Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4617)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet
1037 Budapest, Bécsi út 324/7.
Telefon: 250-6017, 250-6018
Fax: 430-2516
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló módosított 1995. évi XL. törvény szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő vállalkozási szerződéstervezetben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ajánlatkérő készletében - az Állami Egészségügyi Tartalékkészletben - levő orvostechnikai és hagyományos röntgendiagnosztikai eszközök 47/1999. (X. 6.) EüM rendeletben előírt 2002-2003-2004. évi karbantartási, funkcionális és biztonságtechnikai felülvizsgálati munkáinak az ajánlati dokumentációban specifikált tartalommal történő elvégzését kívánja megrendelni.
A szolgáltatás részletes specifikációját az ajánlati dokumentáció III. fejezete tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye és az ország 34 pontján levő telephelyei, raktárai, melyek pontos címét a titoktartási nyilatkozat megtétele esetén megvásárolható ajánlati dokumentáció rögzíti.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szolgáltatást a szerződéskötést követően folyamatos munkavégzéssel 2004. december 1-jéig kell a szerződéses feltételekkel és ütemezéssel teljesíteni.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest, Bécsi út 324/7., titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. munkanapig, munkanapokon 9.00-15.00 óráig, pénteken 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összeg megfizetése és a titoktartási, titokvédelmi nyilatkozat megtétele ellenében vásárolhatja meg. Az átvételt megelőző fizetést az Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491216 számú számlája javára kell teljesíteni. A fizetést a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a cégszerű titoktartási, titokvédelmi nyilatkozat és a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest, Bécsi út 324/7., fszt. 3., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest, Bécsi út 324/7., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők ajánlatuk részeként az a) pontban megjelölt összegben (vagy ezzel egyenértékűen konvertibilis valutában) ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani a Kbt. 41. § (2) bekezdésében meghatározott módon az ajánlatkérő javára. Az ajánlattevők a biztosítékot a biztosíték összegének az ajánlatkérő Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01491216 számú számlájára történő befizetésével vagy a biztosíték összegére számlavezető bankjuknál nyitott bankgaranciával teljesíthetik. A biztosíték nyújtását az ajánlattevők a biztosíték összegének átutalását dokumentáló banki terhelés másolati példányával, illetve a bankgarancia megnyitását alátámasztó banki nyilatkozat eredeti példányával tartoznak igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerinti teljesítésigazolást követően az adott és elvégzett szolgáltatás vonatkozásában kiállított számla alapján utólag átutalással teljesíti az ellenszolgáltatást a teljesítéstől számított 30 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
1. az ajánlattevő/alvállalkozó számláját vezető pénzintézet nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő/alvállalkozó a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi-gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
- a számlavezetés kezdő időpontja,
- tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról, valamint a számla elleni esetleges végrehajtásról,
2. az ajánlattevő nyilatkozata az előző gazdasági év forgalmáról,
3. az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a következő módon:
- egészségügyi intézmények referencialistája, a beszerzés tárgyában az előző gazdasági év vonatkozásában, a Kbt.-ben meghatározott tartalommal,
- műszaki-technikai felszereltségének leírása,
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont tekintetében az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerének bemutatását és csatolni annak akkreditálását igazoló tanúsítvány másolatát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a 11. a) pont 1. pontja szerinti nyilatkozat tartalma szerint nem minősíti az ajánlattevőt a szerződés teljesítésére alkalmasnak: az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének, bankszámlája ellen végrehajtás van folyamatban,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik az eljárás tárgyára vonatkozó referenciával legalább 1 egészségügyi intézménytől.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok súlyszámok
ba) az ajánlati ár mértéke 10
bb) az ajánlati dokumentáció IV. fejezetében található szerződéses feltételekben megjelöltnél kedvezőbb feltételek 2
bba) a határidő biztosítására vállalt kötbér 1
bbb) a hibátlan teljesítés biztosítására vállalt kötbér 1
A bírálati részszempontok számítása:
ba) az ajánlati ár mértéke:
- a legkedvezőbb ajánlati ár = 10 pont
- a további ajánlati ár pontszáma = 10-(a legkedvezőbb árhoz viszonyított eltérési %/5)
bba) a határidő biztosítására vállalt kötbér:
- a legkedvezőbb ajánlati kötbérmérték = 10 pont
- a további kötbérmérték pontszáma = 10-(a legkedvezőbb kötbérmértékhez viszonyított eltérési %/5)
bbb) a hibátlan teljesítés biztosítására vállalt kötbér:
- a legkedvezőbb ajánlati kötbérmérték = 10 pont
- a további kötbérmérték pontszáma = 10-(a legkedvezőbb kötbérmértékhez viszonyított eltérési %/5)
Az egyes részszempontokra, alszempontokra adható pontszámok: 1-10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 10. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
b) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
c) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
d) Az ajánlati dokumentáció - ajánlatkérőtől történt és igazolt - megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
e) Az ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzététele napját követő naptól számított 15. és 16. napon 10.00 órakor előzetes, írásban történt bejelentkezés esetén. Amennyiben ezek a napok nem munkanapok, akkor az azokat követő első munkanapokon ugyanezen időpontban.
f) Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat az ajánlattevőre és az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdése b) pontja szerinti alvállalkozókra vonatkozóan egyaránt:
- az ajánlattevő 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatát, illetve meghatalmazását,
- a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a), c), (2) bekezdés a), b) és (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és a 46. § (1) bekezdés b) pontjában felsoroltak szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságok igazolásait,
- az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés b) és c) pontjai szerinti személyeket az ajánlatban pontosan meg kell jelölni,
- az Orvostechnikai Hivatal ajánlattevőre - tevékenység végzésére - vonatkozó hatályos engedélyét.
i) Az eljárás elnevezése és száma: "Orvostechnikai eszközök funkcionális és biztonságtechnikai felülvizsgálata, karbantartása" 2/EKI/2002.
j) Az eljárással kapcsolatban írásban információ kérhető a jelen felhívás 1. pontjában megjelölt telefaxszámon a Kbt. 38. §-a szerint.
k) Az ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásakor rendelkeznie kell a jelen közbeszerzési eljárás szolgáltatásával összefüggésben érvényesíthető felelősségbiztosítási szerződéssel, vagy ha ilyen szerződéssel nem rendelkezik, nyilatkozatban kell vállalnia nyertessége esetére a közbeszerzési szerződés megkötését követő 30 napon belül ilyen felelősségbiztosítási szerződés megkötését. Mindkét esetben ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges arról, hogy vállalják a felelősségbiztosításnak a közbeszerzés teljes időtartamára történő kiterjesztését, fenntartását. Az ajánlathoz a felelősségbiztosítás fennállásának igazolásaként a biztosítási kötvény másolata, vagy a vonatkozó ajánlattevői nyilatkozat csatolandó.
l) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdései szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít az ajánlattevők számára 6 napos határidővel a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. június 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. június 20.
