Budapest III. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4519)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest III. Kerületi Önkormányzat
Polgármesteri Hivatala
1033 Budapest, Fő tér 3.
Telefon: 437-8593
Fax: 437-8613
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: irodai papíráruk, írószerek, nyomtatványok és festék szállítása (35-féle papíráru, 60-féle irodaszer, 13-féle írószer, 10-féle nyomtatvány, a dokumentációban meghatározott keretösszegben).
b) A teljesítés helye: Budapest III. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, Fő tér 3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. december 31., a dokumentációban részletezett ütemezés szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest III. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, Fő tér 3., I. em. 27-28.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától rendelkezésre áll, a közzétételt követő első naptól számított 15. napot követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: munkanapokon 9.00-12.00 óráig a dokumentáció átvehető 4000 Ft + 25% áfa összegnek a Raiffeisen Bank 12001008-00131713-00100007 számlájára történő befizetésének visszaigazolása ellenében (befizetési csekk a helyszínen beszerezhető).
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 13.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest III. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, Fő tér 3., I. em. 27-28.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest III. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, Fő tér 3., I. em. 21.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosíték összegét az ajánlatkérő Raiffeisen Banknál vezetett 12001008-00131213-00100007 számú számlájára, az 5. a) pont szerinti címen beszerezhető csekken vagy átutalással fizetheti be, valamint az ajánlati kötöttség időtartamára szóló bankgarancia biztosításával teljesítheti. Az ajánlati biztosíték nyújtására vonatkozó igazolást, így a befizetési csekk másolatát, illetve az átutalás megtörténtéről szóló banki igazolást vagy a bankgarancialevél eredeti példányát az ajánlattevő köteles az ajánlat eredeti példányához mellékelni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a megrendelt termékek ellenértékét ajánlatkérő a megrendelés teljesítése után benyújtott számla kézhezvételétől számított 15 napon belül egyenlíti ki. Ajánlatkérő kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények a Kbt. 44. §-a szerint:
aa) valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e, és mikor,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
bb) a 2000. és 2001. évi mérlegei és azok mellékletei,
ac) referenciák az előző 3 év (1999., 2000., 2001.) jelentősebb közbeszerzés tárgyával azonos jellegű szállításainak (irodaszer) ismertetése, az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik fél megnevezésével (név, telefonszám) és ezen referenciák igazolása,
ad) az ajánlattevő előző 2 évi forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat,
ae) azoknak az alvállalkozóknak a megjelölése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan kíván igénybe venni. Az alvállalkozóknak is kell az előbbi igazolásokat csatolni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ajánlattevő nem rendelkezik az ajánlattételt megelőző 3 évben legalább 3 db/év, a jelen közbeszerzés tárgyával azonos jellegű és nagyságrendű, pozitív tartalmú referenciával,
- bármely vizsgált évben (2000., 2001.) nem rendelkezik legalább 100 M Ft nettó értékű irodaszer-forgalommal,
- a 2000. és 2001. évek bármelyikében a mérleg szerinti eredménye veszteséget mutat,
- számláján az utóbbi 1 évben sorban állás volt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- a leghosszabb ideig garantált fix ár 20
- szállítási rugalmasság (a megrendeléstől számítva mennyi időn belül teljesít) 10
- az ajánlattevő által támasztott kedvezőbb fizetési feltételek (fizetési határidő) 10
- a szállítási költség mértéke 5
- a kellékszavatosságnál kedvezőbb jótállási feltételek megajánlása 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
Az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemek értékelésének módszere: a legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi ajánlat pontszámát pedig a legjobbtól való eltérés mértékének megfelelően határozzuk meg. Töredékpont nincs, a matematika szabályai szerint kerekítünk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 7. napot követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele; a dokumentáció másra nem ruházható át.
- Az ajánlatokat zárt borítékban, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban kell benyújtani (1 eredeti és 4, az eredetivel mindenben megegyező másolat), az eredeti példány megjelölésével. A borítékon kérjük feltüntetni: "Irodaszer."
- Az ajánlat minden oldalát szignálni kell. Az ezt végző személy cégjegyzésre jogosult vagy az általa megbízott személy lehet.
- Az oldalak egymást követő sorszámmal legyenek ellátva. Az ajánlatot oldalszámot is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni.
- Az ajánlathoz kérjük csatolni a cég jelenlegi állapota szerinti, az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot.
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy 2001. január 1-jétől mely pénzintézetek vezették bankszámláit.
- Ajánlattevő vagy alvállalkozója nem rendelkezik legalább 1 olyan raktárhelyiséggel, amely soron kívüli megrendelések teljesítésére alkalmas.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot.
- Ajánlatkérő a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltak szerint.
- Az eredményhirdetés helye: Budapest III. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, Fő tér 3., I. em. 21.
- Amennyiben az eljárás eredményének kihirdetésekor megnevezésre kerül a második legkedvezőbb ajánlatot tevő is, az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. június 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. június 26.
