Oktatási Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4748)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Oktatási Minisztérium
1055 Budapest, Szalay u. 10-14.
Telefon: 473-7415
Fax: 312-9642
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés, legfeljebb a 4. pontban meghatározott keretösszeg erejéig.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Oktatási Minisztérium szervezeti egységeivel kapcsolatosan felmerülő szakfordítási és tolmácsolási feladatok ellátása a minisztérium által meghatározott igények szerint.
b) A teljesítés helye: a dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 50 M Ft összértékű fordítástolmácsolási feladat elvégzéséig tart, de legkésőbb 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Oktatási Minisztérium, 1055 Budapest, Szalay u. 10-14., IV. em. 452.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megkérhető a hirdetmény közzétételének napján, valamint az azt követő első naptól számított 16. munkanapig 10.00-16.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 20 000 Ft + áfa (csekken befizetendő).
A csekk átvehető személyesen az 5. a) pontban megjelölt helyiségben. A befizetést igazoló csekk bemutatásakor az 5. a) pont szerinti helyen a dokumentáció átvehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Oktatási Minisztérium, 1055 Budapest, Szalay u. 10-14., IV. em. 452.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Oktatási Minisztérium, 1055 Budapest, Szalay u. 10-14., I. em. 101.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenérték kiegyenlítése a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő, igazolt teljesítést követően - számla ellenében - a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Előlegfizetési lehetőség nincs.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi, eredeti pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- 2000., 2001. évi mérleg és eredménykimutatás,
- előző 2 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (fordítás-tolmácsolás) forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe (részletes szakmai önéletrajz, valamint a 11. b) pontban foglaltak szerinti diploma másolatának becsatolásával),
- az előző 2 év - a beszerzés tárgyával azonos jellegű szolgáltatásainak ismertetése, pozitív tartalmú referencialevél csatolásával (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél és a kapcsolattartó személy megnevezése, valamint az elvégzett munka rövid szöveges bemutatása),
- a jelentkező műszaki-technikai felszereltségének leírása, különös tekintettel a beszerzés tárgyában meghatározott szolgáltatás teljesítéséhez szükséges technikai eszközökre (telefonok száma, fax megléte, számítástechnikai berendezések száma).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségének az elmúlt évben 2 alkalommal nem tett eleget,
- mérlege és eredménykimutatása alapján megállapítható, hogy a 2000. vagy a 2001. évi gazdálkodásának bármelyike veszteséges,
- 2000., 2001. évi nettó árbevétele külön-külön nem éri el az 50 M Ft-ot,
- előző 2 év teljes forgalma évenként nem éri el a nettó 50 M Ft-ot és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalma (fordítás-tolmácsolás) évenként nem éri el a nettó 40 M Ft-ot,
- ajánlattevő a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek között nem mutat be:
- angol nyelvből: min. 3 diplomás szakfordítót és min. 1 diplomás szaktolmácsot,
- német nyelvből: min. 2 diplomás szakfordítót és min. 1 diplomás szaktolmácsot,
- francia nyelvből: 2 diplomás szakfordítót és min. 1 diplomás szaktolmácsot,
- az elmúlt 3 évben nem rendelkezik legalább 2, egy szerződésből származó, fordítás és/vagy tolmácsolás tárgyú, nettó 20 M Ft értéket elérő referenciával,
- ajánlattevő nem rendelkezik faxelérhetőséggel, legalább 2 önálló telefonvonallal és 2 elektronikus levelezési címmel, illetve egy CD-íróval.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
fordítási díjak (Ft/karakter):
- angol, francia, német nyelvről magyarra, 0-6 óra 20
- angol, francia, német nyelvről magyarra, 6-24 óra 10
- angol, francia, német nyelvről magyarra, 24-168 óra 20
- angol, francia, német nyelvről magyarra, 168-336 óra 20
- angol, francia, német nyelvről magyarra, 336 óra 10
- magyarról angol, francia, német nyelvre, 0-6 óra 20
- magyarról angol, francia, német nyelvre, 6-24 óra 10
- magyarról angol, francia, német nyelvre, 24-168 óra 20
- magyarról angol, francia, német nyelvre, 168-336 óra 20
- magyarról angol, francia, német nyelvre, 336 órán túl 10
- angol, francia, német nyelvekről angol, francia, német nyelvre, 0-6 óra 20
- angol, francia, német nyelvekről angol, francia, német nyelvre, 6-24 óra 10
- angol, francia, német nyelvekről angol, francia, német nyelvre, 24-168 óra 20
- angol, francia, német nyelvekről angol, francia, német nyelvre, 168-336 óra 20
- angol, francia, német nyelvekről angol, francia, német nyelvre, 336 órán túl 10
- fordítási díj egyéb nyelvek vonatkozásában (%-os eltérés) 5
tolmácsolási díjak
- angolról magyarra, szinkron 20
- angolról magyarra, konszekutív 20
- magyarról angolra, szinkron 20
- magyarról angolra, konszekutív 20
- idegen nyelvről idegen nyelvre, szinkron 10
- idegen nyelvről idegen nyelvre, konszekutív 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, az azt követő ajánlatok arányosságon alapuló számítással megállapított pontszámokat kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított második munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap.
16. Egyéb információk:
- Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az aktuális állapotot bemutató cégkivonat, valamint aláírási címpéldány eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát.
- Ajánlattevőnek csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozóra is alkalmazni kell.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatokat 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), az eljárás minden oldalát az arra felhatalmazott személyek aláírásával ellátva, zárt borítékban "Fordítás-tolmácsolás" megjelöléssel, a 6. a) és b) pont szerint kell benyújtani.
- Amennyiben az ajánlat roncsolásmentesen nem bontható kötésben kerül benyújtásra, úgy elegendő az ajánlat első és utolsó oldalát aláírni.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
- Az ajánlat "Előlapja" az ajánlati kivonat is egyben, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő nevét, székhelyét, a teljesítési határidőt és a kért ellenszolgáltatás összegét.
- Ajánlatkérő a Kbt. 44. és a 46. §-ok szerinti igazolások és nyilatkozatok pótlására lehetőséget biztosít.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. május 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. május 30.
