Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (4040)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
Postacíme: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8080
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 70. § (1) bekezdés a) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a nyílt eljárás eredménytelen volt, és a felhívásnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei változatlanok.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a KFOR keretében működő Magyar Őr- és Biztosító Kontingens részére Koszovóban történő közúti szállítás, valamint a helyszínen feleslegessé váló anyagok és eszközök visszaszállítása heti egy alkalommal járatszerűen (52 alkalom), illetve ezt meghaladóan eseti igény szerint (25 alkalom) a teljesítés helyén megjelölt fő- és tartalék útvonalon.
- alkalmanként 5 t romlandó és egyéb rövid szavatosságú élelmiszer kiszállítása (ezen belül: élelmiszeripari termékek - fagyasztott termékek 500 kg, hűtést igénylő termék 4000 kg),
- a szállítójárműre vonatkozó követelmény: a járműnek önrakodó rendszerű - az 1995. évi XC. tv. az élelmiszerekről és a 17/1999. (II. 10.) FVM-EüM rendelet előírásnak megfelelő - FRC berendezéssel ellátott csere hűtőfelépítménnyel kell rendelkeznie. Ebbe a hűtőfelépítménybe szükség esetén külön üzemeltethető mélyhűtési lehetőség legyen. Ezen felül a járműnek pótkocsi vontatására alkalmasnak kell lennie,
- 1 db ISO 20' konténerben (pótkocsinként alvázon vontatva) vegyes áru (ruházat, tartalék alkatrészek, közszükségleti cikkek, veszélyes áruk - ezen belül üzemanyagok, kenőanyagok) kiszállítása 10 t mennyiségben. A pótkocsit a fuvarozó, a konténert a MH biztosítja,
- a vállalkozónak csere hűtőfelépítményt kell biztosítania a magyarországi logisztikai bázisra,
- a koszovói helyszínen feleslegessé váló anyagok, eszközök és göngyölegek visszfuvarban történő visszaszállítása,
- a kiszállítás útvonala: főútvonal: Kaposvár-Röszke-Horgos-Nis-Merdale-Pristina, tartalék útvonal:
Kaposvár-Nagylak-Románia-Bulgária-Macedónia-Pristina.
b) A teljesítés helye: kiszállítás esetén: a Magyar Őr- és Biztosító Kontingens elhelyezési körlete Pristina (Koszovó), visszaszállítás esetén: MH 64. Boconádi Szabó József Logisztikai és Támogató Ezred, Kaposvár.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződés megkötésétől 2002. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a jelen részvételi felhívás megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: a részvételi jelentkezés, az ajánlattétel, a tárgyalás és a szerződéskötés nyelve magyar. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 5. nap 10.00 órától. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 órától. A tárgyalásra az érintettek külön értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés lejártát követő naptól számított 20. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az eredményhirdetésre az érintettek külön értesítést kapnak.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) A Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján fő számlavezető pénzintézeti nyilatkozat - a részvételi jelentkezés benyújtásának napjától számított 30 napnál nem régebbi keltezésű -, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- az elmúlt 1 évben volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás,
- és az előző 2 év (2000, 2001) számlaforgalmának nagyságrendjét (a forgalom számjegyeinek megjelölésével),
b) a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt gépjárműpark, valamint a tartalék gépjárműpark bemutatása - rendszám megjelölésével -, melynek elengedhetetlen részét képezi az érvényes ADR vizsga fénymásolatának becsatolása. A diszpécser (telefonos) szolgálat és annak működési ideje, illetve a diszpécser és a gépjárművek közötti, igénybevétel alatti kapcsolattartás bemutatása.
c) A Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt személyek, a szállítást végrehajtó szakemberek és a tartalékként meghatározott gépjárművezető(k) szakképzettségének bemutatása, melyet az előzőekben meghatározott személyek szakmai tapasztalatai egészítenek ki.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján számlavezető pénzintézeti nyilatkozat alapján részvételre jelentkező fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése pozitív volt-e, illetve nem volt az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás a számláján, a részvételre jelentkező 2000. és a 2001. évi számlaforgalmának nagyságrendje eléri a 8 számjegyet,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt gépjárműpark, valamint a tartalék gépjárműpark bemutatása - rendszám megjelölésével -, melynek elengedhetetlen részét képezi az érvényes ADR-vizsga fénymásolatának becsatolása. A diszpécser (telefonos) szolgálat és annak működési ideje, illetve a diszpécser és a gépjárművek közötti, igénybevétel alatti kapcsolattartás bemutatása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt személyek, a szállítást végrehajtó szakemberek és a tartalékként meghatározott gépjárművezető(k) szakképzettségének bemutatása, melyet az előzőekben meghatározott személyek szakmai tapasztalatai egészítenek ki.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdése a) pontja alapján a nyilatkozat a részvételi jelentkezés benyújtásának napjától számítva 30 napnál nem régebbi keltezésű, a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése negatív, számlaforgalmának nagyságrendje nem éri el a 8 számjegyet, valamint volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a részvételre jelentkező nem tud a szolgáltatás igénybevétele alatt 24 órában működő kapcsolattartási rendszert bemutatni a teljesítésbe bevonni kívánt gépjárműpark, valamint a diszpécser és a gépjárművek gépjárművezetői között (elérhetőség és nem rendelkezik a teljesítés elvégzéséhez szükséges és érvényes ADR-vizsgával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a részvételre jelentkező nem rendelkezik legalább 2, a teljesítésbe bevonni kívánt - a szállítást végrehajtó - szakirányú (gépjárművezetői) végzettséggel rendelkező szakemberrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az elbírálás során.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontokat az ajánlati felhívásban határozza meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: 5.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- HUNGAROCAMION Rt., 1239 Budapest, Nagykőrösi út 351.
- VOLÁN TEFU Rt., 1153 Budapest, Bogáncs u. 1-3.
- Transcamion Kft., 1239 Budapest, Nagykőrösi út 349.
- K-SPED Fuvarozási és Szállítmányozási Kft., 2225 Üllő, Kossuth L. u. 22.
13. Egyéb információk:
- A részvételre jelentkező nyilatkozzon az alábbiakról, hogy:
- rendelkezik-e olyan helymeghatározó rendszerrel (ha igen, akkor annak rövid bemutatását is csatolja be), amely alapján bármikor információ kérhető le a gépjármű helyzetéről,
- az MH GPS járműkövető rendszerének a gépjárművön történő elhelyezéséhez hozzájárul,
- az igénybevétel alatt lévő jármű meghibásodása esetén a tartalék jármű útba indítására 1 órán belül intézkedni képes-e,
- a teljesítésre felajánlott gépjárművek hűtőfelépítménye rendelkezik állandó hőfok biztosítására alkalmas (FRC) berendezéssel, figyelembe véve az 1995. évi XC. tv. az élelmiszerekről és a 17/1999. (II. 10.) FVM-EüM rendelet előírásait,
- a hűtőfelépítmény rendelkezik a 17/1999.
(II. 10.) FVM-EüM rendelet "Az élelmiszerek előállításának és forgalmazásának szabályairól" III. fejezet 22. §-a alapján élelmiszer szállítására jogosító hatósági bizonyítvánnyal,
- a megajánlott gépjárműhöz (szükség szerint) külön eszközt tud biztosítani a mélyfagyasztott termékek tárolásához, szállításához,
- működtet-e diszpécser (telefonos) szolgálatot munkanapokon 24 órás üzemidőben,
- és a teljesítésre felajánlott gépjárműhöz biztosított gépjárművezetőn felül rendelkezik a tartalékba felajánlott gépjárműhöz gépkocsivezetővel.
(Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az érvényes részvételi jelentkezés feltétele az előzőekben felsorolt nyilatkozatok a részvételi jelentkezésbe való csatolása!)
- Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele, hogy a részvételre jelentkező becsatolja a 89/1988.
(XII. 20.) MT rendeletben meghatározott nemzetközi közúti árufuvarozói engedélyének fénymásolatát.
- Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele, hogy a részvételre jelentkező becsatolja a többszörösen módosított 89/0998. (XII. 20.) MT rendeletben "A közúti közlekedési szolgáltatásokról és a közúti járművek üzemben tartásáról" előírt, a Közlekedési Főfelügyelet által kiadott közúti árufuvarozói engedélyének fénymásolatát.
- Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele a jelentkezési szándék határidőre történő benyújtása és a teljesítéshez szükséges tevékenységi körrel való rendelkezés.
- Felhívjuk részvételre jelentkező figyelmét, hogy a Kbt. 63. § (1) bekezdése alapján a kétszakaszos hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás első - részvételi szakaszában - nem tehet ajánlatot.
- Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb részvételre jelentkezővel köti meg, ha az eredményhirdetés napján megnevezésre került.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak a részvételi felhívás részét képezik.
- A részvételi jelentkezés benyújtásának napjától számított, 60 napnál nem régebben kiállított cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példányát az ajánlathoz kell csatolni. (Felhívjuk a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a 60 nap a cégkivonat dátumára vonatkozik és nem a hitelesítés keltére!)
- A Kbt. 46. § (2) bekezdés, valamint a (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat a részvételre jelentkezőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Az eljárásazonosítót (25111/02-32/42) az ajánlaton és valamennyi, az eljáráshoz tartozó dokumentumon a részvételre jelentkezők tüntessék fel.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján hiánypótlást biztosít.
- Menetrendszerűen a szállítmányok minden kedden az MH 64. Baconádi Szabó József Logisztikai és Támogató Ezredtől (Kaposvár) indulnak. Pristinába, a Magyar Őr- és Biztosító Zászlóaljhoz történő érkezés után, a magyarországi szállítmányok ki- és berakása csak munkanapon 8.00 és 15.00 óra között történik. (A ki- és berakást a feladó és a címzett végzi.)
- A szállítás útiránytól függően NATO-vámokmányokkal (HU FORM 302), valamint TIR Carnet-val történik.
- A fuvarozáshoz CMR fuvarlevél kell, melynek egy példányát a számlához kell csatolni megrendelő részére.
- A szállítás végrehajtásakor kísérő nem utazik a Magyar Honvédség részéről. A határon való áthaladáskor a gépkocsivezető önálló ügyintézést végez.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. május 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. május 23.
