Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4286)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium
Gazdasági Igazgatósága
1051 Budapest, Arany János u. 6-8.
1245 Budapest, Pf. 987.
Telefon: 332-3785
Fax: 302-7027
Az ajánlatkérő megbízásából eljár:
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1054 Budapest, Báthori u. 12.
1375 Budapest, Pf. 2.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2322
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium székházában 55 darab, összesen 1004,5 m2 alapterületű vezetői irodák és titkárságaik karbantartási, felújítási munkái.
Megengedett tolerancia: +20% a négyzetméter vonatkozásában. A beszerzés tárgyára vonatkozóan a részletes adatok az ajánlati dokumentációban kerültek meghatározásra.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő 1. pontban meghatározott székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 90. nap. Az ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától az azt követő 25. napig, munkanapokon 9.00-14.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00-14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 40 000 Ft + áfa összeg, a Magyar Államkincstár 10032000-06060070-00000000 számú bankszámlára történt utalását követően az átutalási bizonylat cégszerűen aláírt másolatának ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen a II. emelet 26. számú titkárságon vehetik át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon (a hirdetmény megjelenését követő első csütörtök az "első" nap) 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12. II. emelet 26. számú titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12. II. emelet 16-os tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 250 000 Ft, azaz kettőszázötvenezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték összegét (250 000 Ft) az ajánlatkérő (Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium Gazdasági Igazgatósága) Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491838-00000000 számú bankszámlájára kell átutalni, vagy bankgaranciát is nyújthat be az ajánlattevő. Utóbbi esetben a bankgaranciát az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 120. napig kell biztosítani. Érvényes ajánlatot csak az átutalást igazoló banki bizonylat másolatának, illetve az eredeti bankgaranciának az ajánlathoz csatolásával lehet tenni. Az ajánlati biztosítékkal kapcsolatban a Kbt. 41. § vonatkozó bekezdései az irányadóak.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a karbantartási és felújítási munkálatok kiegyenlítése forintban történik. A nyertes ajánlattevő a teljesítés függvényében 2 darab részszámla, illetve 1 darab végszámla benyújtására jogosult. A számlák kiegyenlítése a nyertes ajánlattevő által 3 példányban kiállított, cégszerűen aláírt számla alapján átutalással történik a számla elfogadásától számított 15 banki napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak (továbbiakban együtt: ajánlattevő) a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság tekintetében:
- az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetének eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámlát,
- az ajánlattevő fizetési fegyelmének jellemzése (fizetési kötelezettségeinek mindig időben eleget tesz, előfordult, hogy késve teljesített, rendszeresen késve teljesít),
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás az elmúlt 6 hónapban, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- az ajánlattevő és a pénzintézet kapcsolatának jellemzése (jó/megfelelő/nem megfelelő, széles körű/csak számlakapcsolat, hitel és/vagy egyéb pénzügyi konstrukciók),
- az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az ajánlatban feltüntetett pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
Műszaki alkalmasság tekintetében:
- az ajánlattevő előző 3 évben végzett legjelentősebb karbantartási, felújítási munkáinak (különös tekintettel parkettázási, tapétázási, villanyszerelvények, ajtók, beépített szekrények felújítási munkáira) ismertetése (legalább 5, legfeljebb 10; a munka tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a megbízó neve, telefonszáma),
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a bemutatása képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő/alvállalkozó banki nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeit rendszeresen késve vagy rendszertelenül teljesíti, vagy bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző évben 90 napnál hosszabb sorban állás volt,
- az ajánlattevő/alvállalkozó nem rendelkezik legalább 5, a beszerzés tárgyához hasonló referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlat benyújtásakor kezdődik és az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ár 0,40
- határidő előtti teljesítés 0,25
- garancia vállalása 0,2
a törvényben előírt 12 hónapos garanciát meghaladó vállalás mértékének értékelése
- késedelmi kötbér mértéke 0,15
Az értékelés során valamennyi részszempontra részajánlatonként 1-10 pont adható.
Az értékelés részszempontonként és részajánlatonként külön-külön történik úgy, hogy az egyes részszempontoknál a legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a legrosszabb 1 pontot, a többi ajánlat pontszámait lineáris interpolációval határozzuk meg, majd a pontszámokat megszorozzuk a részszempontok súlyszámaival.
A nyertes ajánlattevő az, aki a súlyozott részpontok összesítését követően a legtöbb pontot éri el.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 12. munkanapon 10.00 óra, a Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthori u. 12. II. emelet 16-os tárgyalóban.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatot öt példányban (1 eredeti és 4, a eredetivel mindenben azonos másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos oldalszámolásával, tartalomjegyzékkel ellátva, zárt borítékban, a "Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium vezetői irodák felújítása - Ajánlat" és "Határidő előtt nem bontható fel!" feliratok borítékon való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "Eredeti", illetőleg a "Másolat" feliratot, valamint az ajánlattevő nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát. Amennyiben az "Eredeti" és a "Másolati" példány között eltérés van, az "Eredeti" példány az irányadó.
16.2. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
16.3. A beszerzés tárgyában elvégzett szolgáltatás pénzügyi teljesítéséhez szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
16.4. Az ajánlathoz csatolandó egyéb iratok:
a) 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban). Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
b) Aláírási címpéldány és/vagy a cégkivonat szerint - a jelen eljárás vonatkozásában - a cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírási mintáját tartalmazó dokumentum (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban).
c) A Kbt. 43. § (2) bekezdés szerinti információkat, nyilatkozatokat az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalommal.
d) A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdésében előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások.
e) Ajánlati levél, nyilatkozat a szerződéstervezetről, ajánlattevői nyilatkozat az ajánlati dokumentációban rögzített tartalommal.
16.5. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlásra lehetőséget ad a Kbt. 44. és 46 § szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására. A hiánypótlás ideje az ajánlatok bontásától számított 8. munkanap 10.00 óra. A hiánypótlás helye: 1054 Budapest, Báthori u. 12. II. emelet 32.
16.6. A Kbt. 35. § (2) bekezdése alapján a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésekben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.7. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenéséről számított 30. napon (ahol az "első" nap a megjelenést követő első csütörtök) 10.00 órakor helyszíni bejárást tart az ajánlati dokumentációt megvásárolt cégek képviselői számára. Egy ajánlattevőtől (fővállalkozó és alvállalkozó együttesen) maximum
3 fő vehet részt a bejáráson. Találkozó 10.00 órakor az Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium főbejáratánál (1051 Budapest, Arany János u. 6-8.). A konzultációról készült emlékeztetőt a dokumentációt megvásárolt cégek részére a konzultációt követő 5 munkanapon belül faxon elküldjük.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. június 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. június 10.
