Gyöngyös Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5644)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gyöngyös Város Önkormányzata
3200 Gyöngyös, Fő tér 13.
Telefon: 37/506-100
Fax: 37/313-030
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás (ajánlati felhívás).
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: biztosítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: biztosítási szolgáltatás beszerzése 2003. január 1-től 2005. december 31-ig, Gyöngyös Város Önkormányzatának tulajdonában és kezelésében lévő ingatlanokra és egyéb vagyontárgyakra az alábbi csoportosítás szerint:
Biztosítandó vagyon összértéke: 7 673 587 E Ft.
- tűz- és elemi kár: kiterjesztve az elektromos áram okozta tüzekre is,
- villámcsapás (tűz, izzás, hőhatás formája; másodlagos hatás: elektromos berendezésekben túlfeszültség előidézése, az ebből eredő kár),
- robbanás,
- szélvihar,
- földrengés, földcsuszamlás, föld- és kőomlás, üregbeomlás,
- törés (ismeretlen jármű ütközése által okozott kár),
- ár- és belvíz,
- felhőszakadás (felhőszakadás és ennek hatására visszaáramló szennyvíz által okozott elöntés, idegen tárgyak rádőlése),
- hónyomás, jégverés,
- az önkormányzati közterületek fenntartásából eredő kár (kátyú, síkosságmentesítés, egyéb úthibák, gallyak, fák törése, dőlése).
b) A teljesítés helye: Gyöngyös város közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 3 éves időtartam: 2003. január 1-től 2005. december 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gyöngyös Város Polgármesteri Hivatalának Pénzügyi és Költségvetési Igazgatósága, 3200 Gyöngyös, Fő tér 13., telefon: 37/506-107, 37/506-176, telefax: 37/500-160.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a felhívás közzétételének napjától kezdődően, de maximum a megjelenéstől számított 15. munkanap, előzetes bejelentkezést követően, naponta 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 80 000 Ft + 25% áfa, azaz nyolcvanezer forint + 25% áfa összegért vásárolhatja meg. A dokumentációt az 5. a) pontban megjelölt címen személyesen lehet átvenni, a díjfizetésről szóló igazolás vagy készpénz ellenében.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzététele napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen időpontban.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): lásd az 5. a) pontot.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gyöngyös Város Polgármesteri Hivatala, 3200 Gyöngyös, Fő tér 13. régi épület
I. emelet (kis tanácskozóterem).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy Gyöngyös Város Önkormányzata rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A biztosítási díj fizetése negyedévente, a biztosítási szolgáltatásról kiállított számla átvételétől számított 30 napon belül történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- számlavezető pénzintézet(ek) igazolása(i) az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről, igazolás arról, hogy az ajánlattevőnél és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nál nem volt 3 hónapnál hosszabb sorban állás, illetve eleget tesz fizetési kötelezettségeinek,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) legjelentősebb önkormányzati vagyon- és felelősségbiztosítási kockázatvállalásaira vonatkozóan legalább 2 db referencia, különös tekintettel az 1999. és 2001. közötti időszak önkormányzati vagyon- és felelősségbiztosítási kockázatvállalásokra. A benyújtott referenciák közül legalább egynek a jelen beszerzés tárgyával közel azonos nagyságrendűnek kell lennie. A referenciákhoz mellékelni kell az információt nyújtó személy nevét, címét, elérhetőségét (telefon, fax).
- A Kbt. 44. § (2) bekezdésének b) pontja alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) 1999., 2000. és 2001. évi mérlegének és eredménykimutatásának könyvvizsgáló által auditált másolata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján az ajánlattevő, vagy valamelyik 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget, és 60 napot meghaladó sorban állás volt számlájukon,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) 2000. vagy 2001. évi együttes nettó árbevétele nem érte el jelen beszerzés összegét,
- a csatolt referenciák alapján az ajánlattevő nem nyújtott legalább egy, a jelen beszerzés tárgyával közel azonos nagyságrendű önkormányzati vagyon- és felelősségbiztosítási szolgáltatást más önkormányzat részére.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. §
(2) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlatok elbírálásától számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
részszempontok súlyszámok
- versenyár 70
- kárfelmérési határidő 15
- kárrendezési határidő 15
Kárfelmérési határidő: 1-től 5 napig. Kárrendezési határidő: 15-től 30 napig. A versenyár, a kárfelmérési és kárrendezési határidő fogalmának meghatározása az ajánlati dokumentációban történik. Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100. A legkedvezőbb ajánlat pontszáma 100, a további ajánlatok számítási módja arányosítással történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napját követő első naptól számított 30. nap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- A dokumentációnak az előírt határnapig történő átvétele az érvényes ajánlat egyik feltétele.
- Az érvényes ajánlat további feltétele, hogy a vagyonbiztosításra (kivétel a gépjármű- és általános felelősségbiztosítás) önrész nélkül tesz ajánlatot.
- Az ajánlatnak a részletes ajánlati kiírásban meghatározott sorrendet, szakaszolást kell követnie.
- A benyújtandó ajánlat példányszáma 3 (1 pld. eredeti, 2 pld. másolat).
- A részvételre jelentkezést a lejárat időpontjáig 2 db zárt borítékban a 6. b) pontban megjelölt címre kérjük eljuttatni. A borítékon fel kell tüntetni "BIZTOSÍTÁS GYÖNGYÖS" megjelölést.
- Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy - visszalépése esetén - az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kíván szerződést kötni.
- Az ajánlathoz csatolni kell a konkrét biztosítási szabályzatokat, feltételeket.
- Az ajánlattevő, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) a Kbt. 46. § feltételeinek köteles megfelelni, és csatolni az abban meghatározott nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot és a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát.
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak csatolnia kell a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete, vagy jogelődje, az Állami Biztosításfelügyelet által kiadott működési engedély másolatát.
- Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít hiánypótlásra a Kbt. 44. § és 46. §-ok szerinti nyilatkozatokra és igazolásokra vonatkozóan. A hiánypótlási határidőt az ajánlatkérő az ajánlatok bontását követő első naptól számított 3. nap 10.00 órában határozza meg.
- Az ajánlati felhívással, ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban további felvilágosítás a Kbt. 38. §-ának megfelelően a Gyöngyös Város Polgármesteri Hivatalának Pénzügyi és Költségvetési Igazgatóságán (3200 Gyöngyös, Fő tér 13., Kovács Róbert, 37/506-107 és Farkas Anna 37/506-176) szerezhető be.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 8.
