Igazságügyi Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4599)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Igazságügyi Minisztérium
1055 Budapest, Kossuth L. tér 4.
Telefon: 312-7468
Fax: 331-8753
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Apex-MM Kft.
1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B.
Telefon: 401-0808
Fax: 409-3597
e-mail: apex@apex-mm.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott idejű megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a gazdálkodószervezetek közzétételi mérlegbeszámolóinak - éves szinten 400 000 db - feldolgozása. A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: 1055 Budapest, Nádor u. 28., V. em. 509.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a 2005. gazdálkodási évről benyújtásra kerülő mérlegbeszámolók feldolgozásáig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Apex-MM Kft., 1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között a közzétételt követő 14. napot követő első munkanapon 13.00 óráig, vagy ugyanezen határidőig letölthető a www.apex-mm.hu honlapról.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 48 000 Ft + áfa. A megvásárlás előtti betekintés lehetősége biztosított. Ajánlattétel feltétele a dokumentáció Apex-MM Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható. Egy ajánlattevő kizárólag egy dokumentáció megvásárlására és egy ajánlat megtételére jogosult.
Az ajánlattevők a dokumentációt vagy az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében (1,44 MB mágneslemezen, a bizonylatminták kötetét pedig papírlapon) vehetik át, vagy az 5. b) pontban megjelölt honlapról regisztrációt követően tölthetik le.
Az utóbbi esetben a magukat regisztrált ajánlattevőknek a dokumentáció vételárát átutalással kell teljesíteniük az Apex-MM Kft. Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára, legkésőbb a dokumentáció megkérésének határidejét követő 5. munkanapig. A vételár jóváírását követően kiállított számla és a bizonylatminták kötete az 5. a) pontban megjelölt címen vehető át.
A határidőig meg nem történt utalás úgy kezelendő, hogy a regisztrált ajánlattevő a dokumentációt nem vásárolta meg. A befizetést határidőig nem teljesítők letöltött dokumentáció birtokában tett esetleges ajánlatai a késedelmes fizetés felelősének vizsgálata nélkül elutasításra, a késedelmes befizetések pedig visszautalásra kerülnek.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1055 Budapest, Szalay u. 16., fszt. 7.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1055 Budapest, Szalay u. 16., földszinti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzés tárgyának ellenértékét az ajánlatkérő a mindenkori éves költségvetéséből biztosítja. Előlegfizetés nem lehetséges. Az ellenértéket az ajánlatkérő a tárgyhót követő hónap 5. napjáig kiállított számla kézhezvételétől számított legalább 15 nap határidővel utalja át.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- 30 napnál nem régebbi nyilatkozat minden - az ajánlathoz csatolt cégkivonat 32. sorszáma alatt felsorolt - számlavezető pénzintézettől. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a számlán 2002. évben volt-e sorban álló tétele,
- nyilatkozat az 1999., 2000., 2001. évi mérlegadatokra,
- a műszaki alkalmasság igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjaiban leírt módokat írja elő, az a) pont tekintetében legalább 3 db adatfeldolgozásra vonatkozó, a Kbt. által meghatározott minimális tartalommal bemutatott és pozitív tartalmú referencialevéllel igazolt referencia ismertetésével, a c) pont tekintetében pedig azoknak az alkalmazottaknak, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a jelen felhívás 11. a) pont első francia bekezdése alapján becsatolt valamely pénzintézeti nyilatkozat szerint 2002. évben előfordult sorban álló tétel (az ajánlatkérő a 2002. évben megszűnt, a cégkivonatban már nem szereplő bankszámlákat nem vizsgálja),
- negatív mérleg szerinti eredmény bármely 2 egymást követő évben,
- az ajánlattevő nem mutat be az ajánlattételi határidőt megelőző 3 éves időszakból legalább 3 db referenciát,
- nem tudja biztosítani 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező projektvezető, 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező minőségbiztosítási vezető, továbbá legalább 60 fő adatrögzítő és adat-előkészítő középfokú végzettségű szakemberállomány rendelkezésre bocsátását.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 75
- alvállalkozói közreműködés arány 25
- fizetési határidő 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 100, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb - de legalább 1 - pontot kap. A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal súlyozásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 15. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 7. napot követő első munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. § szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, faxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás a www.apex-mm.hu honlapon vagy az Apex.MM Kft. székhelyén az ajánlattételi határidő lejártáig hozzáférhető.
16.2. A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat és az (5), (6) és (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat az ajánlat részeként csatolni kell. Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
16.3. Az ajánlathoz csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, a 3. a) pontban meghatározott feladat ellátásához szükséges tevékenységi kört tartalmazó, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet.
16.4. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
16.5. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.6. Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani. az eredeti példányban - a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdései szerinti hatósági igazolások kivételével - minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
16.7. Az ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
16.8. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. május 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. május 28.
