BM Nemzetközi Ügyekért Felelős Államtitkárság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4976)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BM Nemzetközi Ügyekért Felelős
Helyettes Államtitkárság
1051 Budapest, József Attila u. 2-4.
Telefon: 441-1338
Fax: 441-1574
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület.
Telefon: 353-1292
Fax: 353-1292
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés autóbuszok beszerzésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: autóbuszok beszerzése az alábbi tételek szerint:
I. tétel: 3 db 14-19 személy szállítására alkalmas minibusz,
II. tétel: 1 db 45-50 személy helyközi szállítására alkalmas autóbusz.
b) A teljesítés helye: a szállító átadó telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban felsorolt tételenként tehető. Ajánlatkérő az értékelést tételenként végzi, és tételenként hirdet nyertest.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírását követő 6 hónapon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 104.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható a közzététel napjától kezdve munkanapokon 8.00-13.00 óra között, az ajánlati felhívás közzétételét követő 20. nap 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át. az átutalás közlemény rovatába kérjük a 75-02-1272 hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentációnak az 5. a) pont alatti szervezettől saját névre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket kivéve - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 104., illetve az ajánlatok bontásának napján - az ajánlattételi határidőig - a 7. b) pontban megadott helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület, földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szállítási szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet a Belügyminisztérium költségvetésében rendelkezésre áll. A beszerzés tárgyát képező termék ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki a kincstári rendnek megfelelően.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlathoz csatolni kell mind az ajánlattevőre, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra (a továbbiakban alvállalkozó) vonatkozóan az alábbi iratokat és leírásokat:
11. a)1. az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő - alvállalkozó - bankszámláját,
- az ajánlattevő - alvállalkozó - fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- ajánlattevő - alvállalkozó - számláján az elmúlt 1 év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e,
11. a)2. a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó 2001. évi mérlegének és eredménykimutatásának másolata,
11. a)3. a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő és az alvállalkozó nyilatkozata az előző 3 év (1999, 2000, 2001) teljes forgalmáról, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyában teljesített forgalmáról,
11. a)4. a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó előző 3 évi (1999, 2000, 2001), autóbusz szállítása területén szerzett referenciáinak ismertetése a következő tartalommal:
- a teljesítés tárgya,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- legalább 2 db referencialevél, melyben a szerződő fél kedvezően nyilatkozik a teljesítésről,
11. a)5. az ajánlattevő és az alvállalkozó saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységei minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő, vagy valamelyik alvállalkozója fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget,
- az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladó sorban állás volt számláján.
Műszaki alkalmatlanság:
- ajánlattevő és alvállalkozója együtt nem rendelkezik az elmúlt 3 évben autóbusz szállítása területén szerzett referenciával, melyet illetően a vevő kedvezően nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről,
- az ajánlattevő vagy az alvállalkozó nem rendelkezik minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 30
- műszaki tartalom 40
- motorteljesítmény 10
- üzemeltetési költség 15
- szállítható személyek száma 10
- csomagtér nagysága 5
- jótállási idő 10
- szállítási határidő 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100.
A ponthatárok közötti pontszámok megadásának módszere: valamennyi részszempont és alszempont esetében az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra: a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot (100) kapja, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: egymástól műszaki megoldásokban eltérő, de a műszaki előírásoknak megfelelő - maximum 3 változatú - ajánlat tehető tételenként.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 22. napon 11.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.2. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.3. Ajánlatkérő a 11. a) pontban előírtakon kívül az ajánlathoz kéri csatolni az alábbi iratokat is:
16.3.1. nyilatkozat a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaira. Amennyiben ajánlattevő a teljesítésben nem kíván igénybe venni a b) pont szerinti alvállalkozó(ka)t, vagy a c) pont szerinti egyéb szervezeteket (személyeket), akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni,
16.3.2. a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell,
16.3.3. közös ajánlattevők esetén az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodás. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak,
16.3.4. mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a cégbíróság által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példánya, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolata, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Amennyiben az ajánlattevő és az alvállalkozó cégkivonatában a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
16.3.5. ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a beszerzés tárgyát képező autóbusz megfelel a közúti járművek forgalomba helyezésének és forgalomban tartásának műszaki feltételeiről szóló 6/1990. (IV. 12.) KöHEM-rendeletben meghatározott - a szállítás tervezett időpontjában hatályos - követelményeknek,
16.3.6. ajánlattevőnek műszaki ajánlatához csatolnia kell a gyártómű gyártásra vonatkozó minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását.
16.4. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem zárja ki, azaz lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás, nyilatkozat utólagos csatolására, valamint formai hiányosságok pótlására.
16.5. Amennyiben a benyújtott ajánlat a 16.3.1. és 16.3.3-
16.3.6. pontok alatti iratokat nem tartalmazza, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. június 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. június 6.
