Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4501)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal
1054 Budapest, Széchenyi u. 2.
Telefon: 428-5535
Fax: 428-5537
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az APEH területi szervei (fővárosi, valamint megyei intézményei) részére a 2003-2006. évekre egységes külső-belső megjelenést biztosító asztali naptárak, határidőnaplók előállítása és szállítása az alábbiak szerint:
a)1 asztali naptár egyedi grafikával
- 2003. évre 15 000 db
- azt követő években a fenti mennyiség az irányadó ± 20%-os eltéréssel
a)2 határidőnapló egyedi grafikával, egyedi szerkesztésben
- 2003. évre 8000 db
- azt követő években a fenti mennyiség az irányadó ± 20%-os eltéréssel
a)3 zsebnaptár egyedi grafikával, egyedi szerkesztésben
- 2003. évre 15 000 db
- azt követő években a fenti mennyiség az irányadó ± 20%-os eltéréssel
a)4 kártyanaptár egyedi grafikával
- 2003. évre 200 000-600 000 db
- azt követő években a fenti mennyiség az irányadó ± 20%-os eltéréssel
b) A teljesítés helye: APEH, 1054 Budapest, Széchenyi u. 2., valamint a fővárosi és megyei intézményei székhelyén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. évre kiírt mennyiségek: 2002. december 10., az azt követő évekre minden tárgyévet megelőző év december 10.
A szerződés időtartama 2006. december 31.
Az ajánlatkérő a korábbi teljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Közbeszerzési Iroda, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 6., C épület IV. em. 440.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napján és az azt követő naptól számított 15 napon keresztül.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció számla ellenében 8000 Ft + áfa összegű készpénzért vásárolható meg az 5. a) pontban meghatározott helyen munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Közbeszerzési Iroda, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 6., C épület IV. em. 440.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal, 1054 Budapest, Széchenyi u. 2., földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő 1 végszámlát fogad el, mely az igazolt hiány- és hibamentes teljesítést követően 15 naptári napos átutalással kerül kiegyenlítésre.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- 30 napnál nem régebbi számlavezető pénzintézet(ek) által kiállított igazolással ajánlattevő fizetőképességére vonatkozólag, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a pénzintézet és az ajánlattevő kapcsolatának jellemzése (pl. széles körű, csak számlakapcsolat stb.),
- ajánlatkérő fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján van-e, volt-e sorban állás az elmúlt 2 évben (2000, 2001), valamint a tárgyévben, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- a 2000., 2001. évi mérleg benyújtásával a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján,
- nyilatkozat az előző 2 év (2000, 2001) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya szerinti forgalmáról a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év legjelentősebb, a beszerzés tárgya szerinti referenciáinak ismertetésével a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján,
- a termék leírásával, mintapéldányának becsatolásával a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő pénzügyi és gazdasági helyzete nem stabil, gazdálkodása az elmúlt 2 év -2000, 2001 - bármelyikében veszteséges volt), valamint számláján az utóbbi 2 évben (2000, 2001) valamint a tárgyévben sorban állás volt, határidőre nem tett eleget fizetési kötelezettségeinek,
- ajánlattevő az elmúlt 3 évben (1999, 2000, 2001) nem tud bemutatni legalább 3, jelen beszerzés tárgyának megfelelő volumenű és tartalmú referenciát,
- a becsatolt mintadarab nem felel meg a termékre vonatkozó, dokumentációban meghatározott műszaki paramétereknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség lejártának időpontja az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 2003. évre (mely magában foglalja a szállítási költséget is) 40
- a szerkesztés lezárásáról számított kedvezőbb - még reális - szállítási határidő 10
- vállalt késedelmi kötbér napi mértéke 10
Az értékelés során adható pontszám: 1-10.
Értékelés módszere: arányosítással. Ajánlatkérő az egyes ajánlatoknak az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli úgy, hogy egy-egy tartalmi elem esetében a legkedvezőbb ajánlatra az értékelési pontszám maximumát, a legkedvezőtlenebb ajánlatra a minimumpontszámot adja. A többi ajánlat esetében a pontszámokat a két szélső érték között egyenes arányosság számításával, két tizedes jegy pontossággal határozza meg.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiségek, valamint a dokumentációban meghatározott műszaki paraméterek tekintetében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 20. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
- Ajánlattevő csatoljon ajánlatához szerződéstervezetet.
- Jelen felhívás 11. a) pontjában kért referenciatermékeket elegendő 1 példányban becsatolni.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést, ezért kérjük minden pályázó ez irányú nyilatkozatát. Ennek megléte az ajánlat érvényességének feltétele.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), zárt, lepecsételt borítékban kell benyújtani.
- A Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat ajánlattevőnek csatolnia kell.
- Ajánlattevő csatoljon be egy 30 napnál nem régebbi cégkivonatot az esetleges módosítási kérelemmel együtt, mellyel igazolja, hogy rendelkezik olyan tevékenységi körrel, ami a beszerzés tárgyának teljesítésével összefügg, valamint aláírási címpéldányt.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben foglalkoztatni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan ajánlattevő csatolja be a Kbt. 46. § (1)-(2), valamint a (4)-(6) bekezdéseiben előírt hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, egy 30 napnál nem régebbi cégkivonatot és aláírási címpéldányt.
- A cégkivonatokat és az aláírási címpéldányokat eredetiben vagy hiteles másolatban kérjük csatolni.
- Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. május 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. május 29.
