Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Közhasznú Társaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3368)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési
Közhasznú Társaság
1054 Budapest, Alkotmány utca 3.
Telefon: 472-8100
Fax: 472-8101
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. A "Külpiac" című havonta megjelenő, magyar nyelvű hírlevél szerkesztése, nyomdai előállítása, terjesztése, illetve internetes formátumának elkészítése 2 éven át, évente 11 alkalommal. A szerződés részletes feltételeinek, illetve az elvégzendő feladatok meghatározására, ütemezésére az ajánlatkérő ajánlati dokumentációt bocsát az ajánlattevők rendelkezésére. Beszerzés mennyisége: 8 oldal, 14 000 példány (± 20%/megjelenés).
II. A "Spotlight" című kéthavonta megjelenő, angol nyelvű hírlevél szerkesztése, nyomdai előállítása, terjesztése, illetve internetes formátumának elkészítése 2 éven át, évente 5 alkalommal. A szerződés részletes feltételeinek, illetve az elvégzendő feladatok meghatározására, ütemezésére az ajánlatkérő ajánlati dokumentációt bocsát az ajánlattevők rendelkezésére.
Beszerzés mennyisége: 12 oldal, 3000 példány (± 20%/megjelenés).
b) A teljesítés helye: Magyar Befektetési és Kereskedelem-fejlesztési Kht., 1054 Budapest, Alkotmány utca 3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az I. és II. pontokra külön-külön is tehető ajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 31., az ajánlati dokumentációban részletezett ütemezés szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Közhasznú Társaság Marketing és Kommunikációs Igazgatósága, 1054 Budapest, Alkotmány utca 3., I. em. 135.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: személyesen vehető át az ajánlattevő képviseletére jogosult személy által az ajánlatkérő székhelyén, az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napon hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között. Ha a határidő utolsó napja munkaszüneti napra esik, úgy a határidő lejárta az ezt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 40 000 Ft + áfa, amelynek megfizetése a kiíró 1030000-20326612-0003285 számú bankszámlájára a dokumentáció átvételét megelőzően, átutalással történik. Az ajánlattevő a dokumentáció átvételekor a számlavezető bankja erre vonatkozó nyilatkozatának eredeti példányával köteles igazolni az átutalás teljesítését. A dokumentáció megvásárlása - közvetlenül az ajánlatkérőtől - az eljárásban való részvétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való közzétételt követő első naptól számított 25 napot követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Közhasznú Társaság Marketing és Kommunikációs Igazgatósága, 1054 Budapest, Alkotmány utca 3., I. em. 135.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt és a bírálóbizottság tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Közhasznú Társaság, 1054 Budapest, Alkotmány utca 3., fszt., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzés finanszírozására az ajánlatkérő részéről a szükséges forrás rendelkezésre áll. A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítéseket követően egyenként, kiállított számla ellenében a teljesítést követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Előlegfizetés nem lehetséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is a Kbt. 43. § (3) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az alábbi nyilatkozatokat, dokumentumokat, bizonylatokat:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására:
- számlavezető pénzintézettől származó, a benyújtást megelőző, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről, fizetési kötelezettségeinek teljesítéséről, valamint mióta vezeti bankszámláját, továbbá állt-e rendelkezésre elegendő fedezet valamely esedékes fizetési kötelezettségének teljesítéséhez bármely bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 1 éven belül,
- a 2001. évi éves beszámoló, amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, úgy könyvvizsgálói záradékkal együtt,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző 3 év teljes, illetve a közbeszerzés tárgyára vetített forgalmának ismertetésével.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetésével 8 internetes megjelenés vonatkozásában is, konkrét referenciajegyzékkel, valamint a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt személyek bemutatásával (végzettség, szakmai háttér stb.),
- minimum 5-féle kiadvány mintapéldánya, amelynek kiadója és előállítója volt.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bármely bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző 1 éven belül nem állt rendelkezésére elegendő fedezet valamely esedékes fizetési kötelezettségének teljesítéséhez,
- a benyújtott 2001. évi éves beszámoló alapján megállapítható, hogy ajánlattevő 2001. évben veszteséges volt,
- az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója közül egyik sem rendelkezik referenciával az előző 3 évben végzett, a jelen közbeszerzés tárgyát képező tevékenységgel, vagy a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek közül legalább 1 nem rendelkezik minimum 3 éves szerkesztési, kiadói és nyomdai gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: valamennyi feladat esetén:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 40
- anyagleadástól a szállításig vállalt határidő 56
- a Kbt. 35. § (1) bekezdés d) pontja szerint a kis- és középvállalkozások részvételi esélyének növelése 4
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Valamennyi részszempont esetében a legelőnyösebb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszáma arányosítással kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiség vonatkozásában.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 8. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eredményhirdetés napját követő 9. napon, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon vállalkozási keretszerződést köt a nyertes ajánlattevővel.
16. Egyéb információk:
Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi, de a benyújtáskor hatályos adatokat tartalmazó cégkivonat, a cégkivonat alapján a jelen eljárásban képviselő cégjegyzésre jogosult személyek eredeti aláírási címpéldánya, vagy ezek közjegyző által hitelesített formája,
- ha a cégbíróságon még el nem bírált kérelme van, úgy a beadott változásbejegyzési kérelem és mellékleteinek másolata,
- a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat és az (5)-(6) bekezdések szerinti bírósági igazolások csatolandók,
- az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjában kizáró okok, illetve hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége (munkaerőpiaci alap igazolása szükséges),
- eredeti vagy másolati hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
Az ajánlattevőnek ajánlatához eredeti formában csatolni kell az alábbi igazolásokat:
- ha az ajánlattevő és/vagy a közbeszerzés értékének
10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó egyéni vállalkozó, úgy egyéni vállalkozói igazolványuk másolatának közhitelesített másolatát,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég bemutatását.
- A külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő esetében a köztartozásokról szóló benyújtásánál a Kbt. 46. § (8) bekezdésében foglaltaknak megfelelően kell eljárni.
- Az ajánlatot lezárt borítékban kell elhelyezni és kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, valamint azt a tényt, hogy a borítékban közbeszerzési eljárásra szóló ajánlat található. A jelen felhívás 11. a) pontjában felsoroltakat ezen a borítékon belül is külön borítékban kérjük elhelyezni. Az ajánlattevő személyére utaló jelzés (logo, embléma, felirat stb.) a zárt csomagoláson nem lehet.
- Az ajánlathoz külön íven, de az ajánlati borítékon belül csatolni kell egy olyan nyilatkozatot, "ajánlati kivonatot", mely tartalmazza az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatást és a vállalt teljesítési határidőt, továbbá a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nevét és székhelyét.
- Az ajánlatokat 1 eredeti és 4 másolati példányban kérjük benyújtani.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén köteles a második helyezettel szerződést kötni.
- Az ajánlattevő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdésében foglalt kizáró ok alkalmazását.
- Az ajánlattevő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 43. § (5) bekezdése szerint biztosítja.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: a beszerzés tárgyát az ajánlatkérő a Közbeszerzési Értesítő 2002. január 16-i számában az "MBKF Magyar Befektetési és Kereskedelemfejlesztési Kht. előzetes összesített tájékoztatója (10140/2001)" című hirdetmény 2. III. pontjában közzétette.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. június 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. június 4.
