PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Beruházási és Elhelyezési Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5374)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
PM Vám- és Pénzügyőrség
Országos Parancsnoksága
Beruházási és Elhelyezési Hivatala
1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9.
Telefon: 202-5371
Fax: 202-5480
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Szállás utcai szálló műszaki üzemeltetése, karbantartás, hibajavítás, gondnoksági takarítási, valamint portaszolgálati, őrzés-védelmi és egyéb (bontási, bővítési, felújítási és átalakítási) feladatok ellátása 5824 m2 alapterületen, illetve 4793 m2 zöldterületen az ajánlati dokumentációban rögzített követelményrendszernek megfelelően.
b) A teljesítés helye: Budapest X., Szállás u. 5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számítva 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Beruházási és Elhelyezési Hivatala, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9., II. em. 208. Telefon: 202-5371. Fax: 202-5480.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap. A dokumentáció hétfőtől péntekig 9.00-12.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlatkérési dokumentációt az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01454062 számú számlájára történt 30 000 Ft + 25% áfa = 37 500 Ft (azaz harminchétezer-ötszáz forint) összeg "Szállás utcai szálló üzemeltetési feladatok ellátása" megjelöléssel - a befizetést igazoló okmány eredeti példányának bemutatása ellenében, illetve az ellenérték személyesen történő befizetését követően vehetik át az 5. a) pontban megjelölt címen. A befizetési okmányon a befizetés jogcímét fel kell tüntetni. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Beruházási és Elhelyezési Hivatala, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9., II. em. 208.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Beruházási és Elhelyezési Hivatala, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlati biztosíték összege 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01454062 számú számlájára történő átutalással vagy bankgarancia biztosításával. Bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlatkérési dokumentációban szereplő minta alapján. A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig érvényben kell maradnia. Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről, vagy a bank által kibocsátott bankgarancia eredeti példányát. Az ajánlati biztosíték nem vagy késedelmes teljesítése az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő az elvégzett munkát igazoló teljesítésigazolás alapján benyújtott számlát annak kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő a jelen felhívásban meghatározott beszerzés ellenértékének pénzügyi fedezetével rendelkezik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevő köteles a saját és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alkalmasságát az alábbi módon igazolni:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
1. valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont].
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás előfordult-e az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladóan,
2. az elmúlt 2 év (2000, 2001) mérlege (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege) cégszerűen aláírva és hitelesítő záradékkal ellátva [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján],
3. nyilatkozat a 2000. és 2001. évi forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyához hasonló tevékenység forgalmáról, a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjai szerint:
a) az előző 3 év beszerzés tárgyára vonatkozó 3 legjelentősebb szolgáltatásának (referenciájának) ismertetése: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél és a referenciát adó személy megnevezésével,
b) műszaki-technikai felszereltségének leírása (csak a beszerzés tárgyában elvégzendő feladatok ellátásához használt takarítógépek és -eszközök, valamint karbantartáshoz használatos szerszámok),
c) azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük, gyakorlatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe,
g) a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi-gazdasági szempontból:
- 2001. évben az éves értékesítés nettó árbevétele nem érte el az 50 millió forintot, és a közbeszerzés tárgya szerinti forgalma nem volt 20 millió forint,
- a pénzintézeti nyilatkozat(ok) szerint az ajánlattevő számláján az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- 2 egymást követő évben (2000., 2001.) a gazdálkodási eredménye veszteséges volt.
Műszaki szempontból:
- nem rendelkeznek 3 referenciahely vezetőjétől származó pozitív igazolással a tárgy szerinti szolgáltatási tevékenységről,
- nem rendelkezik a feladatok ellátásához szükséges technikai eszközökkel,
- nem rendelkezik a tárgyi épület komplex műszaki üzemeltetéséhez és karbantartásához szükséges szervezeti egységgel, szakemberekkel, műszaki szakirányú felsőfokú végzettségű vezetőkkel,
- nem rendelkeznek bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához, kivéve ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- vállalási ár 40
- az átalánydíjba nem tartozó rezsióradíjak szakmánként 20
- a minimumkövetelményen túl a felelősségbiztosítás összege 10
- a vállalt kötbér mértéke (‰/nap) 10
- a hibaelhárítás megkezdésének gyorsasága (órában) 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100. A részszempontokon belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. A legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, a következő ajánlatok pontszámai a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen időpontja.
Helye: PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Beruházási és Elhelyezési Hivatala, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9., I. em. 110.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon, amennyiben nem munkanapra esik, úgy akkor az ezt követő első munkanapon köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
1. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden oldalt szignóval ellátva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányt.
2. Az eredeti és másolati okmányokat kettős, külön-külön jól lezárt csomagolásban kell benyújtani, "Szállás utcai szálló üzemeltetése - Határidő előtt tilos felbontani" felirattal ellátva.
3. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "eredeti" jelzéssel ellátott példány tekintendő a hivatalos ajánlatnak és érvényesnek.
4. Az ajánlattal kapcsolatos formai követelményeknek az ajánlati dokumentáció II. fejezetében kerülnek meghatározásra. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlati dokumentáció III. fejezetében az ajánlatkérő előír.
5. Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alábbi iratait:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbíróság érkeztetőbélyegzőjével ellátott eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata,
- cégjegyzésre jogosult személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i) másolatát,
- a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat,
- az ajánlatban nyilatkozni kell arról, hogy az ajánlatában szerepeltetett (felsorolva) pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
7. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont], valamint azon alvállalkozók, illetőleg a teljesítésben egyébként részt vevő szervezetek (személyek) megnevezése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni [Kbt. 43. § (2) bekezdés b), c) pontok].
8. Az ajánlattevőnek, amennyiben rendelkezik minimum
15 millió forint összegű érvényes felelősségbiztosítással, akkor ajánlatában csatolnia kell a biztosítás meglétét és érvényességét igazoló kötvény (szerződés) másolatát, amennyiben nem rendelkezik ilyen felelősségbiztosítással, akkor ajánlatában csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a felelősségbiztosítást a szerződéskötés időpontjáig megköti és a teljesítés időtartamáig fenntartja.
9. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 15. napon - amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 14.00 órától helyszíni bejárást tart. Találkozás a Vám- és Pénzügyőrség Budapest X., Szállás u. 5. címen az objektum bejáratánál.
10. A helyszíni bejárást követően a kérdéseket írásban kell leadni, melyre az ajánlatkérő írásban válaszol, és minden ajánlati dokumentációt megvásárló részére telefaxon megküld.
11. Az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban az ajánlattevők írásban az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig kérhetnek tájékoztatást, illetve tehetnek fel kérdéseket. Az ajánlatkérő a választ minden dokumentációt megvásárló részére az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. napig írásban megadja.
12. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa alkalmazni kívánt személyek a munka-egészségügyi követelményeknek megfelelnek, és rendelkeznek erkölcsi bizonyítvánnyal. Ugyanebben a nyilatkozatban vállalnia kell, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel, és hozzájárul, hogy a Vám- és Pénzügyőrség ezen személyek vonatkozásában is biztonsági ellenőrzést folytasson le.
13. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, akkor az ajánlattevőknek egyenként kell megfelelniük a pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmassági követelményeknek [Kbt. 44. § (1) bekezdés a)-d) pontjai], a 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjaiban meghatározott feltételeknek.
14. Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
15. Az ajánlatkérő képviselője az ajánlatkérési eljárás során a Beruházási és Elhelyezési Hivatal vezetője Szelezsán György (1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9. Telefon: 202-5371. Fax: 202-5480).
16. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb ajánlattevőt az eredményhirdetéskor megnevezi.
17. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő szerződéstervezetét.
18. Az ajánlatkérő biztosítja az ajánlattevők számára a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét.
19. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
20. Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
21. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény - a közbeszerzésekről - előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K. É. - 9956/2002. február 20.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. június 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. június 26.
