Állami Számvevőszék részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (5395)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Állami Számvevőszék
1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10.
Levélcím: 1364 Bp. Pf. 54
Telefon: 484-9144
Fax: 484-9200
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló kétszakaszos tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján; az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A beszerzés eredményeképpen megvalósítandó honlap és regisztrációs rendszer specifikációja, funkciója és telepítésének követelményei csak a potenciális ajánlattevőkkel folytatandó tárgyalásokat követően határozhatók meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: határozott időre szóló vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
- (I) az INTOSAI (Legfelsőbb Ellenőrzési Intézmények Nemzetközi Szervezete) XVIII. Budapesti Kongresszusa többnyelvű (angol, francia, spanyol, német, arab) honlapjának megtervezése és kivitelezése, valamint
- (II) a kongresszus résztvevői angol nyelvű regisztrációs rendszerének kidolgozása és bevezetése. A rendszer telepítése, dokumentálása és betanítása magyar nyelven történik.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelyén, 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. január 15.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Állami Számvevőszék, 1052 Budapest, V., Apáczai Csere János utca 10. V. emelet, 511. számú irodahelyiség.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a tárgyalás alapjául szolgáló írásbeli ajánlat benyújtását - ajánlattételi határidőt - követő 7. munkanapon, a tárgyalás pontos időpontjáról (óra, perc) a tárgyalásra meghívott és az ajánlattételre felkért alkalmasnak minősített részvételi jelentkezők külön értesítést kapnak. Az ajánlatkérő a tárgyalásra meghívott ajánlattevőkkel külön-külön kíván tárgyalni.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő első naptól számított 28. nap 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) A teljesítéshez szükséges pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására a jelentkezőnek a részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell:
- megjelölést arra vonatkozólag, hogy mely pénzügyi intézmény(ek)nél vezet folyószámlát és a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint meghatározott, 30 napnál nem régebbi, a megjelölésben megnevezett valamennyi pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatot a fizetőképesség megállapítására vonatkozóan az alábbi tartalommal:
- a pénzügyi intézmény mióta vezeti a gazdálkodószervezet/egyéni vállalkozó bankszámláját,
- nyilatkozat az ügyfél pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről, továbbá arról, hogy fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ügyfél számláján az elmúlt évben sorban állás előfordult-e, ha igen, hány alkalommal, milyen mértékben és összegre tekintettel történt,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint az előző két év (2000-2001) mérlegét (egyszerűsített mérlegét vagy beszámolóját); amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, a könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "a közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte",
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az előző 2 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyában megjelölt két - fejlesztési feladatok teljesítésére vonatkozó - hasonló vagy közel azonos tevékenység [(I) és (II)] forgalmáról.
b) A teljesítéshez szükséges műszaki alkalmasság igazolására a részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 évben (I) a saját teljesítésben elvégzett és legalább egy idegen nyelven is elkészített honlapok megtervezésére és kivitelezésére vonatkozó szolgáltatások ismertetését a fejlesztést végző munkatárs(ak) megnevezésével, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével és a tőle származó, a weblapra vonatkozó referencialevélnek a becsatolásával,
(II) a saját teljesítésben elvégzett regisztrációs rendszerek kidolgozására és bevezetésére vonatkozó szolgáltatások ismertetését a fejlesztést végző munkatárs(ak) megnevezésével, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével és a tőle származó, a regisztrációs rendszer működésére vonatkozó referencialevélnek a becsatolásával.
- Az ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy valamennyi részvételre jelentkező esetén legalább 2, a részvételre jelentkező saját fejlesztésében megtervezett és kivitelezett - referenciamunkában megnevezett - honlapot, valamint egy regisztrációs rendszert meg kíván tekinteni. A bemutatásra vonatkozóan a részvételi jelentkezések benyújtását követően az ajánlatkérő a jelentkezőkkel időpontot kíván egyeztetni, ezrét ezúton kéri a jelentkezőket, hogy a bemutatásért (prezentációért) felelős személy nevét, telefonszámát a részvételi jelentkezésben nevezzék meg. Az ajánlatkérő kifejezetten és külön nyilatkozik arra vonatkozóan, hogy a bemutatás során a Kbt. 24. § (2) bekezdésében meghatározott, a jelentkező(k) számára biztosítandó esélyegyenlőség alapelvét betartja, a bemutatás kizárólag a honlap szakmai jellegű megtekintésére és megismerésére vonatkozik. Az ajánlatkérő a bemutatás eseményén semmiféle egyéb témájú külön megbeszélést a jelentkezőkkel nem folytat le,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint a teljesítésért felelős szakemberek, továbbá a beszerzés tárgyában meghatározott szolgáltatások [(I) és (II)] teljesítésében részt vevő személyek bemutatását szakmai önéletrajzuk becsatolásával, a szakmai végzettségük és gyakorlatuk igazolásával.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
Pénzügyi alkalmasság:
- a szolgáltatások kifejlesztésében és annak teljesítésében való jártasság, gyakorlat és megbízhatóság.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
A pénzügyi-gazdasági alkalmatlanság szempontjai:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján megállapítható, hogy a jelentkező fizetési kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, és a számláján az előző évben - akár egy alkalommal is - sorban állás mutatkozott,
- a mérleg szerinti eredmény az elmúlt 2 év bármelyikében veszteséges (negatív) volt,
- az előző 2 év forgalmának bemutatása alapján megállapítható, hogy a fejlesztésekre vonatkozó forgalom évenként figyelembe véve nem éri el a 10 millió forintot.
A műszaki alkalmatlanság szempontjai:
- az előző 3 évben bemutatott - és a megrendelői megelégedést bemutató eredeti referencialevelekkel is igazolt - referenciák alapján megállapítható, hogy a részvételre jelentkező
- (I) nem tervezett meg és nem kivitelezett legalább 3, egy idegen nyelven is elkészített honlapot, továbbá
- (II) nem dolgozott ki és nem vezetett be legalább 1 regisztrációs rendszert,
- a jelentkezés alapján megállapítható, hogy - mindkét feladat [(I) és (II)] teljesítése esetén feladatonként külön-külön vizsgálva - a részvételre jelentkező nem rendelkezik legalább egy olyan szakemberrel, aki a megnevezett referenciamunkákban részt vett.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontokat, a súlyszámokat és az értékelés során adható pontszámok alsó és felső határát és az értékelés módszertanát az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás második szakaszában az ajánlattétel alapjául szolgáló ajánlati felhívásban és dokumentációban határozza meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A honlap és a regisztrációs rendszer üzemeltetését - azok kivitelezését és bevezetését követően - az ajánlatkérő saját hatáskörében végzi, a rendszerek üzemeltetése tehát nem tartozik a beszerzés tárgyában meghatározott szolgáltatás teljesítéséhez.
- A részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjában meghatározott tényeket, a jelentkezőnek az esetleges "nemleges megjelölés" megadása is kötelező, ellenkező esetben a jelentkezés érvénytelen.
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített végkivonatot (egyéni vállalkozóknál a vállalkozói igazolványt) és az aláírási címpéldányt, a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő jogosultság (TEÁOR-szám) és a cégszerű aláírás ellenőrzésére; amennyiben a jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) és c) pontja szerint meghatározott alvállalkozói, illetve a telkesítésben egyébként részt vevő nem rendelkezik a tevékenység elvégzésére való jogosultsággal, úgy az ajánlatkérő a jelentkezést érvénytelenné fogja nyilvánítani.
- A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 3 - az eredetivel megegyező tartalmú - másolati példányban, zárt formában kell benyújtani, a borítékon fel kell tüntetni a "Honlap és regisztrációs rendszer kidolgozása - részvételi jelentkezés" jeligét, a borítékon egyéb felírat, logó vagy a részvételi jelentkező személyére utaló egyéb jelzés nem lehet. Amennyiben az eredeti és a másolati példányok eltérnének egymástól, az eredeti megjelölésű részvételi jelentkezés a meghatározó.
- A részvételi jelentkezés eredeti példányának minden oldalát a részvételre jelentkező részről az aláírásra jogosult személy kézjegyével és cégbélyegzőjével kell hitelesíteni, cégszerűen alá kell írni, az ettől eltérő módon készített és benyújtott részvételi jelentkezést az ajánlatkérő érvénytelenné nyilvánítja.
- Az ajánlatkérő tájékoztatja a részvételi jelentkezőket, hogy a jelen közbeszerzési eljárásban nem kívánja alkalmazni a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglaltakat, és nem biztosítja a formai (alaki) hiányosságok pótlását, ezért külön felhívja a jelentkezők figyelmét a részvételi jelentkezés gondos és teljes körű összeállítására.
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat, illetve hatósági igazolásokat, ezek hiányában a részvételi jelentkezés érvénytelen, ezek utólagos pótlására sincs lehetőség.
- Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásainak megfelelően kell a részvételre jelentkezőnek eljárnia, különös figyelemmel a két szakaszból álló eljárás közös szabályaira (Kbt. 63-64. §), és a tárgyalásos eljárás szabályaira (Kbt. 70-71/A. §).
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2002. június 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. június 25.
