Magyar Számvitel Fejlesztéséért Alapítvány ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4424)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Számvitel Fejlesztéséért Alapítvány
1051 Budapest, Roosevelt tér 7-8.
Telefon: 473-4500
Fax: 473-4510
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 41 db Nemzetközi Számviteli Standardok (IAS) 2002. január 1-jén hatályos, értelmezésekkel, magyarázatokkal kiegészített szövegének fordítása, belső lektorálása angolról magyar nyelvre, A/4-es méretű lapon 1700 oldal terjedelemben.
A lefordított, belsőleg lektorált számviteli standardok szakmai szervezetek részére történő bemutatása (prezentáció), valamint az elhangzott javaslatok, észrevételek megvitatása, szükség esetén az elkészült fordítás módosítása.
b) A teljesítés helye: a nyertes ajánlattevő székhelye, telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2003. március 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Könyvvizsgálói Kamara, 1063 Budapest, Szinyei Merse Pál u. 8., I. em. 110.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a megjelenéstől számított 15. napig munkanapokon naponta 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 30 000 Ft + áfa összeg ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át, mely összeg megfizetése 1063 Budapest, Szinyei Merse Pál u. 8., I. em. alatt a Magyar Számvitel Fejlesztéséért Alapítvány pénztárába (pénztári órák 9.00-12.00 óráig), illetve a CIB Bank Rt. 10700024-25886001-51100005 számú számlára történő átutalással teljesíthető. Utóbbi esetben a dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának bemutatása ellenében történik. A dokumentáció ajánlatkérőtől történő közvetlen megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező (közös ajánlattevők esetén az ajánlattételhez elegendő 1 dokumentáció megvásárlása), ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Könyvvizsgálói Kamara, 1063 Budapest, Szinyei Merse Pál u. 8., I. em. 110.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Könyvvizsgálói Kamara, 1063 Budapest, Szinyei Merse Pál u. 8., I. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazoltan teljesített szolgáltatás ellenértékének kifizetése a kiállított számla és egyéb fizetési okmányok kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással történik. Részszámla kibocsátása az egyes részteljesítési ütemezésekhez igazodhat.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság:
1. az ajánlattevőnek valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat a fizető- és hitelképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor,
- hogyan ítélik meg pénzügyi helyzetét,
2. 1999-2001. évre vonatkozó számviteli beszámoló adatok.
Műszaki alkalmasság:
1. az előző 3 (1999., 2000., 2001.) év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik fél megnevezésével), amelyet eredeti vagy hitelesített referencialevéllel igazolni kell a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján,
2. műszaki-technikai felszereltség leírásával, a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján,
3. azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek, továbbá annak bemutatásával, hogy a teljesítésbe bevont szakemberek IAS alkalmazásában való gyakorlattal rendelkeznek a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján,
4. a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő éves nettó árbevétele az utolsó 3 év átlagában nem haladja meg a 100 millió forintot,
- az ajánlattevő nem tud biztosítani legalább 5 fő felsőfokú szakirányú végzettséggel és angol nyelvű szakfordítói képesítéssel, továbbá legalább 3 éves szakfordítói gyakorlattal, illetve szakfordítói képesítés igazolásának hiányában legalább 5 éves szakfordítói gyakorlattal rendelkező fordítócsoportot,
- az ajánlattevő a fordítócsoport tagjain (5 fő) kívül nem rendelkezik legalább 4 főből álló olyan belső lektori, konzulensi csoporttal, amelynek tagjai mindegyike rendelkezik legalább 3 éves számviteli és IAS gyakorlattal. A lektorok, konzulensek közül legalább 1 főnek tárgyalási szinten magyarul beszélő angol, továbbá legalább 1 főnek magyar anyanyelvűnek kell lennie,
- az ajánlattevő nem rendelkezik minőségbiztosítási tanúsítvánnyal fordítási területen,
- az ajánlattevő nem rendelkezik az előző 3 évben (1999., 2000., 2001.) évente összesen 1000 fordítási oldal (legalább 1500 szóköz nélküli leütés/oldal) terjedelmű szakszöveg fordítását igazoló referenciával, amelyeket eredeti vagy hiteles másolatú referencialevéllel kell igazolni,
- az ajánlattevő nem rendelkezik mondatmemória-szoftverrel,
- a pénzintézeti nyilatkozatok alapján megállapítható, hogy az előző 6 hónapban folyószámláján sorban állás volt, fizetési kötelezettségének rendszeresen időben nem tesz eleget.
Közös ajánlattevők esetében az alkalmassági szempontoknak együttesen kell megfelelni.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követően 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a hatályos IAS-szöveg fordításának ajánlati ára 70
- a szerződés teljesítésének időbeni ütemezése 20
- hatályos IAS-szöveg fordításának vállalt teljesítési határideje 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-20. Az egyes részszempontokban az értékelési módszer a következő: a részszempontokra tekintettel a legkedvezőbb ajánlat 20 pontot kap, a többi arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőt követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 7. b) pontban feltüntetett címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. nap, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
16.1. Ajánlatkérő a közös ajánlattétel lehetőségét nem zárja ki.
16.2. Az ajánlat között eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban csatolni kell az ajánlattevő aktuális cégállapotát rögzítő cégkivonatot, valamint csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult aláírási címpéldányát.
16.3. A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a jelentkezési iratanyagok részeként kell benyújtani.
16.4. A jelen felhívás 11. a) pontjában kért adatok és tények igazolását a jelentkezőnek úgy kell megadnia, hogy a 11. b) pontjában meghatározott szempontok megítélhetőek legyenek.
16.5. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második, az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
16.6. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése értelmében hiánypótlásra. A hiánypótlással az alábbi körben élhet ajánlattevő: a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolása, formai hiányosságának pótlása, valamint egyéb, az ajánlattétellel kapcsolatos formai hiányosságok pótlása, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlatok esetén. A hiánypótlásra ajánlatkérő 1 ízben ad lehetőséget. A hiánypótlási határidőről az ajánlatok beadását követően határoz, valamennyi ajánlattevő egyidejű értesítésével és azonos feltételek mellett.
16.7. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással (a lapszámozást az első borítón kell kezdeni és a hátsó borítón kell befejezni), tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, a "Fordítás" és "Határidő előtt nem bontható fel!" megnevezés a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot, valamint az ajánlattevő (közös ajánlattevő esetén az összes ajánlattevő) nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét (közös ajánlattevő esetén is csak 1 kapcsolattartót), telefon-, faxszámát, e-mail címét.
16.8. Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során annak időbeni ütemezését írja elő azzal, hogy a teljesítés egyes ütemei minimum 10 IAS szabvány fordítását fogják át, és a teljes fordítási tevékenység elvégzésére 4 ütemnél több ne kerüljön meghatározásra.
16.9. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 60. § szerinti körülmények valamelyikének fennállta az eljárás eredménytelenségét idézi elő.
16.10. A Kbt. 59. § (2)-(6) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. május 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. május 29.