Magyar Szabadalmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5612)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Szabadalmi Hivatal
Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály
Gazdasági Osztály
1054 Budapest, Garibaldi u. 2.
Telefon: 474-5512
Fax: 474-5519
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: helyiségek felújítási munkáinak kivitelezése összesen 730 m2 területen az ajánlati dokumentáció szerint.
b) A teljesítés helye: 1054 Budapest, Garibaldi u. 1., Garibaldi u. 3., Budapest V., Zoltán u. 8.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat kizárólag a dokumentációban a gördülő polcokra meghatározott feladatok teljesítésére tehető. A teljes körű ajánlat benyújtása esetén a gördülő polcokra vonatkozó részt az önálló összehasonlíthatóság érdekében részajánlati formában kell szerepeltetni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
Kezdési időpont: a szerződéskötést követően azonnal.
Befejezési határidő: 2003. március 31.
Részhatáridők:
- I. ütem 2002. október 15.
- II. ütem 2002. november 15.
- III. ütem: 2003. március 31.
Az ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Szabadalmi Hivatal Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály Gazdasági Osztály, 1054 Budapest, Zoltán u. 6., mfszt. 12.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenésének napján és az azt követő naptól számított 15. napig 10.00-13.00 óra között, amennyiben a határidő utolsó napja nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az 5. b) pontban megjelölt határidőn belül vehető át az MSZH Gazdasági Osztályán az 5. a) pont szerinti címen. A teljes dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa, azaz ötvenezer forint + áfa, amelyet a 10032000-01731842-00000000 számlaszámra történő átutalással vagy postai befizetési csekken lehet befizetni. A dokumentáció átadása az átutalás terhelési bizonylata másolatának átadása vagy a befizetési csekk ellenében történik. A dokumentáció ellenértékének visszafizetésére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdése esetén van mód.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MSZH Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály Gazdasági Osztály, Budapest V., Zoltán u. 6., mfszt. 12.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1054 Budapest, Garibaldi u. 2., II. em. 210., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: részajánlatonként 500 000 Ft + áfa, azaz ötszázezer forint + áfa.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető postai csekken történő befizetéssel, az ajánlatkérő 10032000-01731842-00000000 számlaszámra történő átutalással, vagy azonos összegű bankgarancia biztosításával. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. A postai befizetési csekken vagy az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. A befizetés, átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot (a postai csekk posta által érvényesített feladóvevénye, terhelési értesítő bank által hitelesített példánya) vagy a bankgarancia-nyilatkozat eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő a Kbt. 41. § (5) bekezdés szerint utalja vissza, illetve adja vissza az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot. Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlati biztosítékot nem tartalmaz.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét az igazolt teljesítést követően befogadott számla ellenében a kincstári fizetési rend szabályai szerint, 30 napon belül egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad, amennyiben az ajánlattevő részszámlát kíván benyújtani, azt az ajánlatban külön fel kell tüntetni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevő valamennyi pénzforgalmi számláját vezető hitelintézet(ek)től származó, az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor,
- a megelőző 3 évre vonatkozó, cégbíróságnál letétbe helyezett éves beszámoló (1999-2001. évi mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet),
- az ajánlattevők számára előírt pénzügyi és műszaki nyilatkozatok, illetve igazolások azon alvállalkozókra vonatkozóan, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni.
II. Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év (1999-2001.) jelen közbeszerzés tárgyának megfelelő (felújítás, gördülő polc gyártása, beszerelése), legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (a részajánlatokra tekintettel) az ellenszolgáltatás összegét és a szerződést kötő másik fél megnevezését is tartalmazó, konkrét referencialevelek, referencianyilatkozatok csatolásával, különös tekintettel az államigazgatási vagy központi költségvetési szerveknél végzett munkákra [44. § (2) bekezdés a) pont],
- az ajánlattevő szakterületek műszaki-technikai, gépi felszereltségének bemutatása [44. § (2) bekezdés b) pont],
- azoknak az alvállalkozóknak a műszaki-technikai, gépi felszereltsége bemutatása, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben be kíván vonni a teljesítésbe [44. § (2) bekezdés b) pont],
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük, szakirányú minősítésük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, akik a teljesítésért, valamint a minőség-ellenőrzésért felelősek, kiemelve a központi költségvetési rendszer vonatkozásában szerzett szakmai gyakorlatot [44. § (2) bekezdés c) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő bankszámláján a megelőző 12 hónapon belül 6 hónapot meghaladó idejű sorban álló tétel van,
- az ajánlattevő mérlegadatai szerint a megelőző 3 év bármelyikében a saját tőke mértéke a jegyzett tőke összegét nem érte el, vagy bármely évben az éves bruttó árbevétel nem haladta meg a jelen közbeszerzés tárgyára adott árajánlatát,
- szakirányú referencia hiánya, illetőleg a felsorolt referenciák között az elmúlt 3 évben nem volt legalább 2, a közbeszerzés tárgyának megfelelő, azonos volumenű szerződéses teljesítés,
- a feladat ellátásához szükséges szakmatechnikai felszereltséggel (felújításhoz: betonkeverő, lézeres szintező, létrák és állványzat, gördülőpolc gyártásához; nagy teljesítményű CO hegesztőgép, lemezhajlító, lemezvágó) nem rendelkezik,
- nincs legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező építőmesteri, szakipari, épületgépészeti, elektromos szakembere.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség és az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azzal az ajánlattevővel köt szerződést, aki a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az az összességében legelőnyösebb ajánlatot teszi.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- vállalási ár 4,5
- kivitelezési idő (munkaterület átadás és műszaki átadás közötti idő naptári napokban) 2,5
- a kötelező garancián felül vállalt garanciák 1,0
- vállalt késedelmi kötbér mértéke 1,0
- vállalt jólteljesítési kötbér mérték 1,0
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az ajánlatok valamennyi részszempont szerint az alábbi módszerrel kerülnek elbírálásra: az ajánlatkérő az ajánlatokat az egyes részszempontok szerint külön értékeli. A részszempontok szerinti legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja. A többi ajánlat ugyanazon részszempont alapján értékelve a legjobb ajánlathoz viszonyítva arányosan kevesebb pontszámot kap. Az ajánlatoknak az egyes részszempontokra kapott pontszámai a részszempontra meghatározott súlyszámmal kerülnek összesítésre. Az az ajánlat az összességében a legelőnyösebb, amelyik a legnagyobb összesített pontértékkel rendelkezik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatbontást követő 10. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 9. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattevők kötelesek benyújtani a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat, ezek nélkül érvényes ajánlatot tenni nem lehet.
b) A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlatot tenni nem lehet.
c) Érvénytelen az ajánlat, ha a beszerzés tárgyát képező szolgáltatások az ajánlattevő cégbíróság által bejegyzett tevékenységi köreiben nem szerepelnek.
d) Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
e) Az ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 16. napon 10.00 órakor helyszíni konzultációt tart, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a helyszíni konzultáció időpontja az utána következő első munkanap 10.00 óra lesz; találkozó: 1054 Budapest, Garibaldi u. 2., porta. A konzultáció jegyzőkönyve az ajánlatkérő Gazdasági Osztályán tekinthető meg.
f) Az ajánlatnak a felsorolt munkarészeket kell tartalmaznia az alábbi sorrendben:
- tartalomjegyzék,
- ajánlati nyilatkozat céges aláírással,
- az ajánlati feltételek elfogadása céges aláírással,
- a dokumentáció megvásárlásának igazolása,
- az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolása,
- a pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasság igazolása az ajánlati felhívás szerint,
- a 16. pont g) alpontja szerinti iratok,
- a 10%-nál nagyobb mértékben alkalmazni kívánt alvállalkozók megnevezése,
- a kis- és középvállalkozások által végzendő munkák összesített ajánlati árainak és a teljes vállalási ár arányának %-ban kifejezett értéke,
- költségvetés kitöltve, céges aláírással,
- az ajánlattevő által készített, cégszerűen aláírt vállalkozói szerződéstervezet,
- ajánlattevő által készített megvalósítási ütemterv,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti igazolások és nyilatkozatok az ajánlattevőre és az általa a közbeszerzés értékének 10%-nál nagyobb mértékben alkalmazni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan.
g) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyzővel hitelesített másolatát:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- az ajánlattevőt képviselő személy(ek) cégjegyzésre jogosultságának igazolása (aláírási címpéldány, meghatalmazás),
- esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya.
h) Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevőt is meghatározza, és a nyertes ajánlattevő visszalépése vagy egyéb okból történő kiesése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
i) Az ajánlatokat 1 eredeti és 1 másolati példányban, cégszerűen aláírva, zárt csomagolásban kell benyújtani. A boríték külsején kizárólag a következő jelige tüntethető fel: "MSZH helyiségek felújítása", az ajánlattevő köteles megjelölni az "eredeti" szó feltüntetésével azt a példányt, amelyet az ajánlati példányok esetleges eltérésekor érvényesnek kell tekinteni.
j) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
k) Az ajánlatkérő az ajánlatok felbontásánál és az eredményhirdetésnél vizsgálja az ajánlattevők részéről jelenlevők képviseleti jogosultságát és személyazonosságát.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő 11/2002. szám, 2866. oldal.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 2.
