Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (4516)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
1475 Budapest, Pf. 163.
Telefon: 433-8011
Fax: 433-8010
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását a beszerzési folyamatok számítógépes támogatása megvalósításához. A beszerzés eredményeképpen megvalósítandó új szoftver specifikációja és funkciója csak az ajánlattevőkkel folytatandó tárgyalásokat követően határozható meg pontosan.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási keretszerződés 2002-2004.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: beszerzési folyamatok számítógépes támogatása, keretszerződés.
b) A teljesítés helye: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2004. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a felhívás közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18. V. emelet, ügyvédi iroda.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz és nyilatkozatokhoz fűződik.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételre történő jelentkezések elbírálásáról szóló eredményhirdetést követő 5 munkanapon belül az ajánlatkérő az alkalmasnak ítélt és kiválasztott jelentkezők részére közvetlenül küldi meg az ajánlati felhívást. Az ajánlati felhívás megküldését követő 30. napon 10.00 óráig kell a felkért ajánlattevőknek írásos ajánlatukat benyújtaniuk. Az első tárgyalásra az ajánlattételi határidő lejártát követő 7. munkanapon kerül sor. Az ajánlatkérő a tárgyalásra írásban hívja meg az ajánlattevőket.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi határidőt [6. b) pont] követő 5. munkanapon 10.00 órakor az 1. pontban megjelölt címen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására mind a jelentkezőre, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan benyújtandó:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a fő számlavezető pénzintézet által kiállított, a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat eredeti példánya, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- a számlán a pénzforgalom rendszeres-e,
- fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e, a számlán az elmúlt 1 évben sorban álló tételek voltak-e, ha igen, akkor hányszor, ezek nagysága és időtartama megadásával,
- a részvételre jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) vállalkozási formája,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján előírt 2000. és 2001. évi mérleg és eredménykimutatás hiteles másolata,
- a részvételre jelentkezőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az előző 2 év jelen közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat - a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzintézet igazolása alapján a részvételre jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) számláján a pénzforgalom rendszeres-e, a hitelezők sorban állása az elmúlt 1 évben öt alkalomnál többször nem haladta-e meg tételenként az 1-1 hónapot, fizetési kötelezettségének eleget tett-e,
- a részvételre jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) tevékenysége a 2000. és 2001. éves mérleg alapján veszteséges-e,
- a részvételre jelentkező és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) az előző 2 év jelen beszerzés tárgyával kapcsolatos forgalmáról nyilatkozni tud-e.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a részvételre jelentkező, valamint az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozó pénzintézeti igazolásai alapján az állapítható meg, hogy a hitelezők sorban állása az elmúlt 1 évben ötnél többször meghaladták az 1 hónapot, fizetési kötelezettségének nem tett eleget, számláján a pénzforgalom nem rendszeres,
- a 2000. és 2001. évre becsült mérleg- és eredménykimutatásai alapján a jelentkező veszteséges,
- ha a részvételre jelentkező az előző 2 évi a jelen közbeszerzés tárgyát képező tevékenységének forgalma nem éri el a 10 M Ft-ot.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében legelőnyösebb ajánlatot szempontja alapján.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban adja meg a Kbt. 34. § (3) bekezdés szerinti adatokat.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozató ajánlat nem tehető.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. Az ajánlatkérő ezúton tájékoztatja a jelentkezőket, hogy a beszerzésre (2002-2004) maximum bruttó 30 M Ft áll rendelkezésre.
13.2. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 1 eredeti példányban, roncsolásmentesen nem bontható módon, folyamatos oldal(lap)számozással, zárt borítékban kell benyújtani.
13.3. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 63. § (1) bekezdésében foglaltakra, miszerint a részvételi jelentkezés ajánlatot nem tartalmazhat. Ennek megszegése a részvételre jelentkező kizárását vonja maga után.
13.4. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően, a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és kiválasztott jelentkezők részére a részvételi szakasz eredményhirdetését követő 5 munkanapon belül írásos ajánlati felhívást küld. Az ajánlati felhíváshoz ajánlatkérő dokumentációt készít, melyet 100 000 Ft + áfa befizetése ellenében az ajánlati felhívásban foglaltak szerinti időpontban és helyen lehet átvenni.
13.5. Beadandó iratok megjelölése:
- A részvételi jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégmásolat vagy annak hiteles másolata. A határidő a cégmásolat kiállításának keltére vonatkozik, nem a cégmásolat hitelesítésére.
- 60 napnál nem régebbi aláírási címpéldány, eredeti vagy annak hiteles másolata. A határidő a címpéldány kiállításának keltére vonatkozik, nem a címpéldány hitelesítésére.
- A részvételre jelentkező nyilatkozata - a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról.
- A részvételre jelentkező nyilatkozatban jelölje meg a fő számlavezető pénzintézetét.
- Jelen részvételi jelentkezés 8. pontjában meghatározott nyilatkozatok, igazolások.
- A jelen és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nyilatkozatai, hatósági igazolásai a Kbt. 46. (1) bekezdés a), b) és c) pontjában, valamint a (2), (4), (5) és 6) bekezdésben foglaltak szerint.
- A részvételre jelentkező nyilatkozata arról, hogy rendelkezik "Minősített NATO-beszállításra Alkalmas" minősítéssel, amelynek megléte a beszerzés sajátosságai alapján elengedhetetlen feltétele az érvényes részvételi jelentkezésnek.
13.6. A jelentkezés formája:
- Azon dokumentumok esetében, amelyeket a részvételre jelentkező másolatban nyújt be, nyilatkoznia kell arról, hogy azok az eredeti dokumentumokkal azonosak.
- A részvételre jelentkező által benyújtott minden saját nyilatkozatot, valamint a jelentkezés teljes anyagának minden oldalát a részvételre jelentkező részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével hitelesíteni kell, továbbá az oldalakat folyamatos oldal- (lap-) számozással kell ellátni.
- A jelentkezést oldal (lap-) számokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni.
- A jelentkezést a szöveges részek tekintetében A/4 méretű lapokon gépelve, javítások és beszúrások nélkül kell elkészíteni.
- Az A/4 méretnél nagyobb formátumú lapokat a műszaki rajz előírásai szerint A/4 méretűre kell hajtogatni, és a jelentkezéshez mellékletként kell csatolni.
- Az ajánlatkérő felhívja a részvételi jelentkezők figyelmét, hogy ahol az ajánlatkérő nyilatkozat megtételét kéri, ott kifejezett nyilatkozat megtétele szükséges.
- A jelentkezést egy eredeti példányban kell benyújtani.
13.7. A jelentkezés benyújtása:
- A jelentkezést zárt borítékban kell benyújtani.
- A borítékra a részvételre jelentkező részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével és cégbélyegzővel hitelesítve kell elzárni, és az alábbi feliratot kell rajta elhelyezni: "Részvételi jelentkezés a 41562/02-32/08-01-0HA beszerzés azonosítójú, a Kbt. 70. § 81) bekezdés e) pontja alapján hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás beszerzési folyamatok számítógépes támogatása, keretszerződés tárgykörben", "Csak bizottságilag bontható".
- A jelentkezésben benyújtott idegen nyelvű dokumentumokhoz csatolni kell a felelős magyar fordítást is. Ellenkező esetben az ajánlatkérő ezen dokumentumok tartalmát nem veszi figyelembe. Az ajánlatkérő a felelős fordítás alatt azt érti, hogy az adott fordítást vagy hivatalos fordító készítette és megfelelő módon hitelesítette, vagy a jelentkező készítette és cégszerű aláírással hitelesítette. A dokumentum tartalmáért minden esetben a részételre jelentkező felelős.
13.8. A részvételi jelentkezés felépítése:
- A részvételre jelentkező nyilatkozatai.
- Hatósági igazolások.
- A részvételre jelentkező alkalmasságát bemutató dokumentumok.
- Egyéb.
13.9. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (41) bekezdés alapján hiánypótlásra ad lehetőséget.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. június 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. június 4.
