Komló Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4013)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Komló Város Önkormányzata
7300 Komló, Városház tér 3.
Telefon: 72/584-000
Fax: 72/584-005
nevében és megbízásából eljár:
V.Ö. 501. Sz. Csizmazia Gyula Szakképző Iskola
és Kollégium, 7300 Komló, Ságvári E. u. 1.
Telefon/fax: 72/483-190
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: V.Ö. 501. Sz. Szakképző Iskola és Kollégium diák-, munkahelyi, valamint külső és szociális étkeztetésének biztosítása, iskolai büfé működtetése. A feladat megoldása az önkormányzat tulajdonában levő tálalókonyha közös kialakításával (7300 Komló, Ságvári E. u. 1.) és bérleti üzemeltetésével történik. A tálalókonyha rezsi- és a felvonó működési költségeit az üzemeltető viseli. A szükséges eszközöket az üzemeltető leltárilag átveszi, pótlásukról gondoskodik. A szerződés lejártakor az eszközökről elszámolni köteles. Az üzemeltető kötelezettségét képezi, hogy a jelenleg konyhán és a büfében dolgozó személyzet 85%-át tovább foglalkoztatja, továbbképzésükről gondoskodik. Napi főétkezési adagszám: 400 adag ±15%. A vállalkozónak napi háromszori (reggeli, ebéd, vacsora) étkezést kell biztosítani. Az adagszámok részletes lebontását és a nyersanyagnormákat a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: 7300 Komló., Ságvári E. u. 1. 501. Sz. Szakképző Iskola és Kollégium, 7300 Komló, Templom tér 2., Kodály Zoltán Általános Iskola, 7300 Komló, Ifjúság u. 37., Ifjúság Utcai Általános Iskola.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szolgáltatás kezdete 2002. szeptember 1. A szerződés időtartama 5 év, 90 napos felmondási határidővel kerül megkötésre, azzal a megszorítással, hogy módosítani tanév kezdetével lehet (augusztus vége, szeptember eleje).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: V.Ö. 501. Sz. Csizmazia Gyula Szakképző Iskola és Kollégium, 7300 Komló, Ságvári E. u. 1., fszt., gazdasági igazgatóhelyettes (telefon: 72/581-078).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. naptári napon belül 9.00-12.00 óra között az 5. a) pontban meghatározott címen, ha a lejárat napja nem munkanap, akkor a lejárat napját követő első munkanap 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 20 000 Ft + áfa ellenértékért az 5. a) pontban meghatározott helyen pénztári készpénzfizetés ellenében vehetik meg. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első munkanaptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 7300 Komló, Ságvári u. 1., fszt., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 7300 Komló, Ságvári E. u. 1., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő 50%-os előleget ad. A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő igazolt teljesítést követően havonta, a kiállított számla ellenében 15 banki napon belül átutalással teljesíti. Az ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési határidőre is tehet javaslatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdésében előírtak szerint:
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e,
- számláján sorban állás előfordult-e az elmúlt 1 évben,
- a megelőző év mérlegének és eredménykimutatásának hiteles másolata.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-c) pontjai szerint:
- az előző 3 évben végzett legjelentősebb közétkeztetés bemutatása (referenciaigazolások, amelyek tartalmazzák az ellenszolgáltatások összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését),
- a főzőkonyha vezetőjének - aki a konyha vezetésével megbízott és a minőség-ellenőrzésért felelős - megnevezése, szakképzettségének, szakmai gyakorlati idejének megjelölése,
- a szerződés teljesítésében részt vevő szakembergárda bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézet nyilatkozata szerint fizetési kötelezettségeinek az elmúlt évben akár 1 alkalommal is 90 napot meghaladó késedelemmel tett eleget, vagy kettőnél több alkalommal 15 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt a számláján,
- nem rendelkezik közétkeztetési referenciával, illetve a referencia negatív tartalmú,
- a szerződés teljesítésében részt vevő főzőkonyha vezetője nem rendelkezik a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendeletben előírt vizsgával és legalább 5 év gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ellenszolgáltatás összege 50
- a bérleti díj összege 25
- eseti megrendelések rugalmas fogadása 25
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10. Az ajánlatkérő az értékelést az arányosítás módszerével végzi.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a ±15%-os mennyiségi eltérésre vonatkozóan.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 15. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. nap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő a hiánypótlásra nem biztosít lehetőséget.
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, zárt borítékban, "Diákétkeztetés" felirattal ellátva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani.
- Az ajánlattétel költségei az ajánlattevőt terhelik.
- Mellékelni kell az aláírási címpéldányt, valamint a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot. Amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozókat, a fenti nyilatkozatokat, igazolásokat az alvállalkozók vonatkozásában is csatolni kell.
- Az ajánlatok összeállításakor a vendéglátás ás közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és -forgalmazás feltételeiről szóló 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet ajánlásait vegyék figyelembe.
- Az ajánlatban szerepelni kell 1 hétre vonatkozó étlaptervezetnek (őszi, téli, tavaszi).
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A szerződéskötéstől számított 1 éven belül az ajánlattevő a szerződésben rögzített árakat nem emelheti.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele, az másra át nem ruházható.
- Nyilatkozni kell az alábbiakról:
- nem volt az utóbbi 3 évben közegészségügyi szabálysértése,
- vállalja a tálalókonyha víz-, csatornadíját, villamosenergia-díját a ténylegesen mért adatok szerint,
- az előírásoknak megfelelően gondoskodik az ételszállító lift működtetéséről,
- a szükséges tisztítószert, mosogatószert beszerzi,
- konyhai tevékenységhez szükséges eszközöket biztosít, illetve pótlásukról gondoskodik,
- alkalmazza a HACCP élelmiszer-biztonsági rendszert.
- Az ÁNTSZ előírása szerint a tálalókonyha nyári tisztasági festését az iskola vállalja.
- A mindenkori érvényes nyersanyagnormát Komló város képviselő-testülete hagyja jóvá, mely alapot képez a térítési díjakhoz, valamint az eladási árhoz.
- Az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló, az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. május 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. május 22.
