Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4485)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Kht.
1072 Budapest, Rákóczi út 20.
Telefon: 266-1357, 266-2669
Fax: 266-5972
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: utazási, illetve vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő által 2002. évben Olaszországban lebonyolítandó rendezvények megszervezéséhez, Budapest-Róma-Budapest viszonylatában 400 (±15%), továbbá Budapest-Milánó-Trieszt-Nápoly-Firenze-Velence-Bologna-Palermo-Genova viszonylatában összesen 200 (±15%), tehát mindösszesen 600 (±15%) utaztatás repülőgéppel vagy vonattal) beleértve a transzfer utaztatások (szállás, személygépkocsi bérlése) biztosítását is az adott országban, folyamatosan megadott programtervek alapján, valamint eseti igényeknek megfelelően.
b) A teljesítés helye: a 3. a) pontban megjelölt országban.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2002. december 31-ig (keretszerződés).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Kht., 1072 Budapest, Rákóczi út 20., I/5., 1. sz. alatti tárgyaló.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Kht., 1072 Budapest, Rákóczi út 20., I/5., 1. sz. alatti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 15 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak az ajánlathoz csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
- műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év legjelentősebb, hasonló tárgyú szolgáltatásainak ismertetésével, konkrét referenciajegyzékkel,
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetésével, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- 30 napnál nem régebbi számlavezető bank által kiállított igazolást az ajánlattevő fizetőképességére vonatkozólag,
- a 2000. évi mérlegét és a 2001. évi mérlegbeszámolóját.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: ajánlattevő és alvállalkozója alkalmatlan:
- az elmúlt 3 évben jelen eljárás tárgyához utazásszervezési, utazásügynöki szolgáltatásban nem rendelkezik legalább 3 referenciával,
- a teljesítésbe bevonni kívánt személyek nem rendelkeznek utaztatási vagy szállásfoglalási szakmai gyakorlattal,
- az ajánlattevőnek a banki nyilatkozat alapján számláján 60 napnál hosszabb idejű sorban állás volt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől eltelt 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a repülőjegyek/vonatjegyek és a hozzá kapcsoltan kért szolgáltatások tekintetében a légitársaságok irányában elérhető minél alacsonyabb árak garantált biztosítása, azaz az ajánlattevő és a légitársaságok árai közötti különbség mértékének garantált biztosítása 50
- a jegyek és foglalások lemondása vagy módosítása esetén a kötbér minél alacsonyabb mértéke 30
- a jegyek és foglalások minél rövidebb határidőre történő biztosítása, minél gyorsabb kiszállítása 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Értékelés módszere: arányosítással. Ajánlatkérő az egyes ajánlatoknak az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli úgy, hogy a legjobb, legteljesebb tartalmi elemre az értékelési pontszám maximumát adja. A többi ajánlat a legkedvezőbbtől való eltérésének arányával kap kevesebb pontszámot, mely pontszám annyival tér el a maximálisan adható pontszámtól, mint az adott ajánlat a legkedvezőbb ajánlattól. A módszer minden részszempont esetében azonos.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napjától számított 10. munkanap 10.00 óra. Helye a 7. b) pontban meghatározott hely.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. napon szerződést köt a nyertes ajánlattevővel.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt borítékban, "Utaztatás" felirattal ellátva kell benyújtani, cégjelzés nélküli borítékban.
- Az ajánlatokat áfatartalom feltüntetésével, forintban (HUF) kell elkészíteni 2002. december 31-ig terjedő érvényességgel.
- A Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget az ajánlatkérő kizárja.
- Írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, illetve hogy a 46 § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányban áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatokhoz az utazási keretszerződés tervezetét csatolni kell.
- 30 napnál nem régebbi eredeti cégkivonatot, az esetleges módosítási kérelemmel együtt.
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a JATA (Nemzetközi Légifuvarozók Szövetsége repülőjegy-forgalmazással kapcsolatos feltételei) - tagságot bizonyító okmány érvényes, hitelesített másolatát csatolják. Ennek hiánya érvénytelenséget von maga után.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. június 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. június 4.
