Miniszterelnöki Hivatal Informatikai Kormánybiztossága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (4028)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnöki Hivatal
Informatikai Kormánybiztossága
1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 11/B
Telefon: 441-2400
Fax: 441-2502
Az ajánlatkérő nevében a
Miniszterelnökség Közbeszerzési
és Gazdasági Igazgatósága
1054 Budapest, Báthori u. 12.
Levélcím: 1352 Budapest, Pf. 2
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2322
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő szolgáltatások köre és az ellenszolgáltatás, valamint az egyéb szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A CD-n rögzítendő oktatási anyag pontos tartalmi felépítésének, változatainak meghatározása és a multimédia jellegének (filmszimulációk aránya, a videók időtartama, keretrendszer) kialakítása csak a tárgyalás(ok) folyamán lehetséges. Ebből következik, hogy a végleges vállalási árat is a tárgyalás(ok) során lehet meghatározni.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: felhasználási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: elektronikus képzési és tájékoztató anyagok kidolgozása II.
Multimédiás oktató és önoktató csomagok előállítása annak figyelembevételével, hogy az oktatási anyag illeszkedjen az ECDL és az OKJ 33464101 vizsgarend tematikájához, ezen belül minden változatában - melyet az átadásra kerülő segédlet részletesen tartalmaz - biztosítsa a többfokozatúságot. A multimédiás távoktatási anyagokat az alábbi négy témakörben (részajánlatok) kell kidolgozni:
1. angol nyelv
2. német nyelv
3. ügyészi oktatási anyag
4. on-line e-learning és off-line anyagok, keretrendszerek on-line konverziója.
b) A teljesítés helye: Miniszterelnöki Hivatal Informatikai Kormánybiztossága, 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 11/B.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatot a 3. a) pontban megadott témakörök szerinti megosztásban lehet tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. október 15.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 16. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra. Ez egyben a részvételi jelentkezések bontásának időpontja, melyre az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1054 Budapest, Báthori u. 12., II. em. 26.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő napját követő első munkanapon 14.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 9. nap 10.00 óra, illetve ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím 16. számú tárgyalójában.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevont alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is:
8.1. Pénzügyi-gazdasági alkalmasság: 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint] a következő tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségének időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, akkor mikor és mennyi ideig.
8.2. Műszaki alkalmasság: a részvételre jelentkező/alvállalkozó műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) és c) pontja alapján az alábbi igazolási módokat írja elő:
a) az előző 3 évben a részvételre jelentkező vagy alvállalkozója által végzett - az (rész)ajánlat témájához kapcsolódó szakirányú - oktatási tevékenység igazolása, ezen belül az utolsó 2 évben multimédia alapú oktatási tevékenység és fejlesztés végzésének igazolása, az elkészített oktatási anyag, prezentáció tárgyának rövid ismertetése, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének feltüntetésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
b) a részvételre jelentkező/alvállalkozó által a teljesítésbe bevonni kívánt, az oktatásban és fejlesztésben képzett szakemberek bemutatása, különösen azoké, akik az oktatási anyag szakmai minőségéért felelősek.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- bankszámláján van-e/volt-e 60 napnál hosszabb sorban állás az elmúlt 6 hónapban,
- fizetési kötelezettségének időben eleget tesz-e,
- rendelkezik-e a részvételre jelentkező vagy alvállalkozója az utolsó 3 évben oktatási gyakorlati és az elmúlt 2 évben multimédiás fejlesztési referenciákkal,
- rendelkezik-e a részvételre jelentkező vagy alvállalkozója legalább 2 szakirányú felsőfokú végzettséggel és a szakterületen legalább 2 éves gyakorlattal rendelkező munkatárssal.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bankszámláján 60 napnál hosszabb sorban állás van/volt az elmúlt 6 hónapban,
- fizetési kötelezettségének nem tesz időben eleget,
- nem rendelkezik 3 éves oktatási referenciával, illetve az utolsó 2 évben multimédiás oktatási és fejlesztési referenciával,
- nem rendelkezik a részvételre jelentkező vagy alvállalkozója legalább 2 szakirányú felsőfokú végzettséggel és a szakterületen legalább 2 éves gyakorlattal rendelkező munkatárssal.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ár 5
- minőség 4
ezen belül alszempontok:
- témakörök száma 1
- szimulációs feladatok száma, aránya témakörönként 1
- tesztfeladatok száma, aránya témakörönként 1
- filmek száma, aránya témakörönként 1
határidő:
- a szerződéskötéstől számítva mennyi idő alatt készíti el a gyártásba adható kész multimédiás anyagot és a kísérőfüzetet 1
Az értékelés során adható pontszám - részajánlatonként: 1-10. Az értékelés részszempontonként és részajánlatonként külön-külön történik úgy, hogy az egyes részszempontoknál a legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a legrosszabb 1 pontot, a többi ajánlat pontszámait lineáris interpolációval határozzuk meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részajánlatonként 3.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva,
4 példányban (1 eredeti és 3, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, a tartalommal rendelkező oldalak folyamatos oldalszámozásával, tartalomjegyzékkel ellátva, zárt, cégjelzés nélküli csomagolásban, az "Elektronikus képzési és tájékoztató anyagok kidolgozása II." és "Határidő előtt nem bontható fel!" feliratnak a csomagoláson való feltüntetésével, valamint elektronikusan (floppyn vagy CD-n) kell benyújtani. A részvételi jelentkezés borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetve a "másolat" feliratot. Az alábbi sorrendben kell csatolni a szükséges dokumentumokat:
1. jelentkezői nyilatkozat (közös részvételi jelentkezés esetén minden résztvevő aláírásával),
2. nyilatkozat a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)ról,
3. közös részvételi jelentkezés esetén az egyértelmű felelősségi és hatáskörök bemutatása, tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazás, a részvételi felhívás 13.2. pontja szerint,
4. nyilatkozat a számlavezető pénzintézet(ek)ről,
5. pénzintézeti nyilatkozat(ok),
6. cégkivonat és nyilatkozat a részvételi felhívás 13.3. pontja szerint,
7. aláírási címpéldány és (ha szükséges) aláírási mintát tartalmazó meghatalmazás a részvételi felhívás 13.4. pontja szerint,
8. a Kbt. 46. § (2), (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások, valamint nyilatkozat arról, hogy a részvételre jelentkező a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e,
9. referencianyilatkozat,
10. a részvételre jelentkező által a részvételi felhívás 8.2. b) pont szerinti szakemberek bemutatása.
Amennyiben az "eredeti" és a "másolati" példány között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak. A részvételi jelentkezések fedlapján is fel kell tüntetni az "eredeti", illetve a "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát.
13.2. Közös részvételre jelentkezők esetén a jelentkezéshez csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, illetve az együttműködésről szóló megállapodást, valamint a tárgyalásokra szóló meghatalmazásokat.
13.3. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell egy 30 napnál nem régebbi, a jelenlegi cégállapotot bemutató, cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy cégbírósági változásbejegyzési kérelmet, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányban, valamint a jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni. Amennyiben a jelentkező a feladat elvégzésére nem jogosult, az ajánlatkérő a jelentkezést érvénytelennek tekinti.
13.4. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát, vagy ha az eljárásban meghatalmazottak útján vesznek részt, akkor a meghatalmazottak aláírási címpéldányát és meghatalmazását, a cégjegyzésre jogosultak által aláírva, eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
13.5. A részvételi jelentkezés elkészítéséhez az ajánlatkérő segédletet bocsát a jelentkezni kívánók részére a részvételi felhívás megjelenésének napjától kezdődően a részvételi jelentkezések beadási határidejét megelőző napig. A segédlet munkanapokon 9.00-14.00 óra között, díjmentesen átvehető a 6. b) pontban megadott címen.
13.6. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére 5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld. Az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt és a műszaki leírást.
13.7. A Kbt. 35. § (2) bekezdése alapján a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.8. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második, összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
13.9. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
13.10. Az ajánlatkérő a Kbt. 63. § (1) bekezdésére felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, amely szerint a közbeszerzési eljárás részvételi szakaszában a részvételre jelentkezők ajánlatot nem tehetnek.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K. É. - 2434/2001 (IV. 4.).
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. május 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. május 21.
