Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4111)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Postacím: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8011
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1 db korszerű, nemzetközi forgalomra alkalmas távolsági autóbusz szállítása.
b) A teljesítés helye: Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem (a továbbiakban ZMNE) 1101 Budapest, Hungária krt. 9-11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. december 10.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: dokumentáció nem kerül kiadásra.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenése napját követő első naptól számított 45. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni út 18., V. em. 517. ügyviteli iroda munkanapokon 9.00-15.00 óra között.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, ami egyben a jelen közbeszerzési eljárás, valamint a szerződéskötés hivatalos nyelve is. Joghatás kizárólag magyar nyelvű dokumentumokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni út 18., földszinti tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlattevők ajánlataikat kizárólag magyar forintban (HUF), fix áron tehetik meg. A kifizetést az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően, a számla kézhezvétele után, utólagos banki átutalással, magyar forintban (HUF) teljesíti. A teljesítés ellenértékének kifizetésre a kincstári fizetés szabályai szerint kerül sor a számlák kézhezvételét követő 30 napon belül.
Az ajánlatkérő kijelenti, hogy előleget nem fizet.
A kifizetés feltétele az alábbi okmányok számlához csatoltan történő benyújtása:
- a teljesítést igazoló átadás-átvételi dokumentum,
- a HM Technológiai Hivatal Minőségbiztosítási Osztály (a továbbiakban: HM TH MBO) által, a katonai minőségi átvételi eljárást követően kibocsátott megfelelőségi igazolás.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alkalmasságot az ajánlattevők (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő) és a Kbt. 43. § b) pontja szerinti alvállalkozók (továbbiakban alvállalkozó) tekintetében igazolni kell:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- a fő számlavezető pénzügyi intézménytől származó, az ajánlattételi határidőt megelőzően legfeljebb 30 nappal korábban kelt nyilatkozatot, mely tartalmazza, hogy
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő, illetve az alvállalkozó számláját,
- a számlán a pénzforgalom rendszeres-e,
- 3 évre (1999, 2000, 2001) visszamenőleg az ajánlattevő, illetve az alvállalkozó a fizetési kötelezettségeinek eleget tett-e, volt-e sorban állás a számláján és ha igen, mennyi ideig,
- a tárgyévet megelőző 3 évben (1999, 2000, 2001) a számlaforgalom nagyságrendje összegszerűen.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év (1999, 2000, 2001) legjelentősebb szállításainak ismertetését (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése) és az ezt bizonyító eredeti vagy hiteles másolati referenciaigazolásokat,
- folyamatosan működtetett, a közbeszerzés tárgyát teljeskörűen lefedő minőségbiztosítási rendszer - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő alkalmatlan minősítést kap, ha neki vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóinak (továbbiakban alvállalkozó):
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján:
a számláján nincs rendszeres pénzforgalom, vagy
- 3 évre visszamenőleg a banki nyilatkozat olyan információt tartalmaz, hogy az ajánlattevő, illetve az alvállalkozó fizetési kötelezettségének nem tett eleget, számláján sorban állás volt, amely meghaladta a 90 napot, vagy
- a tárgyévet megelőző 3 évben a számlaforgalom nagysága éves szinten nem érte el a százmillió forintot (HUF),
- az eljárás tárgyával kapcsolatban az előző 3 év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetéséből az derül ki, hogy az ajánlattevőnek az alvállalkozóival együtt végrehajtott szállításai értéke az előző 3 év tekintetében legalább 1 évben nem érte el minimálisan a 100 M Ft-ot (HUF),
- a beszerzés tárgyára ajánlatot tevő, valamint a teljesítésbe bevonandó alvállalkozó(k) nem rendelkeznek folyamatosan működtetett, a közbeszerzés tárgyához teljeskörűen illeszkedő, azt mindenben lefedő minőségbiztosítási rendszertanúsítvánnyal, amelyet bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító igazolt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a későbbiekben részletezett, I. és II. változatként meghatározott mindkét fajta járműváltozatra kötelezően. Amennyiben az ajánlattevő ajánlatában az I. és II. változatok közül csak egyikre tesz ajánlatot, úgy ajánlata érvénytelen. A 2 változatban meghatározott jármű - alapvetően - felszereltségét tekintve tér el egymástól.
Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a többváltozatú ajánlatok értékelését a következők szerint fogja elvégezni:
- az ajánlatok változatonként (I. és II. változat) külön kerülnek értékelésre, az azonos változatba tartozó ajánlatok kerülnek egymással összehasonlításra,
- az ajánlatkérő a rendelkezésére álló fedezet alapján, a beérkezett érvényes ajánlatok függvényében választ a 2 változat közül, és a kiválasztott - az ajánlatkérő számára elérhető - változatban a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást kérő ajánlattevőt hirdeti ki az eljárás nyerteseként. Természetesen a magasabb felszereltségű (II.) változat beszerzése a cél.
I. változat: alapjármű az alábbi követelmények szerint:
Magyarországon érvényes típusbizonyítvánnyal rendelkező, nemzetközi forgalomra alkalmas (az érvényes biztonsági és környezetvédelmi előírásoknak korlátozások nélkül megfelelő), forgalomba helyezett távolsági autóbusz:
- a jármű fényezése egyszínű, fehér,
- a motor: EURO-3 minősítésű, négyütemű, dízel üzemű,
- teljesítésdotáció minimum 12 kW/t,
- egyszintes, távolsági autóbusz kialakítás 40-70 fő közötti utasbefogadó képességgel,
- az autóbuszba épített ülések kényelmesek, az utasülések támlái dönthetőek legyenek,
- legalább 4 m3 hasznos űrtartalmú, por és csapadék ellen védett, biztonságosan zárható csomagtérrel rendelkezzen,
- a jármű belső tere harmonikus színvilágú, könnyen karbantartható, illetve tisztítható kárpitozású legyen,
- a jármű vonórúddal történő vontatásához alkalmas csatlakozókkal és vonószemmel legyen ellátva,
- az üzemanyagtartály egy feltöltésével számított hatótávolsága minimum 600 km legyen,
- ABS + ASR rendszerrel, illetve azzal legalább egyenértékű műszaki megoldással legyen ellátva,
- retarder, vagy intarder, illetve azzal műszakilag egyenértékűnek elfogadott berendezéssel legyen ellátva,
- a jármű rendelkezzen 2 vezetővel történő használatra alkalmas tachográffal,
- a járműbe komplett audio-rendszer kerüljön beépítésre, kísérő mikrofonnal,
- a jármű riasztórendszerrel felszerelt legyen,
- mindkét oldalon a külső visszapillantó tükrök fűthetőek, kialakításuk visszacsapódás ellen védett, sérülés nélkül behajtható legyen,
- a jármű utasterén kívül biztonságosan rögzíthetően rendelkezzen teljes méretű pótkerékkel, ezenkívül
- zárt helyen elhelyezve - emelővel, kerékanyakulccsal, a vezető által elvégezhető hibaelhárításhoz és karbantartáshoz szükséges szerszámokkal, valamint 1 készlet hólánccal.
II. változat: a jármű kialakításában egyezzen meg az
I. változattal, de annak felszereltségén túl rendelkezzen:
- légkondicionáló berendezéssel,
- kivitelét és megjelenését tekintve elegáns és harmonikus plüsskárpitozással,
- hűtőszekrénnyel az utastérben,
- állóhelyi fűtőberendezéssel (kikapcsolt motor mellett működő),
- videorendszerrel.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napjától számított 30. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napjától számított 10. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatba hozott járművel szemben támasztott általános követelmények:
- az ajánlatba hozott autóbusz legyen gyári új, vagy 6 hónapnál nem régebbi gyártású raktári új jármű, melyről az ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozzon,
- az ajánlatba hozott jármű rendelkezzen Magyarországon kiadott, érvényes típusbizonyítvánnyal, feleljen meg nemzetközi forgalomra való teljes körű alkalmasságnak, melyről az ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozzon,
- az ajánlatba hozott jármű forgalomba helyezését (tulajdonos ZMNE) az eljárás nyerteseként kihirdetésre kerülő ajánlattevő végezze el. A forgalomba helyezési eljáráshoz a szükséges illetékmentességi nyilatkozatot a ZMNE a nyertes ajánlattevő részére kiadja. Az ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozzon, hogy ajánlattevő részére kiadja. Az ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozzon, hogy a jármű forgalomba helyezését külön költség felszámítása nélkül vállalja,
- az ajánlatba hozott autóbusz legyen ellátva a kötelező KRESZ-tartozékokkal. A jármű kötelező tartozékkal való ellátásáról az ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozzon,
- az ajánlatba hozott autóbuszhoz az ajánlattevő az alkatrészellátást legalább az átvételt követő 10 éven keresztül biztosítsa. Az alkatrésszel való ellátás vállalásáról az ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozzon,
- az ajánlatba hozott autóbuszhoz az ajánlattevő legalább az átvételt követő 12 hónap teljes körű jótállást biztosítson. a jótállás vállalásáról, az esetleges többletvállalásokról az ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozzon,
- az ajánlattevő rendelkezzen az autóbusz technikai kiszolgálásához és garanciális időn belüli, illetve az azt követő javításához szükséges teljes körű szervizhálózattal, melyből legalább 1 egység Budapesten, de legfeljebb Pest megyében helyezkedjen el. Ennek vállalásáról az ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozzon.
b) Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy:
- a közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó az, aki a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b), c) pontjának, valamint a Kbt. 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjainak hatálya alá tartozik és az erre vonatkozó nyilatkozatokat nem nyújtja be,
- a közbeszerzési eljárásnak nem lehet résztvevője az, aki a Kbt. 46. § (4), (6), (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat nem nyújtja be,
- az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében élni kíván a hiánypótlás lehetőségével.
c) Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő:
- tegyen ajánlatában külön nyilatkozatot, hogy az ajánlattevő a csatolt cégkivonatnak megfelelően az illetékes cégbíróságon bejegyzésre került, vagy az ajánlatban szereplő cégkivonattól eltérően a cégbejegyzés módosítása folyamatban van (a módosítási kérelem tárgyának részletes megjelölésével), illetve újonnan alapított cég esetében a cégbejegyzés folyamatban van, a bejegyzési határozat (cégkivonat) ajánlatkérő részére történő benyújtási határidejének (legfeljebb az eljárás eredményének kihirdetési határidejéig) megjelölésével,
- rendelkezzen magyarországi telephellyel, vagy állandó magyarországi képviselettel, melyről az ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozzon,
- tekintettel a Kbt. 61. § (4) bekezdésében foglaltakra az ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozzon, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 1999. évi XCV. törvény (a továbbiakban: Kkvt.) szerint vállalkozásuk mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e, illetve nem tartozik a Kkvt. hatálya alá,
- tekintettel a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltakra az ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozzon, hogy az ajánlatba hozott jármű értékének hány százaléka a belföldön foglalkoztatottak által előállított érték, illetve a magyar eredetű beszállítói hányad,
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közhiteles másolati cégkivonattal igazolja, hogy a jelen közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére jogosult,
- ajánlatához csatoljon eredeti vagy közhiteles másolati aláírási címpéldányt,
- amennyiben a jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattételre, illetve érvényes jognyilatkozat tételére feljogosított személyek nem azonosak a cégjegyzésre jogosulttal, úgy az ajánlat tartalmazza a jelen közbeszerzési eljárásban kötelezettségvállalásra, illetve érvényes jognyilatkozat tételére jogosult személyek külön meghatalmazásának eredeti, a cégjegyzésre jogosult személy által aláírt példányát,
- az ajánlat tartalmazza a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók (pontos név, cím, elérhetőség, tevékenység) részletes felsorolását,
- az ajánlat tartalmazzon külön nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő az ajánlati felhívás feltételeit maradéktalanul elfogadja.
d) Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőt, hogy:
- a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik,
- a jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
- az ajánlattevő valamennyi, az eljárás során az ajánlatkérő részére benyújtásra, vagy megküldésre kerülő dokumentumon (okmányon, levélen, faxon stb.) tüntesse el az eljárás tárgyának rövidített megnevezését ("1 db korszerű, nemzetközi forgalomra alkalmas távolsági autóbusz szállítása") és az eljárásazonosítót ("Eljárásazonosító: 31202/02-10/02"),
- az ajánlatokat írásban, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani, melyek közül az egyiket "eredeti", a másikat "másolat" felirattal kell megjelölni. Amennyiben az ajánlattevő az eredeti példány megjelölése nélkül nyújtja be ajánlatát, úgy az ajánlatkérő a példányokból véletlenszerűen kiválaszt egyet, azt eredetinek nyilvánítja, és a továbbiakban eredetiként kezeli,
- az ajánlattevő az ajánlatot A/4 méretben, a lapokat 1-től kezdődően folyamatosan sorszámozva, roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, javításoktól és utólagos beszúrásoktól mentesen, magyar nyelven és az ajánlattevő nevében cégjegyzésre jogosult vagy erre külön meghatalmazott személy által laponként szignózva, a végén cégszerűen aláírva nyújtsa be,
- az ajánlat felépítését tekintve feleljen meg az alábbi követelményeknek:
- a címlapot követően tartalmazzon a lapszámokat is tartalmazó, részletes tartalomjegyzéket, melyen szerepeljen továbbá az is, hogy az ajánlat mindösszesen hány lapból áll,
- az ajánlat a tartalomjegyzéket követően "olvasólap"-ot tartalmazzon, melyen kizárólag az alábbi adatok szerepeljenek:
1. az ajánlattevő pontos neve,
2. az ajánlattevő székhelye,
3. az ajánlattevő pontos címe, elérhetősége,
4. az ajánlatba hozott II. változat típusjele, megnevezése, valamint ára [nettó ár (HUF) + áfa összege (HUF) és mértéke = bruttó ár (ajánlati ár) (HUF) bontásban,
5. az ajánlatba hozott I. változat típusjele, megnevezése, valamint ára [nettó ár (HUF) + áfa összege (HUF) és mértéke (%) = bruttó ár (ajánlati ár) (HUF) bontásban,
6. a vállalt teljesítési határidő,
7. dátum, cégszerű (cégjegyzésre jogosult, vagy külön meghatalmazott által) aláírás,
- az ajánlat az olvasólapot követően tartalmazza az ajánlattevő és alvállalkozóinak nyilatkozatait,
- az ajánlattevő és alvállalkozóinak igazolásait és más bekért okmányokat,
- a minőségi átvételt az ajánlatkérő erre feljogosított külön szervezete (HM TH MBO) végzi, mely alapján megfelelőségi igazolás kerül kiállításra,
- az ajánlatkérő kijelenti, hogy amennyiben a nyertesként kihirdetésre kerülő ajánlattevő az ajánlati kötöttség ideje alatt ajánlatát visszavonja, a szerződéskötés elől elzárkózik, úgy az ajánlattevő a második legjobbként kihirdetésre kerülő ajánlattevővel kíván szerződést kötni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. május 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. május 29.
