FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4131)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
FVM Magyar Közösségi Agrármarketing
Centrum Kht.
1132 Budapest, Váci út 18.
Telefon: 450-8861
Fax: 450-8805
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Apex-MM Kft.
1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B.
Telefon: 401-0808
Fax: 409-3597
E-mail: apex@apex-mm.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 4 európai nagyvárosban szervezett, városonként egy-egy (összesen 4) üzletember-találkozó műszaki-technikai feltételeinek biztosítása. A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Riga, Varsó, Milánó, Prága.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- Riga: 2002. szeptember 11-12.
- Varsó: 2002. október 3.
- Milánó: 2002. október 24.
- Prága: 2002. november 14.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Apex-MM Kft., 1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 9.00-13.00 óra között a közzétételt követő 14. napot követő első munkanapon 13.00 óráig, vagy ugyanezen határidőig letölthető a www.apex-mm.hu honlapról.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 40 000 Ft + áfa. A megvásárlás előtti betekintés lehetősége biztosított. Ajánlattétel feltétele a dokumentáció Apex-MM Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható. Egy ajánlattevő kizárólag 1 dokumentáció megvásárlására és 1 ajánlat megtételére jogosult.
Az ajánlattevők a dokumentációt vagy az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében 1,44 MB mágneslemezen vehetik át, vagy az 5. b) pontban megjelölt honlapról regisztrációt követően tölthetik le.
Az utóbbi esetben a magukat regisztrált ajánlattevőknek a dokumentáció vételárát átutalással kell teljesíteniük az Apex-MM Kft. Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára, legkésőbb a dokumentáció megkérésének határidejét követő 5. munkanapig. A vételár jóváírása napján kiállított számlát az ajánlattevők postai úton kapják meg.
A határidőig meg nem történt utalás úgy kezelendő, hogy a regisztrált ajánlattevő a dokumentációt nem vásárolta meg. A befizetést határideig nem teljesítők letöltött dokumentáció birtokában tett esetleges ajánlatai a késedelmes fizetés felelősének vizsgálata nélkül elutasításra, a késedelmes befizetések pedig visszautalásra kerülnek.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Apex-MM Kft., 1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B., mfszt. 2.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Apex-MM Kft., 1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B., mfszt., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a beszerzés fedezetével rendelkezik. Az ellenértéket az igazolt teljesítést követően kiállítható számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással teljesíti. Részszámlázás igazolt részteljesítésre biztosított. Az ajánlatkérő az előírtnál kedvezőbb fizetési feltételeket elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- 30 napnál nem régebbi nyilatkozat minden számlavezető pénzintézettől arról, hogy a számlán az ajánlattételi határidőt megelőző 3 hónapban volt-e sorban álló tétel,
- műszaki alkalmasság igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő, az a) pont tekintetében külföldön rendezett üzletember-találkozóra vagy kiállításra vonatkozó legalább 3 db, a Kbt. által meghatározott minimális tartalmú referencia, a c) pont tekintetében pedig a hosztesz és technikai szervező bemutatásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a pénzintézeti nyilatkozat szerint az ajánlattételi határidőt megelőző 3 hónapban előfordult sorban álló tétel,
- az ajánlattevő nem rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 3 éves időszakban legalább 3 db, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja által meghatározott minimális tartalommal bemutatott külföldön rendezett üzletember-találkozóra vagy kiállításra vonatkozó referenciával,
- az ajánlattevő nem von be a teljesítésbe helyszínenként legalább 1 fő hoszteszt és 1 fő technikai szervezőt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 70
- teljesítési garancia mértéke 25
- fizetési határidő 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 10, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb (de legalább 1) pontot kap. A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek.
Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal súlyozásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőt követő naptól számított 7. napot követő első munkanapon 14.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 7. napot követő első munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. §-a szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, faxszámon vagy e-mail címen.
A tájékoztatás a www.apex-mm.hu honlapon vagy az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlattételi határidő lejártáig hozzáférhető.
16.2. A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat és az (5), (6) és (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat az ajánlat részeként csatolni kell. Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
16.3. Az ajánlat részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet.
Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell az ajánlat tárgyára vonatkozó tevékenységi körrel.
16.4. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
16.5. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti adatokra akkor is, ha azok nemlegesek.
16.6. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.7. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra, hogy az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.8. Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani. Az eredeti példányban - a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdései szerinti hatósági igazolások kivételével - minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
16.9. Az ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
16.10. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. május 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. május 17.
