Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4129)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 356-8419
Fax: 355-0991
E-mail: tamas.nagy@gmv.gov.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: átalányáras vállalkozási (tervezési) szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a meglévő irodaház áttervezése. Jelenleg az épület üresen áll, eddig is irodaházként működött. A rendelkezésre álló 1922 m2 nettó alapterületen, jelenleg 1052 m2 az iroda területe. A tervezés feladatát képezi, hogy a földszinten ki kell alakítani egy telefon- és egy számítógépközpontot, valamint egy ügyfélszolgálati irodát. Az emeleti szinteken, szintenként egy főnöki, egy titkársági szobát és irodákat úgy, hogy minden szinten legyen tárgyaló, teakonyha és vizesblokk. A tetőtérben biztosítanánk helyet a büfének, a konyhának és az étkezőnek.
A fenti munkához kapcsolódó tervezések, tervezési dokumentációk, engedélyezések feladat elvégzésére várjuk az ajánlatot. A feladat pontos, részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Budapest V., Hold u. 17.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: kivitelezési tervdokumentáció elkészítése: 2002. szeptember 20.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága, 1024 Budapest, Margit krt. 85., II. emelet 257. iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő naptól számított 15. napig az 5. a) pontban megjelölt helyen hétfőtől péntekig 8.00 és 10.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 25 000 Ft + áfa, mely összeget a Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága számlájára kell befizetni. Befizetési csekk az 5. a) pontban szereplő helyszínen szerezhető be. A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció ellenértéke nem igényelhető vissza, kivéve az 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében meghatározott eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napját követő naptól számított 42. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága, 1024 Budapest, Margit krt. 85., II. emelet 257. iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton - külön értesítés nélkül - meghívja az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága, 1024 Budapest, Margit krt. 85., V. emelet, 540. tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvétel 100 E Ft biztosíték adásához köti, melyet ajánlattevőnek az ajánlatkérő Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága MÁK-nál vezetett 10032000-01743348-00000000 számú számlájára kell átutalnia a hirdetmény megjelenésétől számított 35. napig beérkezőleg. Az átutalási megbízáson fel kell tüntetni a kincstári tranzakciós kódot, amelynek száma: 310, valamint a befizetés jogcímét "Budapest V., Hold u. 17. tervezés". Ajánlati biztosítékként azonos összegű bankgaranciát is elfogadunk. A bankgarancia időbeli hatálya az ajánlati kötöttséggel azonos ideig tart. A befizetés teljesítéséről, illetve a bankgaranciáról szóló igazolást az ajánlathoz csatolni kell, ennek hiányában az ajánlat érvénytelen. Az ajánlati biztosíték az eredményhirdetést követő 10 napon belül valamennyi - kivéve a nyertes - ajánlattevő részére visszafizetésre kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékének kifizetése az előírt teljesítésigazolás kiállítását követően benyújtott számla ellenében, 15 banki napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A szerződés teljesítése során 3 db számla állítható ki (1. és 2. számú részszámla + végszámla). A jogerős építési engedély beszerzése és a közbeszerzéshez elkészített ajánlati dokumentációt követően nyújtható be az 1. számú részszámla, legfeljebb a szerződött összeg 40%-ig. A 2. számú részszámla a kiviteli dokumentáció átvétele után, amelynek összege az 1. számú részszámlával együtt a szerződött összeg 80%-a. Végszámla a kivitelezési munkák átadás-átvétele után és a megvalósulási dokumentáció elkészültével állítható ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban együtt: ajánlattevők) pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdése a) pontja szerint a számlavezető pénzintézet(ek)től származó, 30 napnál nem régebbi eredeti igazolás az ajánlattevő fizető- és hitelképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő (alvállalkozó) bankszámláját,
- milyen az ajánlattevő (alvállalkozó) pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- fizetési kötelezettségeinek rendszeresen eleget tesz-e,
- az elmúlt 1 évben volt-e sorban állás a bankszámláján;
- az ajánlattevőnek a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján be kell nyújtania a 1999-2000. évre vonatkozó mérleget (egyszerűsített mérleg, beszámoló- vagy konszolidált mérleg),
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint 2000-2001. év legjelentősebb tárgyi tervezési szolgáltatásainak ismertetése (a szolgáltatás megnevezése, összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, vezetők megnevezése (képzettségük ismertetésével, rövid szakmai életrajzzal, valamint igazolás a tervezői névjegyzékbe vételről).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az elmúlt 1 évben sorban állás volt bankszámláján,
- 1999-2000. évi mérlegbeszámolója alapján gazdálkodása veszteséges,
- 2000-2001. évben összesen nem rendelkezik legalább 2, a feladathoz hasonló (áttervezés) referenciával,
- ha vezető tervezője nem rendelkezik minimum 5 éves szakmai gyakorlattal, és "É-I" kategóriás jogosultsággal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdésének a) pontja értelmében a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 15. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban. Helye azonos az ajánlatok felbontásának helyével. Az eredményhirdetésre ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Csatolni kell a tevékenység végzésére jogosító dokumentumokat [cégek esetében a cégbírósági bejegyzésről szóló (3 hónapnál nem régebbi) igazolás vagy ennek hiányában cégjegyzékének a bíróság által átvett, hitelesített példányát. Amennyiben el nem bírált módosítási kérelmük van folyamatban, úgy annak cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát. Más személyeknél az előírt igazolás, például vállalkozói igazolvány formájában. Aláírási címpéldány csatolása.]
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, a Kbt. 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban, a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatait, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a Kbt. 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint kell benyújtani.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti + 3 másolat) kell benyújtani. Az ajánlat beadása cégjelzés nélküli zárt borítékban történik, melyet az alábbi felirattal kell ellátni: "Budapest V., Hold u. 17. tervezés". A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet.
- A Kbt. 51. § (3) bekezdés teljesítése céljából az ajánlat első lapja egy felolvasólap legyen, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő:
- nevét,
- székhelyét (lakóhelyét),
- a kért ellenszolgáltatást,
- az általa vállalt teljesítési határidőt.
- Ajánlatkérő az ajánlattevők részére konzultációs lehetőséget biztosít, melynek napja a dokumentáció [5. b) pont szerinti] rendelkezésre bocsátása határidejének lejártát követő naptól számított 12. napon 10.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap. Helye azonos a 7. b) pontban szereplő helyszínnel. A konzultáció jegyzőkönyvét ajánlattevők részére ajánlatkérő megküldi, további tájékoztatás a Kbt. 38. §-sal összhangban kérhető.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Ajánlati díj nem számítható fel.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján az ajánlatok felbontását követően hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- Az ajánlatadó ajánlatához szerződéstervezetet csatoljon a dokumentációban meghatározott szerződési feltételek figyelembevételével.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában az ajánlatkérő a Kbt. szerint jár el.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. május 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. május 23.
