Budapest Főváros Önkormányzata részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (5488)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Telefon: 327-1091
Fax: 327-1803
Az ajánlatkérő nevében a főpolgármester megbízásából
a Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatalának Informatikai Ügyosztálya
1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Telefon/fax: 327-1091/327-1803
jár el.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja: a fővárosi informatikai rendszer részeként a közoktatási informatikai rendszer közös informatikai hátterének kialakítása és próbaüzemeltetése, valamint az ehhez kapcsolódó szolgáltatások meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a fővárosi közoktatási informatikai rendszer (FŐKIR) kifejlesztése, egyéves próbaüzemeltetése a dokumentációban részletezett műszaki és kereskedelmi feltételekkel. Az informatikai rendszer tartalmazza az alábbiakat:
- egységes iskolai adatbázis kifejlesztése, telepítése és működtetése a Fővárosi Önkormányzat által fenntartott 152 oktatási intézményben,
- központi adatbázisszoftver kifejlesztése és működtetése,
- a rendszer felhasználói és üzemeltetői szintű oktatása az ajánlatkérő által kijelölt személyek (5 fő) részére,
- a FŐKIR felügyeletének ellátása, működésének biztosítása egyéves időtartamra.
A hardvereket, a rendszerszoftvereket, valamint azok telepítési szolgáltatásait ajánlatkérő központosított közbeszerzési eljárás keretében szerzi be.
Opcionális tételként kötelezően meg kell ajánlani az egyéves próbaüzemeltetést követő kétéves működés támogatás összegét.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala, valamint a Fővárosi Önkormányzat által fenntartott - a dokumentációban meghatározott - 152 oktatási intézmény.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem. Ajánlat csak a 3. a) pontban meghatározott beszerzés tárgyának egészére tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szolgáltatások kifejlesztése és a rendszer próbaüzemre átadása: 2003. június 2. A próbaüzemeltetés befejezési határideje: 2004. augusztus 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Informatikai Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház utca 9-11. III. em. 437.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napját követő első naptól számított 12. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap) 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 30. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő munkanap 10.00 óra. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkezőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolnia kell az alábbiakat:
a)1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
1.1. valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a folyószámlát,
- hogyan ítéli meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
- a folyószámlán egy éven belül sorban állás volt-e, ha igen, mikor és milyen időtartamú. Fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e?
1.2. az előző 3 naptári év forgalmának és ugyanezen időszakban a beruházás tárgyához hasonló (oktatási informatikai rendszer kifejlesztése és üzemeltetése) munkák forgalmának ismertetése [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont].
1.3. a vállalkozás gazdasági adatai és a mérlegadatok alapján kiszámított mutatók a 2000. és a 2001. év vonatkozásában [Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pont] a dokumentációban részletesen meghatározott adatszolgáltatás szerint:
a) kötelezettségek részaránya: kötelezettség/mérlegfőösszeg,
b) fedezet foka: (saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettség)/befektetett eszközök,
c) tőkeáttétel: (hosszú lejáratú kötelezettség/saját tőke),
d) likviditás I.: (forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek,
e) likviditás II.: (forgóeszköz/rövid lejáratú kötelezettség),
f) likviditás III.: (forgóeszközök/összes kötelezettség).
a) 2. Műszaki alkalmasság igazolására:
2.1. az 1999-2000-2001. év jelen beszerzés tárgyához (oktatási intézmények integrált számítástechnikai rendszerének kifejlesztése és üzemeltetése) hasonló összetettségű munkáinak ismertetése [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont], a referenciahely felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolással, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, címének, telefonszámának és a szerződés összegének meghatározásával,
2.2. azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe [Kbt. 44. § (2) bekezdés
c) pont],
2.3. a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a beszerzés tárgyának megfelelő referenciák,
- pénzügyi alkalmasság a banki nyilatkozatok és pénzügyi mutatók alapján,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek szakirányú képzettsége, gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nem rendelkezik az előző 3 naptári évben összesen legalább bruttó 10 millió Ft értékű, a 3. a) pontban meghatározotthoz hasonló (oktatási intézmények integrált számítástechnikai rendszerének kifejlesztése és üzemeltetése) munkákról szóló referenciával,
- a teljesítésbe bevont szakemberek között nem szerepel legalább 5 fő felsőfokú szakirányú végzettséggel és tárgyi munkavégzési gyakorlattal rendelkező - a teljesítésben garantáltan részt vevő kulcsszakemberrel (projektvezetővel, műszaki vezetőkkel, illetőleg vezető rendszerfejlesztőkkel),
- ha a 8. a) 1.3 pontban kért pénzügyi mutatók és adatok alapján a dokumentációban részletezettek szerint számolt összesített pontszám a minimumként elvárt 22 pontnál kedvezőtlenebb.
A maximális 42 pontszám elérésének feltétele:
- a saját tőke 2001-ben a 2000. évihez képest emelkedett, és 2000-ben a saját tőke > mint a jegyzett tőke 5 pont,
- 2001. évi mérleg szerinti eredmény pozitív, vagy ha a 2000. évihez képest javulás mutatkozik 5 pont,
- a 2001. évi likviditási I. mutató > mint a 2000. évi mutató 5 pont,
- a likviditási II. mutató mindkét vizsgált évben > 1 5 pont,
- a 2001. évi likviditás III. mutató > mint a 2000. évi 5 pont,
- a 2001. évi kötelezettségek részaránya mutató < mint a 2000. évi 7 pont,
- a fedezet foka mutató mindkét vizsgált évben > 1 5 pont,
- a tőkeáttétel mutató mindkét vizsgált évben < 1 5 pont,
- a csatolt bármelyik számlavezető pénzintézeti nyilatkozat szerint kedvezőtlen minősítésű hitel- és fizetőképesség, illetőleg 2001. évben legalább 2 alkalommal 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat [Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pont].
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának lebírálási részszempontjai (a dokumentációban részletesen meghatározottak szerint:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlat műszaki tartalma 60
- a szoftverfejlesztés 24
- a rendszerfelügyelet 16
- az ajánlott hardver, rendszerszoftver és rendszerintegráció 10
- rendszer-továbbfejleszthetőség, -bővíthetőség 10
- az ajánlati ár: 30
- az ajánlott hardver és rendszerszoftver megajánlott beszerzési ára 15
- az ajánlott szoftverfejlesztés és rendszerfelügyelet ajánlati ára 15
- a vállalt szerződéses mellékkötelezettségek mértéke 10
- a vállalt késedelmi kötbér mértéke 5
- a vállalt meghiúsulási kötbér mértéke 5
Az értékelés során adható pontszám: valamennyi részszempontnál 1-100 pont.
A megadott ponthatár úgy kerül felosztásra, hogy az adott részszempont tekintetében a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat pontszámát pedig ehhez való arányosítással számítjuk ki.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: öt.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1.a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Informatikai Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház utca 9-11. III. emelet 437-es számú helyiség.
b) A dokumentáció átvehető a részvételi felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapig az 5. a) pontban megjelölt címen munkanapokon 10.00 és 14.00 óra között.
c) A dokumentáció 40 000 Ft + 10 000 Ft áfa, összesen 50 000 Ft összegnek a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára való befizetést igazoló okmány eredeti, vagy másolati példányának bemutatása ellenében vehető át. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként "FŐKIR" megnevezést kell feltüntetni. A dokumentációt az ajánlatkérő mágneslemezen is átadja.
13.2. A részvételi jelentkezés benyújtásának feltétele a részvételi jelentkezés dokumentációjának megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A részvételi jelentkezés összeállításának költsége a részvételre jelentkezőt terheli.
13.3. A részvételi jelentkezés: "FŐKIR" tárgyú közbeszerzési eljáráshoz és "Kizárólag a részvételi jelentkezés határidejének lejártakor bontható fel". A postán feladott részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi jelentkezési határidőig sor került. A részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőt terheli.
13.4. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés helye: a Budapest Fővárosi Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Informatikai Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház utca 9-11. III. emelet 432-es számú helyiségében.
13.5. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan is a Kbt. 46. § (1)-(2), valamint (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdése alapján a Budapest Fővárosi Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Adó Ügyosztálya által nyilvántartott helyi iparűzési adó befizetéséről szóló igazolását.
13.6. Ajánlatkérő egy ízben az összes részvételre jelentkező számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, valamint egyéb, a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
13.7. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát mind a részvételre jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójára vonatkozóan:
- a részvételi jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példánya.
A cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya automatikusan a részvételi jelentkezés érvénytelenségét eredményezi.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. június 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. június 24.
