Szombathelyi Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4830)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szombathelyi Megyei Jogú Város Önkormányzata
9700 Szombathely, Kossuth L. u. 1-3.
Telefon: 94/520-100
Fax: 94/520-113
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés hús- és hentesáru-ellátásra.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az önkormányzat egyesített bölcsődei intézménye főzőkonyháinak hús- és hentesáru-ellátása:
- a konyhák napi 1800 fő (felnőtt és gyermek) melegétkeztetését látják el,
- az írásos megrendelést minden hétfőn a következő hétre szükséges áruféleségek mennyiségi megjelölésével a szállító részére megküldjük. A kiszállítás előtti napon telefonon - bölcsődénként - a pontos mennyiséget közöljük,
- így a húst és hentesárut pontosan kimérve, csomagolva naponta kell kiszállítani a bölcsődei főzőkonyhákba reggel 6.00-6.30 óra között a hét minden munkanapján.
A felhasznált húsféleségek éves szinten:
Felvágottak:
- tepertő 360 kg
- turista 160 kg
- virsli 1 400 kg
- zalai 200 kg
- nyári 120 kg
- párizsi 350 kg
- soproni 150 kg
- szalonna 40 kg
- lecsókolbász 1 500 kg
- tarja, füst. 400 kg
- gyulai 30 kg
- gépsonka 200 kg
- kenőmájas 300 kg
- kolozsvári szalonna 200 kg
- krinolin 400 kg
- disznósajt 40 kg
- bácskai 70 kg
- hurka 800 kg
- füst. páros 50 kg
Tőkehúsok:
- s.tarja 150 kg
- s.comb 16 200 kg
- s.karaj 2 200 kg
- s.lapocka 6 700 kg
- s.máj 1 600 kg
- oldalas 500 kg
- s.csont 900 kg
Belsőségek:
- tüdő 150 kg
- szív 180 kg
b) A teljesítés helye:
A főzőkonyhák a következők:
7. konyha:
- 9700 Szombathely, Pozsony u. 47.
9. konyha:
- 9700 Szombathely, Szűrcsapó u. 45.
10. konyha:
- 9700 Szombathely, Barátság u. 22.
11. központi raktár:
- 9700 Szombathely, Bem J. u. 33.
12. konyha:
- 9700 Szombathely, Váci M. u. 5.
13. konyha:
- 9700 Szombathely, Fogaras u. 7.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől kezdve folyamatosan 2004. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szombathelyi Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Osztály, Beruházási Iroda, 9700 Szombathely, Kossuth L. u. 1-3., V. em. 513.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megkérhető az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 8.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szombathelyi Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Osztály, Beruházási Iroda, 9700 Szombathely, Kossuth L. u. 1-3.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Szombathelyi Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Osztály, Beruházási Iroda, 9700 Szombathely, Kossuth L. u. 1-3.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi teljesítés havonta, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében történik 30 napos átutalási rendszerrel. Az ajánlattevő előleget nem ad. Az ajánlatkérő a megfogalmazott fizetési feltételeknél kedvezőbbet is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a pénzintézet nyilatkozata a bankszámlavezetésre, fizetési kötelezettségek teljesítésére, az ajánlattevő esetleges tartozására,
- az előző 2 év teljes forgalma a pénzügyi alkalmasság megítéléséhez,
- az előző 3 év jelentősebb, a témával megegyező szolgáltatásainak bemutatása (referenciák),
- technikai felszereltség bemutatása,
- HACCP tanúsítvány másolata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az előző 3 évben nem végzett, a témával megegyező szolgáltatást,
- a pénzintézeti nyilatkozat szerint az elmúlt évben kettőnél több alkalommal 90 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt a számláján,
- nem rendelkezik a HACCP minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart, kivéve ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el az ajánlatokat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ellenszolgáltatás (ajánlati ár) 70
- ártartási kötelezettség időtartama 30
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-5.
Az értékelés rendszere: részszempontonként a legkedvezőbb ajánlatot tevő 5 pontot, a legelőnytelenebb ajánlattevő 1 pontot kap. A többi ajánlattevő részpontszáma a kettő közötti számtani arányosítással kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 20. naptári napon 10.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés időpontjától számított 20. naptári napon 10.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanapon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, visszalépése esetén az értékelés során második helyen minősített pályázóval köt szerződést.
b) Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 2 példányban, "Egyesített bölcsődei intézmény" jeligével ellátott zárt borítékban kell az ajánlatkérőnek eljuttatni.
c) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a módosított 1995. évi XL. törvényben foglaltak szerint kell eljárni.
d) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben meghatározott elbírálási szempontokat az ajánlatkérő figyelembe veszi.
e) A dokumentáció átvétele az ajánlat benyújtásának feltétele.
f) A pályázónak rendelkeznie kell mindazokkal az engedélyekkel, amelyek a húsforgalmazáshoz, -szállításhoz szükségesek.
g) A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatok és a Kbt. 46. § (3) bekezdés szerinti hatósági igazolások.
h) Az ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján 8 napos határidőt biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. június 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. június 25.
