FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4788)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht.
1132 Budapest, Váci út 18.
Telefon: 450-8800
Fax: 450-8805
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Apex-MM Kft.
1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B.
Telefon: 401-0808
Fax: 409-3597
e-mail: apex@apex-mm.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. tétel: a bábolnai gazdanapok - Bábolna (2002. szeptember 11-14.) kiállításon 80 m2 közösségi stand építése és üzemeltetése.
2. tétel: a Rigafood - Riga (2002. szeptember 11-14.) kiállításon 60 m2 közösségi stand építése és üzemeltetése.
3. tétel: a Hortus Hungaricus - Szigetszentmiklós (2002. szeptember 20-22.) kiállításon 100 m2 közösségi stand építése és üzemeltetése.
4. tétel: az Ind Agra - Bukarest (2002. november 6-11.) kiállításon 20 m2 AMC információs stand és 80 m2 egyéni stand építése és üzemeltetése.
5. tétel: az orosz agráripari héten (Moszkva, 2002. október 12-16.) 200 m2 közösségi stand építése és üzemeltetése.
A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: a kiállítások helyszínei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a hazai kiállításokra (1., 3. tétel) és a külföldi kiállításokra (2., 4. 5. tétel) részajánlat tehető. További bontás nem lehetséges.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: kivitelezés a 3. a) pontban tételenként megadott első napot mint nyitónapot megelőző nap; üzemeltetés a zárónap végéig folyamatosan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Apex-MM Kft., 1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között a közzétételt követő 14. napot követő első munkanapon 13.00 óráig, vagy ugyanezen határidőig letölthető a www.apex-mm.hu honlapról.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 40 000 Ft + áfa. A megvásárlás előtti betekintés lehetősége biztosított. Ajánlattétel feltétele a dokumentáció Apex-MM Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható. Egy ajánlattevő kizárólag 1 dokumentáció megvásárlására és 1 ajánlat megtételére jogosult.
Az ajánlattevők a dokumentációt vagy az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében 1,44 MB mágneslemezen vehetik át, vagy az 5. b) pontban megjelölt honlapról regisztrációt követően tölthetik le.
Az utóbbi esetben a magukat regisztrált ajánlattevőknek a dokumentáció vételárát átutalással kell teljesíteniük az Apex-MM Kft. Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára legkésőbb a dokumentáció megkérésének határidejét követő 5. munkanapig. A vételár jóváírása napján kiállított számlát az ajánlattevők postai úton kapják meg.
A határidőig meg nem történt utalás úgy kezelendő, hogy a regisztrált ajánlattevő a dokumentációt nem vásárolta meg.
A befizetést határidőig nem teljesítők letöltött dokumentáció birtokában tett esetleges ajánlatai a késedelmes fizetés felelősének vizsgálata nélkül elutasításra, a késedelmes befizetések pedig visszautalásra kerülnek.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1132 Budapest, Váci út 18., VIII. em., recepció.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1132 Budapest, Váci út 18., VIII. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a beszerzés fedezetével rendelkezik. Az ellenértéket az igazolt teljesítést követően kiállítható számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással teljesíti. Részszámlázás igazolt - tételenkénti - teljesítésre biztosított. Az ajánlatkérő az előírtnál kedvezőbb fizetési feltételeket elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- 30 napnál nem régebbi nyilatkozat minden számlavezető pénzintézettől arról, hogy a számlán az ajánlattételi határidőt megelőző 3 hónapban volt-e sorban álló tétel,
- nyilatkozat az 1999., 2000., 2001. évi mérleg szerinti eredményekre,
- műszaki alkalmasság igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában leírt igazolási módokat írja elő, kiállítási stand építésére és üzemeltetésére vonatkozó legalább 3 db, a Kbt. által meghatározott minimális tartalmú referencia bemutatásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a pénzintézeti nyilatkozat szerint az ajánlattételi határidőt megelőző 3 hónapban előfordult sorban álló tétel,
- ha negatív a mérleg szerinti eredmény az 1999., 2000., 2001. évi időszak bármely két egymást követő évében,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 3 éves időszakban legalább 3 db, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja által meghatározott minimális tartalommal bemutatott kiállítási stand építésére és üzemeltetésére vonatkozó referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 90
- fizetési határidő 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 100, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb (de legalább 1) pontot kap. A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek.
Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal súlyozásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőt követő naptól számított 4. napot követő első munkanapon 15.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 7. napot követő 3. munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. §-a szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, faxszámon vagy e-mail címen.
A tájékoztatás a www.apex-mm.hu honlapon vagy az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlattételi határidő lejrátáig hozzáférhető.
16.2. A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat és az (5), (6) és (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat az ajánlat részeként csatolni kell. Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
16.3. Az ajánlat részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelme. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell az ajánlat tárgyára vonatkozó tevékenységi körrel.
16.4. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
16.5. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti adatokra, akkor is, ha azok nemlegesek.
16.6. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.7. A nyertes ajánlattevőnek az ajánlati ár 8%-ával megegyező teljesítési garanciát kell nyújtania.
16.8. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra, hogy az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.9. Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani. az eredeti példányban - a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdései szerinti hatósági igazolások kivételével - minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
16.10. Az ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
16.11. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. május 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. május 31.
