Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4423)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Igazgatóság
1015 Budapest, Hattyú u. 14.
Levélcím: Budapest, 1540
Telefon/fax: 224-9141, 224-9116
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 91 800 db/év postás szolgálati forma-, munka- és védőruha gyártása és szállítása.
b) A teljesítés helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Ruharaktár, Budapest XIV., Egressy út 35-51.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az alábbi termékcsoportokra külön-külön is lehet ajánlatot tenni, de a termékcsoport tovább nem bontható sem termékre, sem mennyiségre.
Termék Mennyiség db/év
I. Ingek, blúzok
- csíkos rövid ujjú férfiing 5 000
- csíkos hosszú ujjú férfiing 4 500
- csíkos rövid ujjú női blúz 2 500
- csíkos hosszú ujjú női blúz 1 500
- fehér rövid ujjú férfiing 1 000
- fehér hosszú ujjú férfiing 1 000
II. Selyemblúzok
- rövid ujjú fehér blúz 12 000
- hosszú ujjú fehér blúz 12 000
III. Ingkabátok, női mellény
- női ingkabát 2 000
- férfiingkabát 2 000
- hosszított női szövetmellény 10 000
- rövid női szövetmellény 1 000
IV. Női szoknyák, nadrágok
nyári ballonszoknya 250
- nyári szövetszoknya szürke 250
- téli szövetszoknya 100
- nyári szövetszoknya, zöld 5 000
- nyári szövetnadrág, szürke 2 000
- téli szövetnadrág 1 000
- nyári szövetnadrág, zöld 6 500
V. Férfinadrág, -mellény
- ballonnadrág 2 500
- bermuda 2 600
- nyári szövetnadrág, szürke 4 000
- téli szövetnadrág 2 200
- nyári szövetnadrág, zöld 1 000
- szövetmellény, zöld 1 000
VI. Melles nadrágok
- téli bélelt nadrág 3 500
- melles nadrág 1 000
- mellesnadrág béléssel 500
VII. Védőkabátok
- női 3/4-es télikabát 500
- férfi 3/4-es télikabát 400
- női télidzseki 300
- férfitélidzseki 1 500
VIII. Esővédők
- női esőkabát 100
- férfiesőkabát 100
- kétrészes esővédő 1 000
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2005. március 31-ig a dokumentációban leírtak szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, postaszolgáltatási beszerzések osztálya, 1015 Budapest I. ker., Hattyú u. 14. (Hattyúház) VIII. emelet 15. Levélcím: Budapest 1540.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció (alap- és termékdokumentáció) megvásárolható, a dokumentációs összeg Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára történő átutalásával. A dokumentáció ára alapdokumentáció 8000 Ft + áfa, termékdokumentáció 20 000 Ft + áfa/termékcsoport. A dokumentációt az átutalás megtörténtét igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített példánya ellenében vehetik át. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben téríti vissza. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, és ez jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, postaszolgáltatási beszerzések osztálya, 1015 Budapest I. ker., Hattyú u. 14. (Hattyúház) VIII. emelet 15.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, 1015 Budapest I., Hattyú u. 14. (Hattyúház) VIII. emeleti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték két módon teljesíthető:
- befizetés az ajánlatkérő Postabanknál vezetett 11991101-02102816 számú bankszámlájára úgy, hogy ez az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtét igazoló dokumentumot az ajánlatnak tartalmaznia kell. A befizetés azonosíthatósága érdekében a dokumentumon fel kell tüntetni a "szolgálati ruha" jeligét,
- visszavonhatatlan bankgarancia-nyilatkozat (ajánlatkérési dokumentáció 6. sz. melléklet) biztosításával, aminek eredeti példányát az ajánlathoz mellékelni kell,
- az ajánlati biztosíték érvényessége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. Az igazolt (rész)teljesítést követően kiállított (rész)számla ellenértékét ajánlatkérő annak kézhezvételétől számított 30 napon belül indított átutalási megbízással elégíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására szolgáló összes számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, az mikor és miért történt,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) és d) pontja szerint a 2000. és a 2001. évi éves beszámoló (egyszerűsített éves beszámoló) benyújtása az adóhatósághoz benyújtandó formátumban a cégjegyzésre jogosultak aláírásával, könyvvizsgáló által záradékolva és a pénzügyi megfelelőség adatainak kitöltése, és az ajánlathoz történő csatolása az alábbiak szerint:
- ROE (adózott eredmény/saját tőke)
- Kamatteher ráta [adózás előtti eredmény/EBIT (adó- és kamatfizetés előtti eredmény)]
- Fedezeti hányad (EBIT/értékesítés nettó árbevétele)
- eszközforgási sebesség (értékesítés nettó árbevétele/mérlegfőösszeg)
- tőkeáttételi ráta (mérlegfőösszeg/saját tőke)
- ROA (EBIT/mérlegfőösszeg)
- Likviditási mutatók
- Likviditási mutató 1. (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)
- Likviditási mutató 2. (forgóeszközök-készletek/rövid lej. kötelezettségek)
- Kamatfedezeti ráta (fizetett kamatok és kamatjellegű kifizetések/EBIT)
- Amennyiben az eredménykimutatás nem tartalmazza külön soron a fizetett kamatokat, illetve a kamatjellegű kiadásokat, ezeket az adatokat 2000-re és 2001-re vonatkozóan - cégszerűen aláírva - külön meg kell adni.
- A pénzügyi megfelelőség vizsgálata az alábbiak szerint történik:
ha 2001. évi ROE >= 0,1 9 pont
ha 2001. évi kamatteherráta >= 0,9 × 2000. évi érték (negatív értékű számláló és nevező esetén: ha 2001 <= 0,9 × 2000. évi érték) 2 pont
ha 2001. évi fedezeti hányad >= 0,9 × 2000. évi érték 3 pont
ha 2001. évi eszközforgási >= 0,9 × 2000. évi érték 5 pont
ha 2001. évi tőkeáttételi ráta <= 2,5 5 pont
ha 2001. évi ROA >= 0,9 × 2000 5 pont
ha 2001. évi likviditási mutató 1 >= 1,3 5 pont
ha 2001. évi likviditási mutató 2 >= 0,7 4 pont
ha 2001. évi kamatfedezeti ráta <1/2 2 pont
összesen elérhető: 40 pont
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja szerint az előző 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése a beszerzés tárgyával azonos vagy rokon (egyenruházati) termékekre vonatkozóan, amely termékcsoport(ok)ban ajánlatot tesz a következő tartalommal: a teljesítés éve, tárgya, mennyisége, az ellenszolgáltatás összege, a szerződést kötő másik fél megnevezése. Legalább 2, a megrendelők által kiállított referencialevél csatolása, mely az évi legalább azonos nagyságrendű és tárgyú szállításról szól, és amelyben a megrendelő nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése képzettségük ismertetésével, akiket a teljesítésbe be kíván vonni, különös tekintettel azokra, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján az ajánlattevő nyújtson be minden megpályázott termékcsoport termékéből 2-2 db középméretű termékmintát a róla készült műszaki leírással, az ezekhez felhasznált bélésanyagról 6 hónapnál nem régebbi, akkreditált labor által készített vizsgálati jegyzőkönyvet, valamint a kellékanyagokra vonatkozó származási nyilatkozatot.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő számláján 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott 12 hónapon belül,
- a "Pénzügyi megfelelőség" alapján kapott pontszáma kevesebb mint az elérhető össz. pontszám 30%-a, azaz 12 pont,
- az ajánlattevő nem csatolt legalább az ajánlatával azonos nagyságrendű és tárgyú évi szállításról 2 referencialevelet a megkötött szerződések megfelelő teljesítéséről,
- a műszaki vezetésért és a minőségbiztosításért felelős szakemberek nem rendelkeznek felsőfokú szakirányú vagy szaktechnikusi végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal,
- abban a termékcsoportban, amelyben a beadott termékminták bármelyike nem felel meg a műszaki dokumentáció termékleírásában előírtaknak.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 30. nap 10.00 óra a 7. b) pontban megjelölt helyen, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 9. napon, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt ajánlatkérőtől megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát ajánlatonként lezárt borítékban, 1 (egy) eredeti és 3 (három) arról készült másolati példányban kell benyújtania, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti és melyek a másolati példányok. Az eredeti és a másolati ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó.
c) A borítékon az "eredeti" vagy "másolati" megjelölés mellett a következőket kell feltüntetni: az ajánlattevő nevét, címét, továbbá: a "szolgálati ruha ............ termékcsoport(ok)" jeligét.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdése szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak,
- ajánlattevő 30 napnál nem régebbi cégkivonatának továbbá az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
e) Az ajánlatban az ajánlati árakat csak az első évre kell megadni. A további évekre vonatkozó árváltozás százalékos mértékét a KSH által az előző év adatai alapján, a tárgy évben közzétett inflációs rátához viszonyítva kell megadni %-ban.
f) Az ajánlott áru ára termékcsoportonként a következőképpen kerül figyelembevételre: a termék(ek) 2002-es, 2003-as és 2004-es jelen időre számított árai a 2002-ben hozzájuk tartozó volumenadattal súlyozva összesítődnek, így annak az ajánlattevőnek az ára minősül a legalacsonyabbnak, akinek az árai alapján az adott termékcsoportra a legalacsonyabb az összesített ajánlat értéke.
g) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik ezért a kérdéses adatokat ajánlattevők - amennyiben abban érintettek - az ajánlatukban szerepeltessék.
h) Az ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókat, továbbá igazolni azok műszaki, pénzügyi és gazdasági alkalmasságát a 11. a) pontban meghatározottak szerint, valamint ajánlatában köteles megjelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pont szerinti szervezeteket (személyeket), valamint azt, hogy az alvállalkozók, illetve az egyéb közreműködő szervezetek (személyek) a teljesítés mely részében vesznek részt.
i) Cégszerűen aláírt szándéknyilatkozat csatolása kötelező a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóktól arra vonatkozóan, hogy a teljesítés őt érintő részét minőségen, mennyiségben és határidőben az ajánlatadó ajánlatában megajánlott feltételek szerint teljesíti.
j) Ajánlattevő ajánlata érvénytelen abban a termékcsoportban amelyikben nem nyújtott be termékenként 2 db mintadarabot, bélésanyagra (felhasználás esetén) vonatkozó akkreditált laborvizsgálati jegyzőkönyvet, valamint a kellékekre vonatkozó származási bizonyítványt.
k) Ajánlattevő ajánlata érvénytelen abban a termékcsoportban, amelyben a benyújtott termékminták műszaki leírását nem csatolta pályázatához.
l) Ajánlatkérő a 43. § (5) bekezdése értelmében a (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
m) Amennyiben ajánlatkérő hirdet második helyezettet a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
n) Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
o) A megvásárolt termékcsoport(ok) dokumentáció(k)ra vonatkozó ajánlattétel esetében benyújtandó termékminták elkészítéséhez szükséges alapanyago(ka)t ajánlatkérő, előzetesen leadott írásos igénylés alapján térítés ellenében biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. május 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. május 22.
