Magyar Országgyűlés Hivatala részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (5044)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1358 Budapest, Széchenyi rkp.
Telefon: 441-6437
Fax: 441-5944
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a gépkocsipark ajánlatkérő működési jellegéből adódóan részben állami vezetők személyes használatában van, részben a hivatalos bel- és külföldi utazások, valamint a meghívott külföldi magas rangú vezetők belföldi utazásainak lebonyolítását végzi. Az ajánlatkérő tevékenységéből adódó fokozott és különleges biztonsági követelmények miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal és egyértelműséggel, amely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: az ajánlatkérő tulajdonában levő Audi, Volkswagen (Passat, Vento, Golf, Caravelle), Opel (Astra, Combo), valamint Skoda Octavia típusú gépjárművek garanciaidőn belüli nem garanciális, garanciaidőn túli időszakos és szükségszerű javítása és szervizelése, műszaki vizsgára történő felkészítése és vizsgáztatása, igazgatásrendészeti ügyintézése, biztosítási káreseménnyel kapcsolatos ügyintézése, környezetvédelmi felülvizsgálata, valamint garázsszolgáltatás őrzéssel, napi tisztítással és garázsnapló-vezetéssel a dokumentációban meghatározott gépkocsikra vonatkozóan, vállalkozási keretszerződés formájában.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a mindenkori - jelenleg 50 db - gépjárműpark garázsban történő őrzése garázsnapló-vezetéssel és napi tisztítása, valamint az alábbiakban felsoroltak időszakos és szükségszerű javítása és szervizelése, műszaki vizsgára történő felkészítése és műszaki vizsgáztatása, környezetvédelmi felülvizsgálata, igazgatásrendészeti ügyintézése, biztosítási káreseménnyel kapcsolatos ügyintézése. Az 50 db gépjármű típus és darabszám szerint:
- 5 db Audi A8 típusú személygépkocsi
- 3 db Audi A6 típusú személygépkocsi
- 19 db VW Pasast típusú személygépkocsi
- 4 db VW Vento típusú személygépkocsi
- 7 db VW Golf típusú személygépkocsi
- 6 db Skoda Octavia típusú személygépkocsi
- 3 db Opel Astra típusú személygépkocsi
- 1 db Opel Combo típusú személygépkocsi
- 2 db VW Caravelle típusú mikrobusz
b) A teljesítés helye: az ajánlattevő telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől határozatlan időre.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a jelen részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óráig, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Országgyűlés Hivatala gazdasági főigazgató-helyettes titkársága, 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VI. em. 612. Ajánlatkérő ezúton meghívja a részvételre jelentkezőket a jelentkezések felbontására. Az épületbe történő beléptetés miatt a 441-6498-as telefonszámon vagy a 441-6497-es telefaxszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések elbírálása után, az ajánlattételre felszólítottak részére közvetlenül megküldött ajánlati felhívásban rögzített ajánlattételi határidőt követő 3. napon 10.00-12.00 óra között, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00-12.00 óra között.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a jelen részvételi felhívás közzétételének napját követő naptól számított 35. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő munkanapon 10.00 órakor.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) Pénzügyi, gazdasági alkalmasságra vonatkozó igazolások: pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat a részvételre jelentkező fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
B) Műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolások:
1. A garázstevékenység tekintetében:
- a gépjárművek garazsírozása tekintetében a garázs jellemzőinek leírása, különös tekintettel a beléptetőrendszerre, őrzésre, fűtési kondíciókra,
- a gépjárművek külső és belső tisztítására szolgáló gépek és eszközök leírása,
- az előző, legfeljebb 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés határideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése).
2. A gépkocsik javítása és szervizelése tekintetében:
- az előző, legfeljebb 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés határideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése),
- a műszaki-technikai felszereltség leírása a javítások és a szerviztevékenység vonatkozásában, kiemelve a számítógépes diagnosztikát és az eljárás tárgyát képező gépjárművek esetlegesen elveszett kulcsainak kódolására alkalmas műszert,
- azon szakemberek, illetőleg vezetők megnevezése, képzettségük ismertetése és igazolása, akik részt vesznek a javításban és a szervizelésben, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsítványának benyújtása a szerviztevékenységre.
3. A műszaki vizsgára történő felkészítéssel és a vizsgáztatással kapcsolatos ügyintézés tekintetében:
- a vizsgáztatás vonatkozásában a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsítványának benyújtása,
- azon szakemberek megnevezése, képzettségük ismertetése és igazolása, akik az ügyintézésben részt vesznek.
4. Az igazgatásrendészeti ügyintézés tekintetében:
- azon szakemberek megnevezése, képzettségük ismertetése és igazolása, akik az ügyintézésben részt vesznek.
5. A biztosítási káreseményekkel kapcsolatos ügyintézés tekintetében:
- azon szakemberek megnevezése, képzettségük ismertetése és igazolása, akik az ügyintézésben részt vesznek,
- a káresemények rögzítése és a kárfelvétel lebonyolítása műszaki-technikai feltételeinek ismertetése.
6. Környezetvédelmi felülvizsgálat tekintetében:
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsítványának benyújtása.
A javítási és szervizelési munkák tekintetében a 8. B) 2. pontban foglalt nyilatkozatokat és igazolásokat a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában is be kell nyújtani.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat alapján a részvételre jelentkező pénzügyi helyzetének rendezettsége,
- a garázstisztító tevékenységhez kapcsolódó felszereltsége, beléptetőrendszerének biztonsági foka,
- előző 3 évből származó, az eljárás tárgyához hasonló javítási és szervizelési, valamint garazsírozási munkákra vonatkozó referenciák,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjában meghatározott tanúsítvány megléte a gépjármű-szervizelési, műszaki vizsgáztatási tevékenységre, valamint a környezetvédelmi felülvizsgálatra vonatkozóan,
- a részvételre jelentkező javítással és szervizeléssel összefüggő műszaki felszereltsége, valamint a teljesítésben részt vevő munkatársainak képzettsége,
- káresemények rögzítésének és a kárfelvétel lebonyolításának műszaki-technikai felszereltsége.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
A) Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság: kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképessége vonatkozásában, azaz az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban fizetési kötelezettségének nem tett eleget határidőben, számláján sorban állás volt.
B) Műszaki alkalmatlanság:
1. A garázstevékenység vonatkozásában:
- a gépjárművek elhelyezéséhez szükséges fedett, őrzött, fűtött garázs hiánya,
- a gépjárművek külső tisztítása tekintetében kocsimosó berendezés hiánya,
- elektronikus, naplózásra alkalmas gépjármű-azonosító,
-beléptető rendszer hiánya,
- garázsreferencia (legalább 50 db személygépjármű egy helyen, egy időben történő tárolása) hiánya.
2. A javítási és szervizelési munkák vonatkozásában:
- a szervizelési tevékenységre vonatkozóan a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsítványának hiánya,
- referencia hiánya a jelen szerződés tárgyának megfelelő típusú gépjárműjavításokra vonatkozóan,
- a részvételi jelentkezés nem nevezett meg a teljesítésbe bevonni kívánt munkatársak közül legalább egy felsőfokú szakirányú műszaki végzettséggel rendelkező munkatársat, valamint a többi teljesítésbe bevonni kívánt munkatársak nem rendelkeznek szakirányú végzettséggel,
- az eljárás tárgyát képező gépjárművek esetlegesen elveszett kulcsainak kódolására alkalmas tesztműszer meglétének hiánya,
- speciális számítógépes műszerezettség hiánya a gépjárművek diagnosztikájához.
3. A műszaki vizsgára történő felkészítéssel és vizsgáztatással kapcsolatos tevékenységet illetően: a vizsgáztatás vonatkozásában a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsítványának hiánya.
4. A biztosítási káreseményekkel kapcsolatos ügyintézés vonatkozásában:
- számítógépes kárfelmérő program hiánya,
- gépkocsikárok intézésénél igazságügyi gépjármű-szakértői bizonyítvánnyal rendelkező szakember hiánya.
5. Környezetvédelmi felülvizsgálatot illetően: a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsítványának hiánya.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
garázstevékenység, tisztítás, őrzés:
- a garázs közelsége ajánlatkérő Budapest, Széchenyi rkp. 19. sz. alatti irodaházához 10
- ajánlati ár 9
javítási, szervizelési tevékenység
- ajánlati ár 10
- a szervizállomás közelsége az ajánlatkérő Budapest, Széchenyi rkp. 19. sz. alatti irodaházához 9
műszaki vizsgára történő felkészítés ára 2
igazgatásrendészeti ügyintézés ára 2
biztosítási káreseményekkel kapcsolatos ügyintézés ára 2
Az értékelés során adható pontszám: 1-10. A valamennyi részszempont esetén azonos pontozási módszer. A legjobb ajánlati elem 10 pontot, a többi ezután - tartalomtól függően - arányosan kevesebbet kap.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
A) A részvételi jelentkezés érvényességi feltétele, hogy a részvételre jelentkező az alábbiakat csatolja:
a) A műszaki vizsgáztatáshoz az eljárás tárgyát képező gépkocsikra vonatkozóan az ajánlatkérő székhelye szerint illetékes közlekedési felügyelet engedélyét.
b) A gépkocsikra vonatkozóan márkaszerviz jogosultságának igazolását.
c) Nyilatkozatot, hogy a szerződés hatálya alatt ajánlatkérő által újólag beszerzett gépkocsik vonatkozásában is vállalja mind a garazsírozási, mind a javítási, szervizelési tevékenységet.
d) Cégek tekintetében az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányait:
1. 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az a részvételi jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után),
2. A cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó - a megbízott aláírását is tartalmazó - írásos megbízást.
3. Adatváltozás esetén el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát.
e) Költségvetési intézmények tekintetében:
1. Az intézmény létrehozását elrendelő jogszabály vagy határozat megjelölését.
2. Az alapító okirat közjegyző által hitelesített másolatát.
3. Az alapító okiratban képviseletre jogosultként megnevezett személy(ek) aláírási címpéldányát.
f) A részvételi jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 46. § (4) bekezdésben foglaltakra [ide nem értve a (2) bekezdésre való hivatkozást].
g) Hatósági igazolásokat:
1. Adóigazolás és társadalombiztosítási járulék fizetésének igazolása (a területileg illetékes APEH).
2. VPOP-igazolás.
3. Munkaerő-piaci Alap igazolása, ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz.
4. Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása, ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz.
Az f)-g) alpontokban meghatározott nyilatkozatot és hatósági igazolásokat a részvételre jelentkező a törvényben előírtakra teljeskörűen, tehát a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra is kiterjedően köteles becsatolni.
B) Az eredményhirdetés helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala Országgyűlés Irodaháza, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19. V. em. 528. Az épületbe történő beléptetés miatt a 441-6437-es telefonszámon, vagy a 441-5944-es telefaxon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
C) A részvételi jelentkezést a cégjegyzésre jogosultak (alapító okiratban képviseletre jogosultként megjelöltek) által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányokat, valamint feltüntetve az eljárás tárgyát.
D) A részvételi jelentkezésben meg kell jelölni:
a) A részvételi jelentkező által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t név szerint.
b) A közbeszerzés azon részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni.
E) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben meghatározottak szerint biztosít lehetőséget hiánypótlásra.
F) felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az eljárásnak ebben a szakaszában kizárólag a jelen részvételi felhívásban előírtakat kell benyújtani a részvételi jelentkezésükben. A Kbt. előírásai alapján a részvételi szakaszban tilos ajánlatot tenni. Amennyiben a részvételi jelentkezés ajánlatot is tartalmaz, az a részvételre jelentkező eljárásból való kizárását vonja maga után.
G) A jelen részvételi felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell a részvételre jelentkezőnek eljárni.
H) Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy az eljárás második szakaszában nyilatkozattal kell kötelezettséget vállalni a következőkre:
- gépjárművenként legalább 18 m2 fedett, őrzött, fűtött garázs-alapterület megléte,
- helyszínen (garázsban) történő kárfelvétel,
- a javítási és szervizelési tevékenység során új, eredeti márkaalkatrészek felhasználása,
- a forgalmi rendszám soron kívüli, saját készletből történő rendelkezésre bocsátása.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. június 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. június 12.
