Sportfólió Sportlétesítményeket Kezelő, Hasznosító és Fejlesztésszervező Kht. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (5296)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Sportfólió Sportlétesítményeket Kezelő,
Hasznosító és Fejlesztésszervező Kht.
1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 57.
Telefon: 473-2230
Fax: 473-2236
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a jelen beszerzéssel érintett ingatlanok rendeltetésüket tekintve sportcélú használatban vannak, és a sportcélú használaton belül is széles skálán mozognak a sportpályáktól kezdődően a jégcsarnokon át egészen az uszodákig. Az ingatlanok üzemeltetése során ezért nemcsak a hagyományos értelemben vett ingatlanüzemeltetési feladatokat kell ellátni, hanem a sportcélú használattal összefüggésben felmerülő és a sokrétű helyi viszonyokhoz illeszkedő más, speciális jellegű tevékenységeket is. A rendkívüli mértékben szerteágazó üzemeltetési feladatok miatt csak többfordulós tárgyalásos eljárásban lehet megteremteni azt a helyzetet, amelyben azonos tartalmú és összehasonlításra alkalmassá tett ajánlatokat tud ajánlatkérő elbírálni az esélyegyenlőség sérelme nélkül.
Ajánlatkérő az ingatlanok üzemeltetésével jelenleg foglalkozó munkavállalók vonatkozásában továbbfoglalkoztatási kötelezettséget is előír. A továbbfoglalkoztatással érintett dolgozók pontos köre viszont csak a jelen eljárás nyertese által ellátandó üzemeltetési feladatok függvényében határozható meg. Ezenkívül ajánlatkérő az érintett munkavállalók részére a lehető legkedvezőbb továbbfoglalkoztatási feltételeket kívánja biztosítani a nyertes ajánlattevővel, ami szintén csak a tárgyalásos eljárás folyamán érhető el.
Az ajánlatkérő rendelkezésére álló, az ingatlanok üzemeltetéséhez szükséges eszközöket - az üzemeltetési feladatok függvényében - a nyertes ajánlattevő részére át kívánja adni. Az átadás jogcímét (tulajdonjog, bérlet stb.) a kiírás időpontjában nem lehet meghatározni, ezért ez a kérdés is csak tárgyalásos folyamatban tisztázható a kötendő szerződés egyéb, más feltételeivel összefüggésben.
Az ajánlattevők által adandó kedvezmények és egyéb üzleti előnyök megadása csak többfordulós tárgyalásokon lehetséges.
Az említett okok miatt az ellenszolgáltatás és az egyéb lényeges szerződési feltételek a kiírás időpontjában nem határozhatók meg olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi ajánlatkérő számára a nyílt vagy meghívásos eljárásban történő legkedvezőbb ajánlat kiválasztását [Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pont].
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő kezelésében, illetve hasznosításában levő, legalább 23 darab, összesen 535 487 m2 területű ingatlanban gondnoksági feladatok, takarítás (napi takarítás, félévente nagytakarítás és ablakmosás), portaszolgálat, őrzés-védelem, konyhaüzemeltetés, anyagbeszerzés és anyaggazdálkodás, kabinos és úszómesteri feladatok, egyéb gondnoksági feladatok, műszaki üzemeltetési feladatok (üzemeltetés-felügyelet, műszaki felügyelet, karbantartás, hibajavítás) ellátása, valamint sport- és egyéb rendezvények lebonyolításában való közreműködés a dokumentációban rögzített helyszíneken és követelményrendszernek megfelelően.
b) A teljesítés helye: Budapest, Balatonfűzfő, Balatonboglár, Cegléd, Debrecen, Kiskunfélegyháza és Ráckeve. A részletes, pontos adatokat a dokumentáció tartalmazza.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatályba lépésétől számított 15. naptól kezdődően 5 év.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlattevők esetén gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de ez esetben a vezető céget meg kell jelölni és a közös ajánlattevőknek a kötelezettség teljesítésére együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a közzététel napját követő első naptól számított 29. napon 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Sportfólió Sportlétesítményeket Kezelő, Hasznosító és Fejlesztésszervező Kht., 1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 57., I. épület, II. em., titkárság.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő napját követő 7. nap 10.00 órától, amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, úgy a következő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 7. nap 14.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) a részvételre jelentkező(k), a megjelölt közbeszerzés értékének 10%-a feletti alvállalkozók valamennyi számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az említettek fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az adott számlát,
- a számlatulajdonos fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, számláján 2001-ben 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott-e,
- nyilatkozat a számlatulajdonos pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
b) a részvételre jelentkező(k), az alvállalkozók 2001. évi mérlegének és eredménykimutatásának (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtása,
c) a részvételre jelentkező(k)nek, az alvállalkozóknak a jelen hirdetmény megjelenését megelőző 3 évben, a jelen beszerzés tárgyával összefüggésben végzett és a felhasználó, megrendelő által írásban igazolt referenciamunkái ismertetése az ellenszolgáltatás összegével, a teljesítés idejének feltüntetésével és a munkáról információt adó személy nevével, telefonszámával,
d) a részvételre jelentkező(k)nek, az alvállalkozóknak a jelen beszerzés tárgyával összefüggésben levő műszaki-technikai felszereltsége bemutatása,
e) A részvételre jelentkező(k), az alvállalkozók által a teljesítésbe bevont vezető szakemberei megnevezése, képzettségük és szakirányú gyakorlatuk igazolásával,
f) a részvételre jelentkező(k) vonatkozásában bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezet által tanúsított minőségbiztosítási rendszer megléte.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi-gazdasági alkalmasság a pénzügyi mutatók és a banki információ alapján,
- megfelelő referenciák,
- megfelelő személyi állomány,
- megfelelő műszaki-technikai felszereltség és eszközpark,
- tanúsított minőségbiztosítási rendszer megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján a részvételre jelentkező(k), az alvállalkozók számláin 2001-ben 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- a részvételre jelentkező(k) mérleg szerinti eredménye 2001-ben negatív volt,
- a részvételre jelentkező(k) saját tőkéje 2001-ben kevesebb volt, mint a jegyzett tőkéje,
- a részvételre jelentkező(k) éves értékesítés nettó árbevétele 2001-ben nem érte el az 500 millió forintot,
- a részvételre jelentkező(k) nem rendelkeznek tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel,
- a részvételre jelentkező(k) nem rendelkeznek legalább
3, míg az alvállalkozók legalább 1, a jelen hirdetmény megjelenését megelőző 3 évben a jelen beszerzés tárgyával összefüggésben végzett és a felhasználó, megrendelő által írásban igazolt referenciamunkával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontjai alapján.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlati felhívásban kerülnek meghatározásra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: 3 (három).
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- Future Clean Rt., 1148 Budapest, Fogarasi út 5.
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell mind a részvételre jelentkező(k), mind pedig a közbeszerzés értékének 10% felett bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában:
- a részvételi jelentkezés benyújtásának határidejét megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti példányát,
- a folyamatban levő cégjogi változások esetén a változásbejegyzési kérelmek másolatát,
- a részvételi jelentkezést aláíró, illetőleg a cég nevében nyilatkozó valamennyi, cégjegyzési joggal rendelkező személy aláírási címpéldányának másolatát,
- a Kbt. 46. § (4), (5), (6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat,
- nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy számlájukat mely pénzintézet(ek) vezeti(k) és a nevesített pénzintézete(ke)n kívül számlát máshol nem vezetnek,
- a teljesítésbe bevont vezető szakemberek teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt elfogadó nyilatkozatát a szerződés teljesítésében való részvételre.
b) Részvételre jelentkezőnek jelentkezéséhez csatolnia kell a jelentkező által igénybe venni kívánt alvállalkozók és a teljesítésben egyébként részt vevő szervezetek megnevezésére vonatkozó nyilatkozatot. Az igénybe venni kívánt alvállalkozóknak és a teljesítésben egyébként részt vevő szervezeteknek pedig csatolniuk kell azon nyilatkozatukat, amelyben kijelentik, hogy a részvételre jelentkező(k) nyertessége esetén részt vesznek a szerződés teljesítésében.
c) Az ajánlatkérő részvételi dokumentációt állított össze, mely előzetes telefonos bejelentkezést követően megvásárolható a részvételi felhívás közzététele napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 10.00-15.00 óra között. A dokumentáció megvásárlása a jelentkezés feltétele.
A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Sportfólió Sportlétesítményeket Kezelő, Hasznosító és Fejlesztésszervező Kht., 1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 57., I. épület, II. em., titkárság.
A részvételi dokumentáció díja 500 000 Ft + 25% áfa, mely összeget a rendelkezésre bocsátó cég pénztárába készpénzben lehet befizetni a dokumentáció átvételekor, vagy csekken átutalással lehet teljesíteni. A dokumentáció átvételekor a befizetést eredeti csekkel, illetve eredeti átutalási bizonylattal igazolni kell. A befizetett díj csak a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti esetekben jár vissza.
d) A részvételi jelentkezések formai követelményei:
- a részvételi jelentkezést 3 db zárt borítékban, "Üzemeltetés" felirattal, 1 db eredeti és 2 db másolati példányban kell benyújtani legkésőbb a 6. a) és b) pontokban megjelölt időben és helyen,
- a részvételi jelentkezést cégszerűen alá kell írni, az eredeti példányokat minden oldalon szignálni, sorszámmal ellátni, és össze kell fűzni. A másolatokat ezekről a példányokról kell elkészíteni. Az eredeti példányokon és az eredeti példányokat tartalmazó borítékon az "eredeti" jelzést kell alkalmazni.
e) Az ajánlattevők közös ajánlatot csak ugyanazon társvállalkozóval tehetnek, akikkel közösen jelentkeztek, és a jelentkezésüket az ajánlatkérő elfogadta.
f) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
g) Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
h) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 5 000 000 Ft, azaz ötmillió forint.
i) A nyertes ajánlattevőnek a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan felelősségbiztosítást kell kötnie, és az erre vonatkozó szándéknyilatkozatot minden meghívott ajánlattevőnek az ajánlatához mellékelni kell.
j) Ajánlatkérő a részvételi jelentkezésekkel kapcsolatban
hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. június 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. június 26.
