Fővárosi Önkormányzat Bajcsy-Zsilinszky Kórház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4671)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Önkormányzat Bajcsy-Zsilinszky Kórház
1106 Budapest, Maglódi út 89-91.
Telefon: 432-7600
Fax: 260-6257
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás. Jele: "Élelmezés BZSK-2/2002.".
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: étkezési szolgáltatás 900 adag/nap betegétkeztetés (normál és diétás), 250-300 adag/nap étlap vagy menü szerinti alkalmazotti étkeztetés (mindkét szolgáltatás tekintetében ±10%) a dokumentációban meghatározottak és részletezetteknek megfelelően.
b) A teljesítés helye: Fővárosi Önkormányzat Bajcsy-Zsilinszky Kórház, 1106 Budapest, Maglódi út 89-91.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlattevővel létrejött és írásba foglalt szerződés hatálybalépését követő 5 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Önkormányzat Bajcsy-Zsilinszky Kórház, 1106 Budapest, Maglódi út 89-91. "B" épület, I. emelet jogi csoport.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 8.00-12.00 óra között. Amennyiben az utolsó nap nem munkanap, akkor az azt követő munkanapon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 200 000 Ft + áfa térítés ellenében vásárolható meg a Fővárosi Önkormányzat Bajcsy-Zsilinszky Kórház "B" épület I. emelet jogi csoport (1106 Budapest, Maglódi út 89-91.). Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a befizetést igazoló banki bizonylat bemutatása vagy készpénzes fizetés ellenében adja át. A banki átutalást a kórház OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490902-00000000 számlájára, a készpénzes befizetést az intézet házipénztárába (1106 Budapest, Maglódi út 89-91.) "B" épület fszt. "Pénztár" kell teljesíteni, munkanapokon 8.00-12.00 óra között. A dokumentáció megvásárlásának és kifizetésének igazolását kérjük az ajánlathoz csatolni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 25. napot követő első nap 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): : Fővárosi Önkormányzat Bajcsy-Zsilinszky Kórház, 1106 Budapest, Maglódi út 89-91. "B" épület, I. emelet jogi csoport.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: jelen felhívással a Fővárosi Önkormányzat képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: : Fővárosi Önkormányzat Bajcsy-Zsilinszky Kórház, 1106 Budapest, Maglódi út 89-91. "A" épület, IV. emelet tanácsterem. Az ajánlatok bontásának időpontjáról ajánlatkérő külön értesítést nem küld.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizetése történhet banki átutalással az ajánlatkérő OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett költségvetési elszámolási 11784009-15490902-10010000 számú számlájára "Élelmezés BZSK-2/2002. ajánlati biztosítéka" jogcím feltüntetésével. Az ajánlati biztosíték teljesíthető készpénzfizetésre szóló feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgarancia nyújtásával is. A bankgarancia kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megnevezni, tárgyaként fel kell tüntetni: "Élelmezési szolgáltatás BZS-2/2002. közbeszerzési eljárás ajánlati biztosítéka". A bankgaranciának az ajánlati kötöttségig, azaz az eredményhirdetés időpontját követő első naptól számított 30 napig érvényben kell maradnia. Az átutalás megtörténtét igazoló banki terhelési értesítő bank által hitelesített (banki pecsét, aláírás) példányát, illetve a bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz mellékelni kell. Érvénytelen az az ajánlat, melynél az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidőig nem teljesítették vagy teljesítésének igazolását az ajánlathoz nem csatolták.
Amennyiben az ajánlattevők az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetéssel teljesítette, az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az alábbiak szerint fizeti vissza:
- az ajánlati felhívás visszavonását, az ajánlattevő kizárását, az eljárás eredménytelenségének megállapítását, illetve az eredményhirdetést követő 10 napon belül,
- nyertes ajánlattevő, valamint a második legkedvezőbb ajánlatot tevő részére a szerződés aláírását követő 10 napon belül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlattevő által kiállított számla ellenében annak kézhezvételét követő 30 napon belül, átutalással. Ajánlattevő ajánlatkérő részére kedvezőbb fizetési határidőt is megállapíthat.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, fizetőképességéről a következő tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan tesz-e eleget,
- ajánlattevő számláján az utóbbi 3 évben volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor,
- az ajánlattevő 1999., 2000., 2001. évi mérlege és eredménykimutatása,
- ajánlattevő saját tőkéje haladja meg az 50 millió, azaz ötvenmillió forintot,
- ajánlattevő 2001. évi árbevétele a jelen közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatásból haladja meg a 700 000 000 Ft-ot, azaz hétszázmillió forintot.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év (1999., 2000., 2001.) legjelentősebb, a jelen közbeszerzési felhívás 3. a) pontjában meghatározott mennyiségű szolgáltatási tevékenységének ismertetése, maximum 5 db. Ismertetni kell a teljesítés idejét, az ellenszolgáltatás összegét, a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása,
- az élelmezési üzem vezetésével megbízni kívánt szakember bemutatása, szakirányú végzettségét igazoló dokumentum közjegyzővel hitelesített másolatának csatolása, valamint az egészségügyi élelmezésben való jártasságának igazolása, továbbá az alkalmazni kívánt létszám részletes bemutatása, különösen azok bemutatásával, akik a minőségellenőrzésért felelősek,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
ba) a pénzügyi, gazdasági szempontból alkalmatlannak minősül az az ajánlattevő:
- aki a pénzintézettől származó nyilatkozata szerint rendszeresen (kettőnél több alkalommal) fizetési kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, számláján sorban állás van,
- akinek az 1999., 2000., 2001. évek bármelyikében a mérleg szerinti eredménye negatív volt,
- a saját tőke nem haladja meg az 50 millió, azaz ötvenmillió forintot,
bb) műszaki szempontból alkalmatlannak minősül az az ajánlattevő:
- aki nem rendelkezik a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység ellátáshoz szükséges és a jelen ajánlati felhívás 11. a) pontjában a műszaki alkalmasság feltételei között megjelölt vállalkozásai közül ajánlatkérővel azonos vagy annál nagyobb volumenű (adagszámú), legalább 3 egészségügyi intézményben végzett - a jelen közbeszerzés tárgya szerinti - szolgáltatással, vagy a megadott referenciahely az ellenőrzés során negatívan értékeli ajánlattevő teljesítését,
- az élelmezési üzem vezetésével megbízni kívánt vezető szakirányú végzettségének és egészségügyi élelmezésben való jártasságának hiánya,
- nem rendelkezik olyan tanúsítvánnyal, amely a közétkeztetés és diétás étel készítésének tanúsítására is kiterjed.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlatételi határidő lejáratakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el [a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok és azok súlyszámát meghatározó szorzószám.
részszempontok súlyszámok
- az ajánlatkérő által fizetendő szolgáltatási díjból (ajánlati ár), az élelmezési nyersanyagnorma magasabb aránya 10
- ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke (ajánlati ár) 9
- ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás határideje 8
- szerződési időtartam alatti ártartás, árváltoztatás 7
- ártartás időtartama 3
- árváltoztatás mechanizmusa 2
- árváltoztatás mértéke 2
- ajánlattevő tevékenysége során keletkezett kommunális hulladék elszállítására vonatkozó, ajánlattevő által fizetendő ár 6
- ajánlatkérő által a tevékenység ellátására a vállalkozó használatába adott helység(ek) bérleti díjára vonatkozó ajánlati ár 5
- az ajánlatkérő által a tevékenység ellátására a vállalkozó használatába adott berendezések és eszközök használatára vonatkozó ajánlati ár 4
- felelősségbiztosítás mértéke 3
Az ajánlatok értékelése során adható pontszám alsó és felső határa valamennyi részpontra vonatkozóan: alsó pontszám határa 1, felső pontszám határa 10.
Az értékelés módszere: az ajánlatkérő a Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontja és az 55. § (6) bekezdésének megfelelően az egyes ajánlatoknak az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli úgy, hogy a legjobb ajánlati tartalmi elemre (a tartalmi elem tekintetében a legkedvezőbb feltételt nyújtónak) az értékelési pontszám maximumát adja. A többi ajánlat részszempont szerinti pontszáma a legjobb tartalmi elemhez viszonyított arány szerint kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: ajánlattevő többváltozatú ajánlatot tehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 15. nap 12.00 óra. Ha ez a határnap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 12.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. nap 12.00 óra. Ha ez a határnap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 12.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Ajánlattevő az ajánlatában az ajánlati dokumentációban foglaltak teljesítésére olyan szolgáltatási tervet mutasson be, mely tartalmazza az étlapok tervezésére, az ellátotti létszám megállapítására, az alkalmazotti létszám megállapítására, az anyagkiszabás elkészítésére, az árubeszerzési tevékenység ellátására, a nyersanyagok előkészítésére, az ételek elkészítésére, az ételek tálalására és osztályokra történő kiszállítására, az egyéni tálcás rendszer működtetésére, a mosogatásra, a szállítói jármű tisztán tartására, fertőtlenítésére, valamint az élelmezési szolgáltatással kapcsolatos adatok ajánlatkérő részére történő rögzítésére és adatszolgáltatására vonatkozó ajánlattevői tevékenységet. Ajánlattevő tegyen javaslatot a tálalás higiéniai feltételeinek fokozására, a folyadékok biztonságos tárolására és szállítására, a választék növelésére, a főzési-tálalási-szállítási, technológiai javítását szolgáló fejlesztésekre, beruházásokra.
- Ajánlatkérő a betegétkeztetési szolgáltatás díjának meghatározásához ajánlattevővel tájékoztató adatként közli, hogy 861 ágyra 2001. évben 84,6%-os átlagos ágykihasználtságot vehet alapul.
- Ajánlatkérő által a szolgáltatás teljesítéséhez ajánlattevő rendelkezésére bocsátandó konyhatechnológiai gépek és berendezések értéke: 40 millió forint. (A berendezések, gépek felsorolását és állapotukat a dokumentáció tartalmazza.)
- Az élelmezési üzemben működő liftekre ajánlatkérőnek érvényes karbantartási szerződése van, melyet ajánlattevő köteles elfogadni.
- Az élelmezési üzemben az ajánlatkérő és az ajánlattevő által a rendeltetésszerű használatból adódóan közösen használt területek arányos közüzemi költségeit ajánlattevő és ajánlatkérő közösen viselik.
- Ajánlattevő a helyiségbérleti és eszközhasználati díjat a tárgyhónapot megelőző hónap 15. napjáig, míg a közüzemi díjakat a tárgyhónapot követően az ajánlatkérő által kibocsátott számlán feltüntetett fizetési határidőre köteles megfizetni.
- Szolgáltatónak vállalnia kell az ajánlatkérő V. Belgyógyászai Osztályán (Budapest X. ker., Méhes út 4.), valamint VI. Belgyógyászati Osztályán (Budapest X. ker., Kőrösi Cs. u. 26.) ellátott betegek étkeztetését.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és igazolások, tekintettel a 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakra.
- Az ajánlattevő cégbíróság vagy közjegyző által 30 napnál nem régebben hitelesített cégkivonata (egyéni vállalkozónál a vállalkozói igazolvány közjegyző által 30 napnál nem régebben hitelesített másolata), és a cégjegyzésre jogosult személyek felhatalmazását és aláírásmintáját (aláírási címpéldány) tartalmazó 30 napnál nem régebbi, vagy közjegyző által 30 napnál nem régebben hitelesített dokumentum. Amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van folyamatban, úgy annak a cégbíróságnál érkeztetett változásbejegyzési kérelmét is csatolni kell. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell az ajánlat tárgyára vonatkozó tevékenységi körrel.
- Nem lehet ajánlattevő az, aki az ajánlatkérő székhelye szerint önkormányzati adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve ha az adóhatóság későbbi időpontban történő megfizetéséhez hozzájárult.
- Az ajánlattevő cégjegyzésre jogosulta személy(ei)nek nyilatkozata arról, hogy az ajánlatban és mellékleteiben közölt adatok, tények és ajánlattevői nyilatkozatok a valósában mindenben megfelelnek, a becsatolt okiratok érvényesek.
- Ajánlatot az az ajánlattevő nyújthat be, amely/aki a dokumentációt megvásárolta, valamint az ajánlati biztosítékot teljesítette. Az ajánlattételhez szükséges egyéb adatok a dokumentációban találhatók. Az ajánlatok elkészítéséhez és benyújtásához annak előírásait is kötelező figyelembe venni. A dokumentációval kapcsolatos kérdéseket írásban kell benyújtani: Fővárosi Önkormányzat Bajcsy-Zsilinszky Kórház Veress András gazdasági igazgató részére, 1106 Budapest, Maglódi út 89-91.
- Ajánlatkérő egy ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel 5 naptári nap határidőt biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, illetve az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok, így a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlat esetén ezek pótlására a Kbt. 43. § (6) bekezdés első fordulata szerinti formában.
- Az eredményhirdetésre az ajánlattevők írásban meghívást kapnak.
- Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével köti meg az ajánlati felhívásban, a dokumentációban és az ajánlatban közöltek szerint. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlattevőnek az ajánlatot az aláírásra jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, összefűzve, tartalomjegyzékkel ellátva, az oldalakat folyamatos oldalszámozással ellátva, leszignálva cégjegyzés nélküli zárt borítékban vagy csomagolásban - amelyen 6 példányban, külön-külön példányonként lezárt 1 eredeti és 1-1 (összesen 5) másolati példány van elhelyezve - kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: "Nem felbontandó az »Élelmezési szolgáltatás BZSK-2/2002.« jelű pályázat ajánlattételi határidejének lejárta előtt."
- Bármely okból késve benyújtott ajánlat elkésettség miatt érvénytelen.
- A nyertes ajánlattevőnek az eredményhirdetéskor nyilatkoznia kell az 1999. évi XCV. törvényben foglaltakkal kapcsolatban.
- Ajánlatkérőnél MSZ EN ISO 9001:2000 minőségirányítási rendszer van bevezetve, ezért ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy ajánlatkérő részére folytatott tevékenysége során ezen rendszer követelményeit megtartja, és tevékenységét az abban rögzített dokumentációs kötelezettségnek megfelelően végzi.
- Az ajánlatkérő a dokumentációt megvásárlók részére egy alkalommal konzultációs napot biztosít, melynek során lehetővé teszi ajánlatkérő központi telephelyének (Budapest X. ker., Maglódi út 89-91.) megtekintését és bejárását.
- A kijelölt időpont és a gyülekezés helye:
- Időpont: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 16. naptári nap 12.00 órai kezdettel. Amennyiben ez nem munkanapra esik, akkor a következő munkanap 12.00 órai kezdettel.
- Helye: Fővárosi Önkormányzat Bajcsy-Zsilinszky Kórház, X. ker., Maglódi út 89-91. sz. "B" épület I. emeleti tanácsterem. A konzultációról ajánlatkérő öt munkanapon belül jegyzőkönyvet készít, melyet a dokumentációt megvásárló valamennyi ajánlattevő részére egyidejűleg megküld.
- A dokumentáció a szerződési feltételeket is tartalmazza.
- Jelen hirdetményben nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: ajánlatkérő élelmezési szolgáltatásra 2002. április 17-én jelentetett meg előzetes összesített tájékoztatót.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. június 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. június 6.
