésben foglalt valamennyi kötelezettsége igazolt teljesítését követően kiállított számla alapján annak kézhezvételétől számított 30 napon belül fizeti meg a teljes ellenértéket, illetve az ajánlatkérő az ajánlattevő szerződésben foglalt valamennyi kötelezettsége igazolt teljesítését követően kiállított számla alapján annak kézhezvételétől számított 30 napon belül fizeti meg a teljes ellenérték 50%-át, és az előbbi időponttól számított 1 év múlva - az ajánlattevő által kiállított számla alapján - annak kézhezvételétől számított 30 napon belül fizeti meg a teljes ellenérték fennmaradó 50%-át.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
1. az ajánlattevő számláját vezető pénzintézet nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi-gazdasági teljesítésére alkalmas, az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról,
2. az ajánlattevőnek az 1999. és 2000. gazdasági évéről készült, az adóhatósághoz benyújtott, egyszerűsített mérlege, eredménykimutatása, illetve egyéni vállalkozók estében az adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
3. az ajánlattevő nyilatkozata az előző 2 gazdasági év (2000., 2001.) forgalmáról és a közbeszerzés tárgyát képező termék(ek) forgalmáról ugyanezen időszakban,
4. az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), d) és e) pontjai szerint a következő módon:
- a beszerzés tárgyát érintő, az ajánlattevő által teljesített legjelentősebb szállításokra vonatkozó - nemzetközi vagy hazai - referencialista az utóbbi 3 évre (1999-2001.) vonatkozóan a Kbt.-ben meghatározott tartalommal,
- az ajánlott termékek leírása,
- a megajánlott termékek tekintetében az elismert, bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítványok másolata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a beszerzés tárgyával összefüggően az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 20 referenciával,
- a termékleírások alapján a megajánlott termékek nem felelnek meg az ajánlati dokumentációban előírt minimum műszaki feltételeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke (ajánlati ár) 60
- az ajánlati dokumentáció III. fejezetében (műszaki kiírás és kérdőívek) szereplő, az installáció előkészítésére vonatkozó, ajánlattevői elvárásokból származó
- az ajánlatkérőt terhelő és az ajánlati árban nem szereplő - költségek 5
- a keverőasztalnak az ajánlati dokumentáció III. fejezetében (műszaki kiírás és kérdőívek) rögzített szempontrendszer alapján a stúdiótechnikai szakmai feltételeknek való optimális megfelelősége 120
alszempontok:
- jelfeldolgozási idő (DSP) 10
- A/D-D/A késleltetési idő 10
- relatív fázisparaméterek 5
- csatornamodulonként a hangszínszabályozás funkcióihoz rendelt, egyidejűleg közvetlen elérésű (fizikailag megjelenített) hagyományos kezelőszervek száma 20
- csatornamodulonként a dinamikaszabályozás funkcióihoz rendelt, egyidejűleg közvetlen elérésű (fizikailag megjelenített) kezelőszervek száma 15
- csatornamodulonként a segédkimeneti szintek szabályozására egyidejűleg rendelkezésre álló kezelőszervek száma 20
- csatornamodulonként vagy blokkonként a be- és kimeneti routing kijelzőinek, kezelőszerveinek egyidejűleg rendelkezésre álló száma 20
- az automatizálási funkciók száma 10
- automatizálási funkciók működési sebessége 10
- a soksávos rögzítőnek - az ajánlati dokumentáció III. fejezetében (műszaki kiírás és kérdőívek) rögzített szempontrendszer alapján a stúdiótechnikai szakmai feltételeknek való optimális megfelelősége 30
alszempontok:
- a varispeed átfogási tartománya 5
- az editálási funkciók száma 10
- a kijelzőn egyidejűleg megjeleníthető hangsávok száma 5
- a kijelző képfelbontása 10
- az ajánlati dokumentációban meghatározott szállítási, kereskedelmi, szerviz- és garanciális feltételeknél kedvezőbb ajánlat 20
alszempontok:
- a vállalt garancia időtartama 14
- szerviz (rendelkezésre állási idő) 6
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-20. A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes alszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással kerülnek meghatározásra. Az egyes alszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az adott részszemponthoz tartozó valamennyi alszempontnál így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az adott részszempontnál az így elért maximális összpontszám kerül rögzítésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát legalább 4 változatban tartozik benyújtani az alábbiak szerint: szakmai szempontból 2 változatú ajánlat benyújtását kérjük:
1. változatú ajánlat: 1 darab, a műszaki követelményekben meghatározott, professzionális, zenei produkciós célokat szolgáló, 48 sávos, "in-line" rendszerű és megjelenítésű, automatizált, digitális keverőasztal,
2. változatú ajánlat: 1 db, a műszaki követelményekben meghatározott, professzionális, zenei produkciós célokat szolgáló, 48 sávos, "in-line" rendszerű és megjelenítésű, automatizált, digitális keverőasztal és egy 48 sávos digitális rögzítőrendszer.
A fizetési feltételek szempontjából mindkét, előzőkben specifikált változatú ajánlat tekintetében kétváltozatú ajánlat benyújtását kérjük akként, hogy: az ajánlatkérő az ajánlattevő szerződésben foglalt valamennyi kötelezettsége igazolt teljesítését követően kiállított számla alapján annak kézhezvételétől számított 30 napon belül fizeti meg a teljes ellenértéket, illetve az ajánlatkérő az ajánlattevő szerződésben foglalt valamennyi kötelezettsége igazolt teljesítését követően kiállított számla alapján annak kézhezvételétől számított 30 napon belül fizeti meg a teljes ellenérték 50%-át, és az előbbi időponttól számított 1 év múlva, az ajánlattevő által kiállított számla alapján annak kézhezvételétől számított 30 napon belül fizeti meg a teljes ellenérték fennmaradó 50%-át. Az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 14. napon 10.00 órakor a Novotrading-Medical Kereskedelmi Kft., 1137 Budapest, Katona J. u. 9-11. hivatali helyiségében. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor a Magyar Rádió Rt. Gazdasági Igazgatóságán. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az eljárás megnevezése és száma: "Digitális keverőasztal és rögzítőrendszer" 3429/MR/2002.
b) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
c) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
d) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlott termék magyarországi forgalomba hozatalához szükséges hatósági engedélyeket. Amennyiben az ajánlattétel időpontjában a termék a fenti engedélyekkel nem rendelkezik, az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az eljárás nyerteseként a teljesítési határidőre a termék fentiek szerinti hatósági engedélyeit saját költségére és veszélyére beszerzi.
e) Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
f) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
g) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatát, illetve meghatalmazását, csatolni kell továbbá az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint.
h) Csatolandó továbbá:
- az ajánlattevő forgalmazási jogosultságát igazoló okirat(ok) másolata a gyártóig visszavezetve,
- az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az eljárás megnyerése esetén vállalja az ajánlati dokumentációban előírt módon a teljes bruttó szerződéses ár minimum 5%-ának megfelelő összegű jóteljesítési garancia nyitását,
- valamennyi megajánlott termék tekintetében az angol nyelvű használati utasítás írott és PDF formátumban. A nyertes ajánlattevőnek a teljesítési határidőre gondoskodnia kell a teljes körű szöveghű magyar nyelvű fordításról,
- a többi ajánlattevő cég a benyújtott használati utasítást visszakapja,
- az ajánlati dokumentáció II/7. pontjában foglalt egyéb dokumentumok.
i) Amennyiben az ajánlattevő nem a jelen felhívás 14. pontjának megfelelően nyújt be ajánlatot, az ajánlattevő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.
j) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdéseiben foglaltak szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. május 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. május 17.
