Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4487)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzata
2800 Tatabánya, Fő tér 6.
Telefon: 34/515-700
Fax: 34/311-283
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzata intézményrendszerének működése során felmerülő kockázatokra vonatkozó biztosítási szerződések.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: biztosítási szolgáltatás beszerzése Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzata intézményrendszere (176 telephely) részére, az alábbi csoportosítás szerint.
A biztosítási szolgáltatásnak mind díjban, mind kockázatvállalásban követnie kell az év közben változásokat.
biztosított vagyon értéke (E Ft)
- tűz- és elemi károk biztosítása 16 449 162
- betöréses lopás és rablás biztosítása, illetve a betöréses lopás során keletkező rongálási károk biztosítása 814 326
- általános felelősségbiztosítás 3 225 426
- szakmai képzésben részt vevő tanulók felelősségbiztosítása üzemi baleseti kockázati körökben 2 438 fő
Balesetbiztosítási szolgáltatás beszerzése Tatabánya Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának dolgozói részére az alábbiak szerint:
biztosított létszám
- munkavállalók 2 600 fő
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő intézményrendszerének kockázatviselési helyei Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzatának közigazgatási területén, valamint a tulajdonában lévő egyéb közigazgatási területeken lévő ingatlanok címlista szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő külön-külön ajánlatot tehet vagy csak vagyon- és felelősségbiztosításra, vagy csak balesetbiztosításra.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. január 1.-2005. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Invest Broker International Kft.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, az azt követő első naptól számított 20. napig, munkanapokon 8.00-16.00 óráig (pénteken 8.00-12.00 óráig). Ha a határidő utolsó napja nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 12.00 óráig lehet megkérni a dokumentumot.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 10 000 Ft + áfa, összesen 12 500 Ft, azaz tizenkettőezer-ötszáz forint befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. A befizetés átutalással a Tatabánya Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának OTP Bank Rt.-nél vezetett 11740009-15384481 számú bankszámlája javára történik. A dokumentáció ellenértéke nem kerül visszafizetésre, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdés a), b), c) pontjában foglalt esetekben.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Tatabánya Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, Pénzügyi Osztály, 2800 Tatabánya V., Fő tér 6. II. emelet 211. szoba, munkanapokon 8.00-12.00 óráig személyesen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg:
- Tatabánya Megyei Jogú Város Közgyűlése Közbeszerzési Bizottsága,
- Invest Broker International Kft. képviselői.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Tatabánya Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, 2800 Tatabánya V., Fő tér 6. III. emeleti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: negyedéves díjfizetési gyakorisággal, a biztosító által kiállított számla ellenében, a kézhezvételétől számított 8 napon belül átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- pénzintézeti igazolás az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről, igazolás arról, hogy az ajánlattevőnél az elmúlt 12 hónapban nem volt 3 hónapnál hosszabb sorban állás, illetve eleget tesz fizetési kötelezettségeinek,
- az ajánlattevő legjelentősebb vagyon-, felelősség- és baleset-biztosítási kockázatvállalásaira vonatkozó referenciák, különös tekintettel az 1999., 2000., 2001. években az önkormányzati vagyon-, felelősség- és baleset-biztosítási kockázatvállalásokra és kárrendezési gyakorlatokra. A referenciákhoz mellékelni kell az információt nyújtó személy nevét, címét, elérhetőségét (telefon, fax).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről pénzintézet negatívan nyilatkozik, az elmúlt 12 hónapban 3 hónapnál hosszabb sorban állás megállapítása az ajánlattevőnél, illetve az ajánlattevő nem tesz eleget fizetési kötelezettségének,
- a csatolt referenciák alapján az ajánlattevő nem nyújtott - legalább egy - jelen beszerzés tárgyával azonos nagyságrendű önkormányzati vagyon-, felelősség- és baleset-biztosítási szolgáltatás más önkormányzat részére, illetve a csatolt referenciák alapján végzett információszerzést követően negatív visszajelzés érkezett az ajánlatkérőhöz.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés kihirdetésétől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok az alábbiak:
részszempontok súlyszámok
- biztosítási díjak 70
- önrész 60
- kártérítési limit 50
- egyéb felajánlások 40
alszempont:
- kármentességi engedmény 20
- tartamengedmény 20
Az értékelés során adható pontszám rész- és alszempontonként: 1-10 pontig.
A pontszámítás módja: részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat 10 pontot ér, majd az ezt - kedvezőtlenségi sorrend - követő többi ajánlat a sorrendben előtte lévőhöz viszonyítva 1-1 nagyságú pontlevonásban részesül.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: eredményhirdetésre a hirdetmény 7. b) pontjában meghatározott helyen, az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 14. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor kerül sor. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 15. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 óra. A nyertes ajánlattevővel kötendő szerződés meghiúsulása esetén az ajánlatkérő a második legelőnyösebb ajánlattevővel köt szerződést.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattevők ajánlataikat kizárólag a vezérigazgatóságok központi kockázatvállalásán keresztül tehetik meg. Az ettől eltérő ajánlat érvénytelen.
b) Az ajánlatban - lehetőség szerint - a részletes ajánlati kiírásban meghatározott sorrendet, szakaszolást kell követnie.
c) Az ajánlathoz csatolni kell a vonatkozó konkrét biztosítási szabályzatokat, feltételeket.
d) Az ajánlattevő a dokumentációval kapcsolatos kiegészítő tájékoztatást - a Kbt. 38. §-ával összhangban - írásban legkésőbb az ajánlattételi határidő lejráta előtt 10 nappal bezárólag kérheti meg.
e) Az ajánlattevők a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdésében biztosított feltételeknek kötelesek megfelelni és csatolni az abban meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat.
f) Az ajánlatkérő az ajánlattevők számára a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosítja.
g) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
h) Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
- 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot és
- a cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányát.
i) Az ajánlattevőnek csatolnia kell Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete vagy jogelődje, az Állami Biztosítási Felügyelet által kiadott működési engedély másolatát.
j) Az ajánlatokat 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat) zárt borítékban kell benyújtani.
k) A borítékon fel kell tüntetni a következő feliratot: "Tatabánya Megyei Jogú Város Önkormányzata biztosítási pályázat".
l) A biztosítási díjat a díjengedmények levonásával kell az ajánlattevőnek megadni, mert a részszempontok között ilyen formában kerül értékelésre.
m) A biztosításnak alkalmasnak kell lennie az év közben változások követésére mind díjban, mind kockázatvállalásban.
n) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény rendelkezései szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. június 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. június 4.
