Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5511)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum
4032 Debrecen, Böszörményi u. 138.
Telefon: 52/508-414
Fax: 52/415-193
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: épülettakarításra vonatkozó vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum, 4032 Debrecen, Böszörményi út 138. szám alatti "A", "B", "C", "E" épületek teljes körű általános napi, illetve időszakos takarítási munkáinak elvégzése, eltérő minőségű felületeken, összesen 21 171,4 m2-en, 9183 m2 további üvegfelülettel. A szolgáltatás részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: 4032 Debrecen, Böszörményi út 138., "A", "B", "C", "E" jelű épületek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásának napjától 5 év az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum Gazdasági Igazgatósága, 4032 Debrecen, Böszörményi út 138., "C" ép., II. em. 3.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15 napon belül (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap) munkanapokon 9.00-13.00 óráig, előzetes telefonegyeztetés alapján.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa összeg befizetését igazoló bizonylat ellenében vehetik át az 5. a) pontban megjelölt helyen munkanapokon 9.00-13.00 óra között. A befizetés postai utalványon vagy átutalással történhet a Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum 10034002-00282936-00000000 számú elszámolási számlájára. Ajánlattevők a dokumentációt az átutalás megtörténtét igazoló terhelési értesítő, bank által hitelesített példánya, illetőleg a postai utalvány bemutatása ellenében vehetik át. A befizetésre szolgáló csekk átvehető az 5. a) pontban megjelölt címen. A dokumentáció ellenértéke a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti esetekben kerül visszafizetésre. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező, és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum Gazdasági Igazgatósága, 4032 Debrecen, Böszörményi út 138., "C" ép., II. em., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum Gazdasági Igazgatósága, 4032 Debrecen, Böszörményi út 138., "C" ép., III. em., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők a 8. a) pont szerinti ajánlati biztosítékot kötelesek a Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum 10034002-00282936-00000000 számú elszámolási számlájára a megjelenéstől számított 20. napig befizetni. Az ajánlati biztosítékért befizetett összeg az eljárást nyert ajánlattevőnél a szerződés teljesítésének időtartamára jólteljesítési biztosítékként visszatartásra kerül. A többi ajánlattevőnek az eredmény kihirdetésétől számított 10 napon belül visszautalásra kerül (kamatmentesen), amely miatt kérjük az ajánlattevő számlaszámának megjelölését.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem ad. Az ajánlatkérő a szolgáltatások ellenértékét az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, havonta a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó részben bevonni kívánt alvállalkozók igazolják az alábbiakat:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a vállalkozó számláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e 1 éven belül,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint az előző 2 év (2000., 2001. év) mérlege vagy egyszerűsített mérlege és eredménykimutatása, vagy személyijövedelemadó-bevallása (mellékelve az egyéni vállalkozásból származó jövedelem kiszámítására vonatkozó adatlapot is),
- amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetőleg az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán fel kell tüntetni a következő szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte."
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az előző 2 évi (2000., 2001. év) teljes forgalmáról és ezen belül min. 10 000 m2 oktatási intézményben végzett épülettakarítási tevékenységének forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 2 évben (2000., 2001.) végzett, a beszerzés tárgyához hasonló legjelentősebb szerződéseinek ismertetése, legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja értelmében,
- ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének ismertetése, összefüggésben a végzendő szolgáltatással (a rendelkezésre álló géppark, technikai eszközök részletezése),
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek (elvárt iskolai végzettség: nemzetközi épülettisztító oklevél),
- a szakmai képzettség igazolása - közjegyző által hitelesítetten - szükséges.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nem rendelkezik az ajánlatkérési dokumentációban felsorolt takarítóeszközökkel:
- 1 db gyalogkísérős súrolóautomatával,
- 3 db kefés porszívó géppel (önálló motoros kefével és megfelelő szűréssel ellátott professzionális porszívó gép),
- 6 db por- és vízszívó géppel,
- 4 db egytárcsás súrológéppel (különböző tárcsák és kefék cserélhetők),
- 2 db szőnyegtisztító géppel,
- 12 db takarítókocsi tartozékokkal,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a minőség-ellenőrzésért felelős, nemzetközi épülettisztító oklevéllel rendelkező szakemberrel, akinek legalább 1 éves, oktatási intézményben szerzett gyakorlata van,
- mérleg szerinti eredménye az elmúlt 2 évben negatív volt,
- referenciái között nincs egy 10 000 m2, vagy ezt meghaladó nagyságú oktatási intézmény takarítása,
- a fentiek bármelyikének előfordulása önmagában az alkalmatlanságot jelenti.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követő 30. napig (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapig) tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint, az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- legkedvezőbb ajánlati ár Ft/hó 10
- a lehető leghosszabb időre garantált fix ár 6
- felelősségbiztosítás kártérítésének mértéke 6
- áremelés mértéke 5
- az elvárt pénzügyi teljesítésnél kedvezőbb ajánlat 10
- helyi foglalkoztatáspolitikai szempont a Kbt. 35. § (1) bekezdés a) pontja alapján 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
Az értékelés az egyes részszempontoknál úgy történik, hogy a legjobb ajánlatot tevő az adható legmagasabb pontszámot kapja, a többi ajánlattevő részpontszáma arányosítottan kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 10. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Helye: mint az ajánlatok bontásának helye. Az eredményhirdetésre a Kbt. 61. § (2) bekezdésében meghatározottakat ezennel meghívjuk.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 10. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Érvénytelen az ajánlat, ha:
- az ajánlati felhívás tárgyának megfelelő tevékenységi kör nem szerepel a cégkivonatban vagy a vállalkozói igazolványban,
- felelősségbiztosítás hiánya,
- az ajánlati dokumentációban meghatározott takarítási technológiának az ajánlat nem felel meg,
- az ajánlott takarítási időpontok a dokumentációban meghatározott időpontokban nem felelnek meg.
- Az ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott formában szerepeltetniük kell.
- Az ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő színvonalú elkészítéséhez bejárási lehetőséget biztosít, az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 20. napon 9.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap ugyanezen órája. A bejárás részleteit az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Ettől eltérő időpontban nincs lehetőség a terület megtekintésére.
- Az árajánlatot Ft/hó feltüntetésével, valamint éves szinten, évenkénti bontásban kérjük megtenni, amelynek az áfát is tartalmaznia kell.
- Csatolnia kell:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatának eredeti vagy ennek hiányában cégkivonatának közjegyző által hitelesített példánya,
- amennyiben el nem bírált módosítási kérelmük van, annak közjegyző által hitelesített másolatát,
- egyéni vállalkozó esetén vállalkozói igazolvány közjegyző által hitelesített másolatát,
- aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát,
- írásbeli nyilatkozat és hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdéseire vonatkozóan a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt módon.
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell felelősségbiztosítással, melynek kötvénymásolatát az ajánlathoz csatolni kell. Ennek hiányában az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.
- Az ajánlattevő 3, egyenként összefűzött példányban (1 eredeti, 2 másolat) készítse el ajánlatát, egyértelműen megjelölve az "eredeti" és a "másolati" példányokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
- Az ajánlatokat gépelve, a cégjegyzésre jogosultak által aláírva kell beadni.
- Az ajánlattevőnek ajánlata eredeti és minden egyes másolati példányát egy-egy belső és egy közös külső, zárt, sértetlen borítékban (csomagban) kell benyújtani az ajánlati felhívásban megjelölt helyre. A külső borítékon csak a következő szöveg szerepelhet: "Közbeszerzési ajánlat a Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum »A«, »B«, »C«, »E« épületeinek takarítására."
- Az ajánlattétel költségeit az ajánlattevők viselik.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján ajánlattevő visszalépése esetén a következő legelőnyösebb ajánlattevővel köt szerződést.
- Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 9.
