Zemplén-Idegenforgalmi Szálloda és Vendéglátó Kft. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5116)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Zemplén-Idegenforgalmi Szálloda és Vendéglátó Kft.
3950 Sárospatak, Rákóczi u. 58.
Telefon: 47/311-744
Fax: 47/311-527
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási és szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Az ajánlatkérő szálloda felújításával kapcsolatos gépek és berendezések szállítása és elhelyezése.
1. A szálloda 27 szobájának teljes bútorozása (szállodai ágy 48 db, franciaágy 3 db, egyedi polcos-akasztós szekrény 27 db, bútorlappal beépített szállodai hűtő 27 db, bőröndtartó 27 db, fésülködőasztal fiókkal és tükörrel 27 db, dohányzóasztal
27 db, éjjeliszekrény 54 db, kárpitozott szék 81 db).
2. A szálloda 27 szobájának és 150 férőhelyes éttermének klimatizálása - fűtő-hűtő klíma konvektorral, folyadékhűtővel és hidraulikus modullal.
3. A szálloda vagyonvédelmi és biztonságtechnikai berendezéseinek beszerzése és telepítése. A parkoló első és hátsó kapujának elektromos mozgatása, távvezérlése. A parkoló és a bejáratok videofigyelő rendszerrel történő követése. A szálloda tűzjelző rendszerrel való ellátása.
b) A teljesítés helye: 3980 Sátoraljaújhely, Széchenyi tér 5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a)1. pontra vonatkozó teljes mennyiségre, a 3. a)2. pontra vonatkozó teljes mennyiségre, a 3. a)3. pontra vonatkozó teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. október 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Zemplén-Idegenforgalmi Kft., 3950 Sárospatak, Rákóczi u. 58.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenési napját követő első naptól számított 15. nap 12.00 óráig. Amennyiben az nem munkanap, az azt követő munkanapig 8.00-12.00 óra között a 3950 Sárospatak, Bodrog Hotel portáján, a 47/311-744 számú telefonon történő előzetes bejelentést követően.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció 60 000 Ft + áfa összeg, melynek házipénztárba történő befizetése után vagy az összeg Kereskedelmi és Hitelbanknál vezetett 10201006-50144765 számú számlára történő befizetése után vehető át a 3950 Sárospatak, Bodrog Hotel portáján, mely összeg nem kerül visszafizetésre, kivéve a Kbt. 37. §
(4) bekezdés a), b) és c) pontjai esetében. Az ajánlati dokumentáció saját részre történő megvásárlása az ajánlattevő számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Zemplén-Idegenforgalmi Kft., 3950 Sárospatak, Rákóczi u. 58., igazgatói iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Zemplén-Idegenforgalmi Szálloda és Vendéglátó Kft., 3950 Sárospatak, Rákóczi u. 58., igazgatói iroda.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő a részvételt 500 000 Ft ajánlati biztosíték nyújtásához köti.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték érvényessége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlati kötöttség lejártának napjáig tart. Az ajánlati biztosíték átutalással teljesíthető az ajánlatkérő Zemplén-Idegenforgalmi Szálloda és Vendéglátó Kft. Kereskedelmi és Hitelbanknál vezetett 10201006-50144765 számú számlájára történő befizetéssel. Azt ajánlathoz csatolni kell az átutalás tényét igazoló hitelesített banki visszaigazolást. A nem nyertes ajánlattevők részére az ajánlati biztosíték az eredményhirdetést követő 10 napon belül kerül visszafizetésre. Az ajánlatkérő kijelenti, hogy az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet. Az ajánlati biztosíték bankgarancia formájában is teljesíthető.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. Fizetés az igazolt számla kézhezvételét követően, 8 napon belül, átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a műszaki alkalmasság igazolására csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességéről eredeti példányban, az alábbi tartalommal:
- az ajánlattevő mióta vezeti bankszámláját,
- az ajánlattevő a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján volt-e sorban állás, ha igen, akkor utoljára mikor és milyen mértékű volt az,
- az ajánlattevő mutassa be az 1999., 2000., 2001. évi mérlegét,
- műszaki alkalmasság igazolását 1999., 2000., 2001. évre vonatkozóan a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontja szerint kell igazolni. Az a) pont alapján az elmúlt 1 év jelentősebb szállításainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, és a szerződést kötő másik fél megnevezésével).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha ő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- az ajánlattevő a csatolt mérlegbeszámolók szerint az előző 3 év mindegyikében negatív eredménnyel (veszteségesen) működött,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a beruházás tárgyával azonos, legalább 3, jelen beruházás nettó értékét elérő referenciákkal,
- ajánlattevő 1999., 2000., 2001. év valamelyikében mérleg szerinti eredménye nem érte el a jelen beruházás nettó árbevételének összegét,
- az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának együttesen kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek,
- ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogadja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- pénzügyi ütemezés 8
- fizetési feltétel 7
- ajánlati ár 6
- szervizellátás gyorsasága 5
- jogszabályban előírtakat meghaladó garanciális kötelezettségvállalás 3
- teljesítési határidő 2
Az ajánlat részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1 pont, felső határa 10 pont.
Az értékelés módszere a részszempontoknál:
- Pénzügyi ütemezés: a legkevesebb részszámlát tartalmazó ajánlat 10 pontot, a legtöbb 1 pontot kap, a köztes ajánlattevők értékelése arányosan történik.
- Fizetési feltétel: a jogszabályban előírt határidőn felüli leghosszabb átutalási határidőt tartalmazó ajánlat 10 pontot, a legrövidebb 1 pontot kap, a köztes ajánlattevők értékelése arányosan történik.
- Ajánlati ár: a legkevesebb ellenszolgáltatást kérő ajánlattevő 10 pontot, a legtöbb 1 pontot kap, a köztes ajánlattevők értékelése arányosan történik.
- Szervizellátás gyorsasága: a legrövidebb javítási határidőt vállaló ajánlattevő 10 pontot, a leghosszabb 1 pontot kap, a köztes ajánlattevők értékelése arányosan történik.
- Jogszabályban előírtakat meghaladó garanciális kötelezettségvállalás: a leghosszabb garanciális időt tartalmazó ajánlat 10 pontot, a legrövidebb 1 pontot kap, a köztes ajánlattevők értékelése arányosan történik.
- Teljesítési határidő: a legrövidebb teljesítési határidőt tartalmazó ajánlat 10 pontot, a leghosszabb 1 pontot kap, a köztes ajánlattevők értékelése arányosan történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: ajánlat csak kiírás szerint 1 változatban adható.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 3. napon 10.00 órakor. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köt szerződést.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevők a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltessék.
- Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, illetve a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó:
- nyilatkozatát a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjáról, valamint a b) pontban említett pénzalapokra vonatkozóan,
- hatósági igazolást a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságtól,
- igazolást azon elkülönített állami pénzalapok kezelőjétől, amelyekkel szemben ajánlattevőnek, illetve alvállalkozójának saját nyilatkozata szerint jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn.
- Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell egy nyilatkozatot, amely tartalmazza, hogy ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben mely alvállalkozót/alvállalkozókat kívánja igénybe venni.
- Ajánlattevőnek csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat és aláírási címpéldány hitelesített másolatát.
- Az ajánlatkérő a helyszín megtekintésére helyszíni szemlét biztosít, melynek helyszíne 3980 Sátoraljaújhely, Széchenyi tér 5. Időpontja az ajánlattételi felhívás megjelenési napját követő naptól számított 18. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
- Az ajánlatokat zárt borítékban, "Szállodafelújítás 2002." felirattal ellátva, cégszerűen aláírva, 3 db (1 eredeti és 2 másolat) példányban kell benyújtani.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. június 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. június 28.
