Budapesti Fegyház és Börtön ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4438)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Fegyház és Börtön
1108 Budapest, Kozma u. 13.
Telefon: 264-2666/215
Fax: 262-8444
Ügyintéző: Sepseiné Kertész Mária
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő tej- és tejipari termékekkel való ellátása az alábbiak szerint:
- Delma light 10 g 100 000 db
- kefir 175 g 10 000 db
- margarin (Ráma, 500 g) 7 000 kg
- trappista sajt 1 000 kg
- poharas tejföl 12%-os 175 g 45 000 db
- tej 1,5% 5/1 60 000 l
- tejföl 12% 5/1 8 000 l
- zacskós tej ˝ l-es 1,5%-os 17 000 db
- Camping közületi 8 cikkelyes 14 000 doboz
- natúr joghurt 175 g 5 000 db
- túró félzsíros 5/1 600 kg
- Ráma mini 10 g 50 000 db
- krémsajt 125 g 5 000 db
- Camping tömlős 1 500 db
- vajkrém natúr 125 g 5 000 db
- gyümölcsjoghurt 175 g 17 000 db
b) A teljesítés helye: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésének napjától folyamatosan 2003. június 30-ig az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Fegyház és Börtön Gazdasági Osztály, 1108 Budapest, Kozma u. 13.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció a Kbt. 37. § (2) bekezdése alapján a pályázati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. napig munkanapokon 9.00-13.00 óráig vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára: 30 000 Ft + áfa, mely összeget az ajánlatkérő házipénztárába készpénzben kell befizetni. A dokumentáció a vételár befizetése után ugyanott (házipénztár) vehető át. Minden ajánlattevő csak 1 db dokumentációt vásárolhat meg. Az az ajánlattevő, aki nem vásárolja meg az ajánlati dokumentációt, a pályázaton nem vehet részt.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. nap 10.00 óráig, ha ez nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Fegyház és Börtön Ügykezelési Iroda, 1108 Budapest, Kozma u. 13. Az ajánlattevők a benyújtott ajánlatukról átvételi elismervényt kapnak.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezzel a felhívással hívja az ajánlatok felbontására és az eredmények kihirdetésére.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., I. em., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő házipénztárába kell befizetni, vagy a Budapesti Fegyház és Börtön Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01393156-00000000 számú számlájára átutalni. A befizetés határideje legkésőbb az ajánlat benyújtását megelőző 3. munkanapon 9.00-12.00 óra között, az átutalás határideje: az ajánlat benyújtását megelőző 3. munkanapon olyan időpontban, hogy az átutalás tényét az ajánlatkérő bankszámlakivonata legkésőbb a pályázati határidő lejártát megelőző napon tartalmazza. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető. Ennek benyújtási határideje megegyezik az ajánlat benyújtásának határidejével.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítést követő 30 napon belül, átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak alapján:
- 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ügyfél (ajánlattevő) bankszámláját,
- nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ügyfél fizetési kötelezettségeinek hogyan tesz eleget,
- nyilatkozat az ügyfél hitelképességéről,
- az elmúlt 1 évben volt-e számláján sorban állás, ha igen, hányszor,
- az előző 3 év (1999., 2000., 2001.) mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása.,
- műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a), d), e) pontjai szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a Kbt. 44. § (4) bekezdése értelmében a következő okok miatt alkalmatlan a pályázat teljesítésére már a benyújtás pillanatában:
ba) pénzintézeti nyilatkozat alapján számláján az elmúlt 1 évben volt 1 hónapot meghaladó sorban állás vagy fizetési kötelezettségének nem tett eleget,
bb) ha az elmúlt 3 év bármelyik mérlegét negatív - veszteséges - eredménnyel zárta,
bc) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a beszerzés tárgyára vonatkozóan az előző évről legalább 3 referenciát nem tud bemutatni.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)-(2) bekezdései szerint az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő napján kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. munkanapon 10.00 óra a Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., I. em., tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napjától számított 10. munkanapon 10.00 óra a Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., I. em., tanácsterem.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakra. Az előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat az ajánlathoz csatolni kell.
b) Az ajánlathoz csatolni kell 30 napnál nem régebbi cégkivonat és a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát.
c) Az ajánlatokat 1 eredeti és 2 - az ajánlattevő által - hitelesített példányban, cégszerűen aláírva, az egyes oldalakat a cégjegyzésre jogosult szignójával ellátva, egybefűzött oldalakkal (nem kicserélhető módon) zárt, sértetlen csomagolásban (például doboz, nagyalakú boríték) a lezárás helyén a cég bélyegzőjével lebélyegezve kell benyújtani.
d) Az ajánlatokat tartalmazó borítékon (csomagoláson) fel kell tüntetni a Közbeszerzési Értesítőben közzétett ajánlati felhívás számát, valamint "Pályázat tej- és tejipari termékekre."
e) Ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot a meghatározott határideig nem fizeti be vagy az ajánlatához a bankgaranciát nem csatolja, az ajánlat érvénytelennek fog minősülni.
f) Az ajánlathoz csatolni kell az illetékes Állat-egészségügyi és Élelmiszer-ellenőrző Állomás mint szakhatóság engedélyét.
g) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 59. § (2), (4)-(5) bekezdései a jelen ajánlati felhívás részét képezik. Az eljárás eredményének közzétételére a Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint kerül sor.
h) Az ajánlati árat úgy kell meghatározni, hogy 2002. évben az ajánlattevő árváltoztatást nem hajthat végre. A következő évre vonatkozó árváltozás százalékos mértékét a KSH által az előző év adatai alapján a tárgyévben közétett inflációs rátához viszonyítva kell megadni, és az csak közös megegyezéssel módosítható.
A Kbt. 43. § (5) bekezdés szerinti hiánypótlásra az ajánlatkérő lehetőséget biztosít az értesítés kézhezvételét követő 3 munkanapon belüli határidővel.
Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. június 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. június 5.
