PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Pénzügyi és Gazdasági Főosztályának vezetője ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5754)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága
Pénzügyi és Gazdasági Főosztályának vezetője
1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9.
Telefon: 202-5790
Fax: 202-5571
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: egy darab 48-52 személy szállítására alkalmas, 0 km-es luxus kategóriába tartozó autóbusz szállítása és kapcsolódó szolgáltatás (szerviz) teljesítése, maximum bruttó 75 millió Ft-ig a dokumentációban részletezetteknek megfelelően.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől számítva maximum 60 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, Pénzügyi és Gazdasági Főosztály, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9. I. em. 108. szoba. Telefon: 202-5790. Fax. 202-5571.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő első naptól számított 25. napig, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap. A dokumentáció hétfőtől péntekig, 9.00-12.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció térítésmentesen átvehető az 5. a) pontban megjelölt címen. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció igazolt átvétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, Pénzügyi és Gazdasági Főosztály titkársága, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9. IV. em. 413. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9. I. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő a szállítási szerződésben foglaltak szerint, az ellenértéket, az átvételt követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő a jelen felhívásban meghatározott beszerzés ellenértékének pénzügyi fedezetével rendelkezik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevő köteles a saját és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alkalmasságát az alábbi módon igazolni:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
- valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) 30 napnál nem régebbi eredeti, vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont]:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját(it),
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a számláján sorban állás előfordult-e az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladóan,
- nyilatkozat a 2000. és 2001. évi forgalmáról, és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyához hasonló tevékenység forgalmáról, a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése a), b), c) és g) pontja szerint:
- 2001. évben a beszerzés tárgyához hasonló 3 legjelentősebb autóbuszeladásának (referenciájának) ismertetése: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél és a referenciát adó személy megnevezésével,
- műszaki-technikai felszereltségének leírása, különös tekintettel a szervizre.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági szempontból:
- a pénzintézeti nyilatkozat(ok) szerint az ajánlattevő számláján az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás volt.
Műszaki szempontból:
- az ajánlattevő és alvállalkozói nem rendelkeznek három referenciahely vezetőjétől származó pozitív igazolással a tárgy szerinti eladásról,
- az ajánlattevő és alvállalkozója nem rendelkezik Magyarországon a szervizfeladatok ellátásához szükséges műszaki-technikai felszereltséggel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához. Kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen a dokumentációban meghatározottak szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 5. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen időpontja. Helye: PM Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága, 1122 Budapest, Hajnóczy J. u. 7-9. I. emelet 110. szoba.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon, amennyiben nem munkanapra esik, úgy akkor az ezt követő első munkanapon köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden oldalt szignóval ellátva folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányt.
16.2. Az eredeti és másolati okmányokat kettős, külön-külön jól lezárt csomagolásban kell benyújtani, "»Luxus autóbusz szállítása« - Határidő előtt tilos felbontani" felirattal ellátva.
16.3. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "Eredeti" jelzéssel ellátott példány tekintendő a hivatalos ajánlatnak és érvényesnek.
16.4. Az ajánlatban szereplő árakat kizárólag magyar forintban lehet meghatározni.
16.5. Az ajánlattal kapcsolatos további követelmények a dokumentációban kerülnek meghatározásra.
16.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlati dokumentációban az ajánlatkérő előír.
16.7. Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlatkérő dokumentáció átvétele. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
16.8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók alábbi iratait:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbírósági érkeztetőbélyegzőjével ellátott eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata,
- cégjegyzésre jogosult személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i) másolatát,
- a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat,
- az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlatában szerepeltetett (felsorolva) pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
16.9. Az ajánlattevő a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontokban foglaltaknak megfelelő nyilatkozatát tartalmaznia kell az ajánlatnak.
16.10. Ajánlattevő mutassa be a szervizhálózatát és annak felszereltségét Magyarországon és Európában.
16.11. Az ajánlati dokumentációval kapcsolatban az ajánlattevők írásban az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig kérhetnek tájékoztatást, illetve tehetnek fel kérdéseket. Az ajánlatkérő a választ minden dokumentációt átvevő részére az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. napig írásban megadja.
16.12. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, akkor az ajánlattevőknek egyenként kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassági követelményeknek [Kbt. 44. § (1), (2) bekezdésben meghatározott feltételeknek].
16.13. Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
16.14. Az ajánlatkérő képviselője az ajánlatkérési eljárás során a Pénzügyi és Gazdasági Főosztály vezetője, Csibrik Lajos (1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7-9., telefon: 202-5790, fax: 202-5571).
16.15. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb ajánlattevőt az eredményhirdetéskor megnevezi.
16.16. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő szerződés-tervezetét, elektronikus formátumban is (floppi).
16.17. Az ajánlatkérő biztosítja az ajánlattevők számára a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét.
16.18. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.19. Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.20. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény - a közbeszerzésekről - előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 4.
