Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4481)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzata
2800 Tatabánya V., Fő tér 6.
Telefon: 34/515-700
Fax: 34/311-283
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő tulajdonába kerülő, de a TKTV működéséhez szükséges technikai eszközök:
- 1 db 1 ME digitális videomixer,
- 3 db digitális videomagnó,
- 2 db dokkolható digitális rögzítő,
- 1 db SDI-IN OUT opció,
- 1 db nagy pontosságú programozható digitális szinkrongenerátor,
- 10 db 14˛os színes, fémházas videomonitor,
- 3 db 20˛-os színes, fémházas videomonitor,
- 1 db 16 × 16 SDI mátrix, különálló vezérlőpanellel,
- 1 db 16 × 16 OHM AES/EBU mátrix, megfelelő számú A/D és D/A konverter és szétosztó erősítő beszerzése és szállítása.
Az ajánlatkérőnek a már meglévő berendezéseihez és az ajánlatban szereplőknek illeszkedniük kell egymáshoz, így egy komplett működő rendszert kell alkotniuk egy televíziós stúdió számára megfelelő műszaki színvonalon. A nyertes pályázónak teljes körű támogatást kell nyújtania a telepítés alatt (az installáció nem része az ajánlatnak). A telepítés befejeztével a leszállított berendezések használatának oktatása.
b) A teljesítés helye: Tatabányai Közösségi Televízió Kft., 2800 Tatabánya, Kodály tér 4. I. emelet.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 90. nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Tatabányai Közösségi Televízió Kft., 2800 Tatabánya, Kodály tér 4. I. emelet.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenését követő napon, az azt követő első naptól számított 15. munkanapig munkanapokon 9.00-14.00 óra között előzetes telefonos egyeztetés alapján.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt az 5. a) pontban feltüntetett szervezetnél 10 000 Ft + áfa megfizetése ellenében lehet átvenni, mely összeget a helyszínen készpénzben lehet befizetni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlattételi felhívás megjelenését követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Tatabánya Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 2800 Tatabánya V., Fő tér 8. I. emelet 115. szoba, Adler József közbeszerzési titkár.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: Tatabányai Közösségi Televízió képviselői.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Tatabánya Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 2800 Tatabánya V., Fő tér 8. III. emeleti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a dokumentációban foglalt eredményes átadás-átvételi jegyzőkönyv elkészültét, a szerelési tervrajzok átadását követő számlákat 15 napon belül átutalással egyenlíti ki, de ennél kedvezőbb fizetési feltételre az ajánlattevő tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő számláját vezető összes pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi-gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás az elmúlt 12 hónapban a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról, időtartamáról,
- az ajánlattevőnek az ajánlat benyújtása évét megelőző 3 (1999, 2000, 2001) gazdasági évekről készült, a cégbírósághoz benyújtott egyszerűsített mérlege, eredménykimutatása, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás, valamint a könyvvizsgálói jelentés, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
- az ajánlattevő adatokkal alátámasztott nyilatkozata az 1999., 2000. és a 2001. évi teljes forgalmáról, ebből kiemelten a közbeszerzés tárgyának forgalmáról,
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), d), e) és g) pontjai szerint akként, hogy a 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti okmányok az ajánlattevő által az 1999., 2000. és 2001. évben végzett jelentősebb, a beszerzés tárgyával egyenértékű és hasonló jellegű szállításainak ismertetését tartalmazzák (referencialista),
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő veszteséges működése tárgyévet megelőző 3 évben, vagy
- a számlavezető pénzintézetének azon nyilatkozata, hogy számláján az elmúlt 12 hónapban 30 napot meghaladó kifizetést igénylő sorban állás volt vagy más fizetési kötelezettségeinek nem tett eleget,
- a referenciák között nincs legalább 2 olyan, az elmúlt 3 évben végzett szállítás, mely a beszerzés tárgyának nagyságrendjével összevethető.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő eredményhirdetéstől számított 30 napig ajánlatához kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok, az azokon belül a Kbt. 34. § (4) bekezdés e) pontja szerint megadott alszempontok az alábbiak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlat műszaki tartalma 15
alszempontok:
- műszaki korszerűség 10
- szállítandó eszközök egybeépítésének módja a meglévő eszközökkel 5
- ajánlati ár 60
- szerződéses feltételek 15
alszempontok:
- vállalt jótállás időtartama években 6
- szoftver upgrade biztosítása években 5
- karbantartási költségek nagysága 2
- szervizelési rendelkezésre állás gyorsasága 2
- fizetési feltételek 10
alszempontok:
- fizetés ütemezése 5
- kötbér Ft/nap minimum 0,5% nap, maximum 30%-a az ajánlati árnak 5
Az értékelés során adható pontszám rész- és alszempontonként: 1-10 pont.
Az értékelés során minden részszempont akként kerül értékelésre a ponthatárok között, hogy a legjobbnak minősített ajánlat kapja meg a maximális pontszámot, és a többi ajánlatot ehhez - a független szakértő véleményét figyelembe véve - egyenesen arányosítva értékeli az ajánlatkérő.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a műszaki dokumentációban meghatározott feltételek szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásának napját követő 30. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor. helye: Tatabánya Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 2800 Tatabánya V., Fő tér 6. III. emeleti tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt feladatokra vonatkozó vállalkozási szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
b) Az ajánlatok elbírálása során a közbeszerzési törvény előírásai külön megjelölés nélkül is az ajánlatkérő eljárásának alapjait képezik, így az ajánlatkérő különösen a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseit emeli ki.
c) Az ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetén a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatát, illetve meghatalmazását.
d) Az ajánlattevő köteles a Kbt.-ben előírt jognyilatkozatokat megtenni és ajánlatához csatolni a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban és a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint.
e) Az ajánlatkérő biztosítja az ajánlattevők számára a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget.
f) Ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
g) Az ajánlatot vállalkozásiszerződés-tervezetben is össze kell foglalni, a szerződéstervezet minden oldalát el kell látnia az ajánlattevő (képviselő) kézjegyével.
h) Az ajánlattal szemben formai és tartalmi követelmények: az ajánlatokat az ajánlatkérőnek címezve "TKTV Közbeszerzés" feliratú, lezárt borítékban, 1 eredeti megjelölésű és 3 másolat megjelölésű példányban, cégszerűen aláírva kell beadni akként, hogy az ajánlati dokumentáció minden eleme folyamatosan sorszámozott lap legyen, beleértve az esetleges tervrajzokat és a hatósági igazolások "felülszámozását" is, a dokumentáció tartalomjegyzékkel kerüljön beadásra és mechanikai értelemben sérülés nélkül bonthatatlan fűzéssel, kötéssel, ragasztással kell azt egyberögzíteni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. június 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. június 4.
