Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3342)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht.
1054 Budapest, Alkotmány u. 3.
Telefon: 472-8100
Fax: 472-8101
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
- a Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht. nyomtatott kiadványainak: prospektusok, leporellók, szórólapok, brosúrák, kartonolt könyvek, dossziék, ügyviteli nyomtatványok (boríték, levélpapír, névjegy), kiállítási falak komplett formai előállítás, valamint
- CD-ROM-ok előállítása, felsoroltak összesen 195 000 (±50%) példányban, amely nem tartalmazza az ügyviteli nyomtatványok számát. A kiadványok típusonkénti és mennyiségi felsorolása, a szerződés részletes feltételeinek, illetve az elvégzendő feladatok meghatározására az ajánlatkérő ajánlati dokumentációt bocsát az ajánlattevők rendelkezésére.
b) A teljesítés helye: Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht., 1054 Budapest, Alkotmány u. 3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a nyomtatott kiadványokra és a CD-ROM-ok előállítására tehet külön-külön ajánlatot.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht., 1054 Budapest, Alkotmány u. 3., I. em. 135.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: személyesen vehető át az ajánlattevő képviseletére jogosult személy által az ajánlatkérő székhelyén, az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napon - hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 40 000 Ft + áfa, amelynek megfizetése a kiíró 10300002-20326612-00003285 számú bankszámlájára a dokumentáció átvételét megelőzően, átutalással történik. Az ajánlattevő a dokumentáció átvételekor számlavezető bankja erre vonatkozó nyilatkozatának eredeti példányával köteles igazolni az átutalás teljesítését. A dokumentáció megvásárlása - közvetlenül az ajánlatkérőtől - az eljárásban való részvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való közzétételt követő első naptól számított 25 napot követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht., Marketing és Kommunikációs Igazgatóság, 1054 Budapest, Alkotmány u. 3., I. em. 135.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg:
- közjegyzőt,
- bírálóbizottság tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht., 1054 Budapest, Alkotmány u. 3., földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzés finanszírozására az ajánlatkérő részéről a szükséges forrás rendelkezésre áll. A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítéseket követően egyenként, kiállított számla ellenében, a teljesítést követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Előlegfizetés nem lehetséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőknek, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is a Kbt. 43. § (3) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az alábbi nyilatkozatokat, dokumentumokat, bizonylatokat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- számlavezető pénzintézettől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről, fizetési kötelezettségeinek teljesítéséről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- állt-e rendelkezésre elegendő fedezet valamely esedékes fizetési kötelezettségének teljesítéséhez bármely bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 1 éven belül,
- a 2001. évi éves beszámoló, amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, úgy könyvvizsgálói záradékkal együtt,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző 3 év teljes, illetve a közbeszerzés tárgyára vetített forgalmának ismertetésével.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével, konkrét referenciajegyzékkel,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a műszaki-technikai felszereltségének leírásával (előkészítő üzem, nyomógép, CD-szerkesztőség),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt személyek bemutatásával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti igazolások csatolandók,
- a 3. a) pontban felsorolt típusú anyagok mintapéldányként való csatolása, amelynek előállítója volt.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bármely bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 1 éven belül nem állt rendelkezésre elegendő fedezet valamely esedékes fizetési kötelezettségének teljesítéséhez,
- a benyújtott 2001. évi éves beszámoló alapján megállapítható, hogy ajánlattevő 2001-ben veszteséges volt,
- ha nem rendelkezik olyan műszaki-technikai felszereltségű előkészítő üzemmel, amely PC- és Macintosh-rendszerben egyaránt képes dolgozni, A/3 méretű chromalint tud előállítani, A/0 méretű 4 színes plotterrel és redigitalizálásra alkalmas berendezéssel, valamint 8 A/4 oldal egyszeri kilövésére alkalmas software-rel felszerelt,
- ha nem rendelkezik minimálisan kettő, folyamatos üzemben dolgozó műszaki-technikai felszereltségű B/1 méretű, 4 színes íves nyomógéppel, valamint telephelyen elérhető kötészettel,
- ha nem rendelkezik olyan műszaki-technikai felszereltségű CD-szerkesztőséggel, amely az alábbi kritériumok teljesítésére képes: interface-tervezés, szöveg-, kép- és videofeldolgozás, multimédia-fejlesztés (összeállítás, programozás, béta-tesztelés), keresőprogramok megtervezése, adatrögzítés és -feldolgozás, adatbázis rendezése, kereső funkciók programozása, Master CD tesztelése,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik legalább egy olyan szakemberrel, aki grafikai stúdióbeli legalább 3 éves szakmai pályafutását tudja referenciamunkákkal dokumentálni,
- az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója közül egyik sem rendelkezik referenciával az előző 3 évben végzett, a jelen közbeszerzés tárgyát képező tevékenységgel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 40
- anyagleadástól a szállításig vállalt határidő 56
- Kbt. 35. § (1) bekezdés d) pontja szerinti kis- és középvállalkozások részvételi esélyének növelése 4
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Valamennyi részszempont esetében a legelőnyösebb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszáma arányosítással kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiség vonatkozásában.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 8. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 9. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi, de a benyújtáskor hatályos adatokat tartalmazó cégkivonat, a cégkivonat alapján a jelen eljárásban képviselő cégjegyzésre jogosult személyek eredeti aláírási címpéldánya vagy ezek közjegyző által hitelesített formája.
- Ha a cégbíróságon még el nem bírált kérelme van, úgy a beadott változásbejegyzési kérelem és mellékleteinek másolata.
- A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat és (5)-(6) bekezdései szerinti bírósági igazolások csatolandók.
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban kizáró okok, illetve hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége (Munkaerőpiaci Alap igazolása szükséges),
- eredeti vagy másolati hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
- Az ajánlattevőnek ajánlatához eredeti formában csatolni kell az alábbi igazolásokat, dokumentumokat:
- ha az ajánlattevő és/vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, egyéni vállalkozó, úgy egyéni vállalkozói igazolványuk másolatának közhitelesített másolatát,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók cég bemutatását.
- A külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő esetében a köztartozásokról szóló benyújtásnál a Kbt. 46. § (8) bekezdésében foglaltaknak megfelelően kell eljárni.
- Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által aláírva, lezárt borítékban kell elhelyezni, és kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, valamint azt a tényt, hogy a borítékban közbeszerzési eljárásra szóló ajánlat található. A jelen felhívás 11. a) pontjában felsoroltakat ezen a borítékon belül is külön borítékban kérjük elhelyezni. Az ajánlattevő személyére utaló jelzés (logó, embléma, felirat stb.) a zárt csomagoláson nem lehet.
- Az ajánlathoz külön íven, de az ajánlati borítékon belül csatolni kell egy olyan nyilatkozatot, "ajánlati kivonatot", mely tartalmazza az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás mértékét, a vállalt teljesítési határidőt, továbbá a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nevét és székhelyét.
- Az ajánlatokat 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat) kérjük benyújtani.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlattevő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdésében foglalt kizáró ok alkalmazását.
- Az ajánlattevő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 43. § (5) bekezdésének megfelelően biztosítja.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: a beszerzés tárgyát az ajánlatkérő a Közbeszerzési Értesítő 2002. január 16-i számában az "MBKF Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht. előzetes összesített tájékoztatója (10140/2001)" című hirdetmény 2. III. pontjában közzétette.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. június 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. június 4.
