Fővárosi Önkormányzat Szent János Kórház és Rendelőintézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4145)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Önkormányzat Szent János Kórház
és Rendelőintézet
1125 Budapest, Diós árok 1-3.
Telefon: 458-4500
Fax: 458-4656
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő részére élelmezési szolgáltatás biztosítása (ételek osztályokra történő szállítása is) a dokumentációban meghatározott specifikációban, a következő mennyiségre vonatkozóan: betegek részére évi 340 600 élelmezési nap, 60-40%-os normál-diéta élelmezési nap arányában, 3700 élelmezési nap tejkonyha és évi 58 000 adag alkalmazotti menü, valamint ŕ la carte étel.
b) A teljesítés helye: 1125 Budapest, Diós árok 1-3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak a beszerzés egészére tehető ajánlat.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéses jogviszony kezdetétől számított 4 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Önkormányzat Szent János Kórház és Rendelőintézet 18. pavilon (pénzgazdálkodási osztály), 1125 Bp., Diós árok 1-3., pénztár.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napjától kezdődően az azt követő 16. napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 80 000 Ft + áfa térítés ellenében vásárolható meg. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a befizetést igazoló banki bizonylat bemutatása, vagy készpénzfizetés ellenében adja át. A banki átutalást az ajánlatkérő OTP 11784009-15490359 sz. számlájára, a készpénzes befizetést az intézet házipénztárába kell teljesíteni munkanapokon 8.00-12.00 óra között. Az ajánlattétel feltétele: a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 14.00 óra, ha ez nem munkanap, a következő munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1125 Budapest, Diós árok 1-3., 1. pavilon, I. emelet 18. szoba (főigazgatói titkárság).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a Fővárosi Önkormányzat Szent János Kórház és Rendelőintézet Gazdasági Igazgatóság titkársága, 1125 Budapest, Diós árok 1-3. 1. pavilon I. emelet 19. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft (egymillió forint).
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő a biztosíték összegét az ajánlatkérő OTP 11784009-15490359 sz. bankszámlájára történő befizetéssel vagy átutalással teljesítheti, ez esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés, átutalás tényét bizonyító banki visszaigazolást.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető bankgarancia formájában is, ebben az esetben az eredeti bankgaranciát kérjük az ajánlathoz külön borítékban csatolni. Az ajánlati biztosíték érvényessége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart. Az ajánlati biztosíték beazonosíthatósága érdekében kérjük feltüntetni a bizonylaton: "Élelmezési szolgáltatás".
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az OEP által biztosított bevételből számla ellenében átutalással egyenlíti ki az ajánlatkérő az igazolt teljesítés után kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, havi egyszeri számlázással. (Az ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési feltételeket is megajánlhat.)
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint a pénzintézettől származó nyilatkozat (90 napnál nem régebbi) az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről (az ajánlattevő számláját mióta vezeti, volt-e a számláján az utóbbi évben sorban állás, fedezethiány miatt volt-e késedelmes fizetés),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint az ajánlattevő hiteles, az adóhatósághoz benyújtott 2000. és 2001. évi mérlege és eredménykimutatása,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az ajánlattevő előző 3 évi teljes forgalmáról szóló nyilatkozat,
- a műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 év legjelentősebb, a közétkeztetés területén végzett hasonló volumenű élelmezési szolgáltatás ismertetése (az ellenszolgáltatás összege, a szolgáltatás volumene, a teljesítés ideje, megrendelő megnevezése),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint műszaki-technikai felszereltségének leírása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerének tanúsító általi tanúsítása (magyar nyelvű hiteles fordítása is).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a közétkeztetés területén előző 3 év hasonló volumenű referencia hiányában az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt. (Az ajánlatkérő hasonló volumenűnek minősíti a referenciát, amennyiben a 3. a) pontban megadott mennyiséggel azonos vagy attól legfeljebb 20%-kal kevesebb, illetve bármilyen százalékkal több mennyiségre vonatkozik.)
Alkalmatlanná minősítik továbbá az ajánlattevőt, ha a 2000. vagy a 2001. évi mérlegeredménye negatív.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ellátottak (normál, diéta és tejkonyha) élelmezési szolgáltatásának éves bruttó értéke, az ajánlati felhívás 3. a) pontja szerinti mennyiségre vonatkozóan 5
- alkalmazottak élelmezési szolgáltatásának bruttó éves értéke az ajánlati felhívás 3. a) pontja szerinti mennyiségre vonatkozóan 1
- fizetési határidő (naptári napokban) 2
- az ételek minőségének megőrzését biztosító szállítóedényzet korszerűsítésére, cseréjére ajánlattevő által fordítandó összeg 4
Az adható pontszám valamennyi szempont esetén 1-10 pontig terjedhet.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi módszer alapján értékeli az ajánlatokat: az elbírálási részszempontok alapján a legkedvezőbb ajánlat kap 10 pontot, a többi ajánlat pontszámát a két vizsgált érték - a legkedvezőbb és a vizsgált érték - egymáshoz viszonyított százalékos aránya adja. Az így 1-10 pont között kapott értéket kell beszorozni az adott súlyszámmal.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontásától számított 21. napon 14.00 órakor hirdeti ki az eljárás eredményét.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 16. napon 14.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
b) Az ajánlattevő köteles a dokumentációhoz mellékelt vállalkozási szerződést kitölteni és cégszerűen aláírva az ajánlathoz mellékelni.
c) Az ajánlatokat kérjük 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat) cégjelzéssel ellátott, zárt borítékban benyújtani, a borítékon kérjük feltüntetni "ÉLELMEZÉSI SZOLGÁLTATÁS" pályázat, "FELBONTANI A BONTÁSI IDŐPONTIG TILOS!".
d) Az ajánlattétel feltétel a dokumentáció megvásárlása, és a biztosíték befizetése.
e) Az ajánlatkérő, amennyiben az eredményhirdetésen a II. helyezett ajánlattevőt is meghatározta, a nyertes visszalépése esetén a II. helyezett ajánlattevővel köti meg a szerződést.
f) Az ajánlattevők az ajánlati anyaguk első oldalán ("FELOLVASÓLAP") tüntessék fel az ajánlattevő nevét, címét, az ellenszolgáltatást: az ellátottak élelmezési szolgáltatásának éves bruttó értékét a 3. a) pontban meghatározott mennyiségre vonatkozóan és az alkalmazottak élelmezési szolgáltatásának éves bruttó értékét, fizetési határidőt (naptári napokban) és a szerződés időtartamát.
g) A cégbíróság hiteles, 90 napnál nem régebbi cégkivonata, aláírási címpéldány.
h) A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdése szerinti hatósági igazolásokat, nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot csatolja az ajánlattevő az ajánlatához.
i) Az ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései szerint.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. június 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. június 25.
