Diana Utcai Általános Iskola és Gimnázium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5617)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Diana Utcai Általános Iskola és Gimnázium
1125 Budapest, Diana u. 35-37.
Telefon: 395-2108
Fax: 275-5780
ajánlatkérő képviselője:
Bálintfy és Társai Ügyvédi Iroda
Eljáró ügyvéd: dr. Szabó Péter
1061 Budapest, Andrássy út 2., IV. em.
Telefon: 302-8938
Fax: 302-8943
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a XII. kerületi önkormányzat területén levő és ellátási kötelezettségébe tartozó oktatási intézmény közétkeztetésének biztosítása. Az intézmény melegítőkonyhával rendelkezik, ennek üzemeltetése, beleértve a kiszolgáló személyzet biztosítását is, a beszerzés részét képezi.
Napi adagszámok átlagadagok alapján:
- napi háromszori (reggeli, ebéd és uzsonna) gyermek 100 adag
- napi egyszeri (ebéd) gyermek 180 adag - felnőtt (ebéd) 20 adag
A gyermekadagszámoknál +20% eltérés lehetséges.
Kétféle menü (normál-kímélő) választási lehetőséggel, melegítőkonyhán keresztül történő kiszolgálással. A tálalókonyha berendezésének használatáért az ajánlattevő bérleti díjat fizet 40 000 Ft/hó + áfa összegben. Az ajánlattevő az ajánlatában vállalja egy melegen tartó tálalópult biztosítását, gondoskodjék az eszközök és felszerelések karbantartásáról, szervizeléséről és szükség szerinti pótlásáról.
b) A teljesítés helye: Diana Utcai Általános Iskola és Gimnázium, 1125 Budapest, Diana u. 35-37.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. szeptember 3-tól határozatlan időtartamra, kizárólag a tanévben, a szorgalmi időszak alatt.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Diana Utcai Általános Iskola és Gimnázium Gazdasági Iroda, 1125 Budapest, Diana u. 35-37.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napig bezárólag az 5. a) pontban meghatározott címen folyamatosan, minden munkanapon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: térítésmentes.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 12.00 óráig. Ha ez nem munkanap, az e napot követő első munkanapon 12.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Diana Utcai Általános Iskola és Gimnázium Gazdasági Iroda, 1125 Budapest, Diana u. 35-37.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Diana Utcai Általános Iskola és Gimnázium, 1125 Budapest, Diana u. 35-37., könyvtár.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az elvégzett szolgáltatás teljesítésigazolását követően benyújtott számlát 20 napon belül átutalással egyenlíti ki ajánlatkérő.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek csatolnia kell önmagára és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is az alább felsoroltakat:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására:
- az ajánlattevő számlavezető bankjától (30 napnál nem régebbi) nyilatkozatot, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége, fizetési kötelezettsége,
- előfordult-e az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás,
- az ajánlattevő előző 3 évi pénzügyi mérlegét (1999., 2000., 2001.).
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevő előző 3 évi és folyamatban levő közétkeztetési tevékenységének referenciákkal (név, cím feltüntetésével) megjelölt ismertetése,
- az ajánlattevő mutassa be műszaki és technikai felszereltségét, különös tekintettel szállító járműveire, hőtároló és hűtőedényeire.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a benyújtott mérlegek alapján a 3 egymást követő év gazdasági eredménye veszteséges,
- a közbeszerzés tárgyára vonatkozó azonos nagyságrendű referencia hiánya esetén,
- fizetési kötelezettség többszöri elmulasztása, tartós fizetésképtelenség (1 millió forint összeget meghaladó tartozás) esetén,
- a műszaki és technikai felszereltség hiánya, legalább 2 szállító jármű és 2 garnitúra hőtároló és hűtőedény hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 90 napig kell az ajánlatoknak érvényben maradniuk.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a szolgáltatás biztonsága 30
alszempontok:
- a cég szolgáltatásaira vonatkozó felelősségbiztosítás limithatárának összegszerűen meghatározott mértéke káreseményenként (20)
- a szolgáltatást ellátó konyha távolsága a teljesítési helytől (10)
- a szolgáltatás bruttó ára (eladási ár = nyersanyagár + rezsiköltség + áfa) 20
- a rezsiköltség ártartása (az ajánlatban közölt rezsiköltség emelésének tervezett időpontja és az emelés mértéke) 20
- a szolgáltatás színvonala 15
alszempontok:
- étlap változatossága - figyelembe véve a módosított 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM rendelet követelményeit (10)
- idényszerűség érvényesítése az évszakok jellegzetességeit figyelembe véve, az adott évszakra jellemző idényszerűség heti előfordulása az étlapon (5)
- kedvezőbb fizetési feltétel vállalása 15
alszempontok:
- fizetés gyakorisága (8)
- fizetési határidő (7)
- összesen 100
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az értékelés módszere részszempontonként az alábbi: a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontot, a legkedvezőtlenebb ajánlat kapja a minimális pontot, míg a többi ajánlatra adandó pontszámokat a két szélsőértékhez viszonyított, arányos, lineáris skálán kell megállapítani.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 4. nap 12.00 óra, amennyiben ez nem munkanapra esik, úgy az ezt követő első munkanap 12.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 12.00 óra. amennyiben ez nem munkanapra esik, úgy az ezt követő első munkanap 12.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat mellékletekkel együtt 3 példányban
(1 eredeti + 2 másolat) írásban, zárt borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni a következő feliratot: "Pályázati ajánlat intézményi közétkeztetésre. A bontási eljárás megkezdéséig felbontani tilos!"
16.2. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.3. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.4. Az ajánlatkérő az ajánlattevőknek biztosítja az oktatási intézmény melegítőkonyhájának megtekintését, a helyszíni bejárás a dokumentáció átvételére biztosított határidő lejártát követő naptól számított 8. nap 12.00 órakor történik. Megtekintés az intézménnyel történt előzetes időpont-egyeztetés alapján történik.
16.5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ételkészítéshez felhasznált alapanyagok eredetére és beszerzési forrására vonatkozó okiratokat - ennek hiánya érvénytelenségi ok.
16.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjai, a 46. § (2) bekezdése, illetve (3) bekezdése hatálya alá, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott elkülönített állami pénzalapok közül melyikkel szemben áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott hatósági igazolásokat, figyelembe véve a (6) bekezdésben foglaltakat,
- az ajánlattevő jelenlegi állapota szerinti, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégnyilvántartási okmányait; 30 napnál nem régebbi cégmásolat, esetleg folyamatban levő változásbejegyzés iránti kérelmét, valamint
- az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy egyetlen budapesti és Pest megyei termelőegységében sem került sor a 2000., 2001. és 2002. évben közegészségügyi korlátozásra vagy a működés felfüggesztésére.
16.7. Hiánypótlásra az ajánlatkérő 2 napi határidőt biztosít a Kbt. 43. § (4) és (5) bekezdései értelmében.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 3.
