Környezetgazdálkodási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4263)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Környezetgazdálkodási Intézet
(a továbbiakban: KGI)
1068 Budapest, Szófia u. 9.
Telefon: 478-3582
Fax: 478-3550
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási keretszerződés a KGI tevékenységi körébe tartozó ágazati - valamint a KGI működéséhez kapcsolódó belső ügyviteli - döntési informatikai rendszerek tervezésével, fejlesztésével, üzemeltetésével járó feladatok ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. feladatcsoport:
A KGI tevékenységi körébe tartozó ágazati informatikai rendszerek tervezése, fejlesztése, kivitelezése, továbbfejlesztése, valamint a KGI által kezelt működő informatikai rendszerek üzemeltetése, supportja az alábbi részterületeken:
1.1. Országos ágazati rendszerek tervezése, fejlesztése, kivitelezése, továbbfejlesztése, üzemeltetése, supportja.
1.2. Önálló térinformatikai alkalmazások megvalósítása, térképi fedvények előállítása, térképek digitalizálása.
1.3. Egyéb PC-s alkalmazások kidolgozása, üzemeltetése.
2. feladatcsoport:
A KGI belső ügyviteli, döntési rendszerének kialakítása, továbbfejlesztése, üzemeltetése.
3. feladatcsoport:
Egyéb informatikai feladatok ellátása az alábbi részterületeken:
3.1. A KGI belső informatikai tevékenységének koordinálása.
3.2. A KGI informatikai stratégiájának kidolgozása és karbantartása. Az államigazgatási szabályozásból, annak változásaiból fakadó informatikai változások, igények és követelmények megfogalmazása.
3.3. A környezet- és természetvédelmi jogszabályok informatikai szempontból történő véleményezése, megalapozása, közreműködés jogszabálytervezetek kidolgozásában.
3.4. Módszertani anyagok készítése az informatikai rendszerek üzemeltetéséhez, működtetéséhez, továbbfejlesztéséhez.
3.5. Az informatikai eszközök igénybevételével készülő kiadványok tervezése, készítése.
3.6. Informatikai pályázatok előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása.
3.7. Általános informatikai oktatás, tanácsadás, informatikai szabályzatok készítése.
3.8. Az ágazat és/vagy szervezetei informatikai infrastruktúrája kialakításával, továbbfejlesztésével összefüggő tervezési feladatok (LAN-, WAN-hálózatok, kommunikációs rendszerek).
3.9. Informatikai szakmai anyagok fordítása, lektorálása.
3.10. KöM és a KGI számára webes felületek készítése.
3.11. A KöM és a KGI számára adatrögzítési, adatbázis-feltöltési, adat-ellenőrzési, adatkonverziós feladatok ellátása.
b) A teljesítés helye: a KGI székhelye, telephelyei, illetve a feladattól függően a Környezetvédelmi Minisztérium és területi szervezetei az ország egész területén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tehető a 3. a) pont szerinti 1. és 3. feladatcsoportok közül az 1.1.-1.3., illetve a 3.1.-3.11. között meghatározott részterületekre, valamint a 2. feladatcsoportra. Részajánlat az 1. és/vagy 3. feladatcsoportban bármely, egy vagy több részterületre is tehető azzal, hogy az ajánlattevő az általa kért ellenszolgáltatás összegét részterületenként köteles megadni. A 3. a) pontban meghatározott részterületeket nem lehet tovább bontani.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a megbízási keretszerződés határozatlan időre szól.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Környezetgazdálkodási Intézet Közbeszerzési és Műszaki Osztály, 1068 Budapest, Szófia u. 9. fszt. 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlatkérő gondoskodik arról, hogy a dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 20. napig, munkanapokon 9.00-14.00 óra között az ajánlattevők rendelkezésére álljon.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérő a dokumentációt 30 000 Ft, azaz harmincezer forint helyben történő megfizetése ellenében bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 42. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, ez esetben az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Környezetgazdálkodási Intézet Közbeszerzési és Műszaki Osztály, 1068 Budapest, Szófia u. 9. fszt. 1.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Környezetgazdálkodási Intézet, 1068 Budapest, Szófia u. 9. II. em.-i tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenértéket az ajánlatkérő a kincstári fizetési rend szerint, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 15 napon belül, átutalással teljesíti. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatkérő az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó alkalmasságát együttesen vizsgálja.
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- az 1999. és a 2000. évi mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltak szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
A 2. és a 3. feladatcsoport tekintetében:
- az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója az előző 3 évben (1999., 2000., 2001.) nem rendelkezik a beszerzés tárgyához hasonló, azaz ágazati - valamint belső ügyviteli - döntési informatikai rendszerek tervezésével, fejlesztésével, üzemeltetésével kapcsolatos, a megrendelő által írásban igazolt, legalább egy referenciával,
- az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik a teljesítés során igénybe venni kívánt, legalább egy felsőfokú informatikai végzettségű szakemberrel, akinek legalább 3 éves informatikai szakmai gyakorlata van.
Az 1. feladatcsoport tekintetében:
- az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 1 0%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója az előző 3 évben (1999., 2000., 2001.) nem rendelkezik a beszerzés tárgyához hasonló, azaz ágazati - valamint belső ügyviteli - döntési informatikai rendszerek tervezésével, fejlesztésével, üzemeltetésével kapcsolatos, a megrendelő által írásban igazolt, legalább egy referenciával,
- az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik a teljesítés során igénybe venni kívánt, legalább egy felsőfokú informatikai végzettségű szakemberrel, akinek legalább 3 éves informatikai szakmai gyakorlata van,
- az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója nem rendelkezik a részterületen ellátandó feladat jellegének megfelelő eszközzel a következők szerint:
- az 1.1. részterület vonatkozásában: Oracle adatbázis létrehozásához, kezeléséhez szükséges, de a verzióváltásokra nem érzékeny fejlesztőeszközzel,
- az 1.2. részterület vonatkozásában: az ESR termékcsaládba tartozó fejlesztő-kezelő eszközzel,
- az 1.3. részterület vonatkozásában: olyan fejlesztőeszközzel, amelynek segítségével MS Windows környezetben használható alkalmazás készíthető.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van az ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy az egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a jelen ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el az ajánlatkérő az alábbi részszempontok alapján:
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a rendelkezésre állás, azaz az eseti felkérést követő legkorábbi munkakezdés időpontja 3
- a kért ellenszolgáltatás összege 5
Az adható pontszám minden részszempont esetében 1-4. Az értékelés módszere: az egyes szempontokon belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. Ennek során az egyes ajánlatok részszempontonkénti tartalmi elemei az adott szemponton belül a megajánlott legjobb tartalmi elemhez kerülnek arányosításra azzal, hogy a legjobb tartalmi elem a maximális pontszámot kapja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 30. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő munkanapon 10.00 óra. Környezetgazdálkodási Intézet, 1068 Budapest, Szófia u. 9. II. em.-i tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat, vagy vállalkozói igazolvány, vagy alapító okirat,
- aláírási címpéldány,
- nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban foglalt kizáró okok sem az ajánlattevő, sem pedig a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében nem állnak fenn,
- a Kbt. 46. § (5)-(6) és (8) bekezdésére figyelemmel, a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti hatósági igazolások az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében,
- nyilatkozat a Kbt. 46. § (4) bekezdésében foglaltak szerint arról, hogy melyik állami pénzalappal szemben áll fenn fizetési kötelezettsége az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóinak,
- kifejezett ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 43. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
b) Az ajánlatot 3 példányban, cégszerűen aláírva, 1 db lezárt, cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani a 6. a) pontban meghatározott határidőig. Az ajánlatok példányait növekvő sorrendben 1-3-ig, azok fedlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az első eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedlapjára pedig: "másolat. Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az első példányt kell eredetinek tekinteni. A borítékra rá kell írni: "Ajánlat a KGI keretszerződés informatikai rendszerek fejlesztésére, üzemeltetésére". A borítékok átvételéről ajánlatkérő átvételi elismervényt ad. Az ajánlat első oldalán kérjük feltüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét, a vállalt legkorábbi munkakezdés időpontját, a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a teljesítésben - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - részt vevő szervezeteket (személyeket). Az ajánlat első oldalán pontosan az ajánlati felhívás 3. a) pontjában meghatározott számozást követve kérjük feltüntetni, hogy az ajánlat melyik részterület(ek)re vonatkozik. Ezt követően szintén az első vagy a második oldalon hiánytalanul fel kell sorolni az ajánlati felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek hol találhatók az ajánlatban. (Célszerű tehát tartalomjegyzéket készíteni, amelynek ez részét képezi.) Az ajánlatnak világosnak és egyértelműnek kell lennie, különösen az ajánlattevő tevékenysége, a kért ellenszolgáltatás és a vállalt legkorábbi munkakezdés időpontja tekintetében.
c) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést.
d) Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek egyenként kell megfelelnie az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek, valamint az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevő ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről.
e) Az ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárásban nem biztosít hiánypótlásra lehetőséget.
f) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a dokumentáció részét képező nyilatkozatmintákat (amiket az ajánlatkérő a dokumentáció részeként átad) szíveskedjenek kitölteni, és azokat cégszerűen aláírva, az ajánlatukhoz csatolva benyújtani.
g) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. május 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. május 31.
