Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5777)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Telefon: 433-8011
Fax: 433-8000
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 25 db (±5) sorozatgyártásból származó 14-16 személyes midibusz beszerzése.
b) A teljesítés helye: Magyar Honvédség Haditechnikai Ellátó Központ.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés időtartama 2002. november 30. Az ajánlatkérő részteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő naptól számított 16. napig, naponta 10 00-12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen időszakát kell érteni.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció vételára 36 000 Ft + áfa. A dokumentáció ellenértékének befizetése csak az ajánlatkérő által biztosított csekken történhet. A dokumentáció átvételének feltétele a befizetett csekk átadása ajánlatkérő részére. Az ajánlatkérő a befizetésről számlát állít ki.
A befizetéshez szükséges csekket az ajánlatkérő 5. a) pontban meghatározott címen és az 5. b) pontban meghatározott időszakban biztosítja.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen időpontja.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám):
- személyesen: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni u. 18., V. em., ügyviteli iroda,
- postai úton: Magyarország 1475 Budapest, Pf. 163.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű nyilatkozatokhoz, dokumentumokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni u. 18., földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy a közbeszerzési eljárás anyagi fedezete a költségvetésben rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő kijelenti, hogy előleget nem fizet. Az ajánlatkérő a szerződésben foglaltak teljesítését követően a MÁK működési rendje szerint, a törvényi feltételeknek megfelelő számla ellenében, annak befogadásától számított 30 napon belüli banki átutalással teljesíti a kifizetéseket.
Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
A kifizetés feltétele az alábbi igazolások megléte:
- a Honvédelmi Minisztérium Technológiai Hivatal Minőségbiztosítási és Szabvány Igazgatósága által kiállított "Megfelelőségi Igazolás",
- átadás-átvételt igazoló dokumentum.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban alvállalkozók) csatolják:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján számlavezető pénzintézettől származó, az ajánlattételi határidőt megelőzően legfeljebb 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő, illetve az alvállalkozó számláját,
- az ajánlattevő, illetve az alvállalkozó fizetési kötelezettségének eleget tett-e,
- a számlán az elmúlt 1 évben sorban álló tételek voltak-e, és ha igen, akkor hányszor, az időtartam megadásával,
- a számlán a pénzforgalom rendszeres-e,
- a számlaforgalom nagyságrendje az elmúlt évben (a forgalom számjegyeinek és pénznemének megjelölésével),
- az ajánlattevő, illetve az alvállalkozó vállalkozási formájára előírt 2001. évi beszámolót a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján. Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő, illetve alvállalkozó esetén a Nemzetközi Számviteli Standard (IAS) szerint összeállított és a cégjegyzésre jogosult aláírásával ellátott 2001. évi beszámolót,
- az ajánlattevő, illetve az alvállalkozó nyilatkozatát a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző 2 gazdasági év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 év legjelentősebb szállításainak ismertetését, ezen belül a közbeszerzés tárgyában szállítani kívánt típus kiemelésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a termék leírását,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság tekintetében:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a pénzintézeti nyilatkozat szerint a pénzforgalom nem rendszeres, a sorban állások száma az elmúlt 1 évben meghaladta az 5 alkalmat, fizetési kötelezettségeinek nem tett elege (kivéve, ha a tartozása átütemezéséhez a kedvezményezett hozzájárult, és az még a határidőn belül van) vagy az éves kumulált számlaforgalmának nagyságrendje - forintban - nem éri el a 9 számjegyet,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2001. évi gazdasági beszámolója szerint veszteséges volt és az eredménykimutatás alapján az értékesítés nettó árbevétele nem éri el az 500 M Ft-ot,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján - a nyilatkozata szerint - az előző 2 év teljes forgalma nem éri el a nettó 700 M Ft-ot.
Műszaki alkalmatlanság:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 2 év legjelentősebb szállításai közül nem ismertet legalább 2 - a közbeszerzés tárgyára vonatkozó - szállítást (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével) és a referencia értéke nem éri el ajánlata bruttó értékének 30%-át,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a termék leírásából megállapítható, hogy a termék nem felel meg az ajánlati dokumentációban szereplő műszaki követelményeknek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 25. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az eljárás tárgyára vonatkozó műszaki leírást a dokumentáció tartalmazza.
16.2. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
16.3. A közbeszerzési eljárás beszerzésazonosítója 15021/02-10/69, melyet az eljárás során keletkező összes okmányon fel kell tüntetni.
16.4. A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozzon az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról, vagy azok nemlétéről.
16.5. Ajánlattevő, illetve alvállalkozó csatolja ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, figyelembe véve, hogy ajánlatkérő a Kbt. 46. § (2) bekezdésében foglaltakat is előírta.
16.6. Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő, illetve alvállalkozó csatolja ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, figyelembe véve a Kbt. 46. § (8) bekezdésében foglaltakra.
16.7. Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezései szerint jár el.
16.8. Az ajánlat elkészítésével és beadásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terhelik. Eredménytelen eljárás esetén az ajánlatkérő a felmerült költségeket nem téríti meg. Ennek tudomásul vételéről az ajánlattevő nyilatkozzon.
16.9. Az ajánlatkérő a szállítási szerződést a nyertes ajánlattevővel köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépés esetén azzal köt szerződést.
16.10. Ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó csatolja ajánlatához azon nyilatkozatát, hogy számláit mely pénzintézetnél vezetik a fő számlavezető bank megjelölésével.
16.11. Ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó csatolja ajánlatához az ajánlattételi határidőt megelőzően legfeljebb 30 napnál nem régebbi eredeti vagy hiteles másolatú cégkivonatát.
16.12. Ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó csatolja ajánlatához a cégjegyzésre jogosult az ajánlattételi határidőt megelőzően legfeljebb 30 napnál nem régebbi eredeti vagy hiteles másolati aláírási címpéldányát.
16.13. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 30 nap nem a hitelesítés keltére, hanem az okirat keltére vonatkozik.
16.14. Az értékelési szakaszban ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglalt hiánypótlással nem kíván élni.
16.15. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatokat az alábbi esetekben érvénytelennek fogja nyilvánítani:
- amennyiben az ajánlatba hozott midibusz nem sorozat, hanem egyedi gyártásból származik, erről ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon,
- ha a termék nem felel meg az ajánlati dokumentációban meghatározott követelményeknek,
- a cégbírósági bejegyzés alapján megállapítható, hogy ajánlattevő, illetve alvállalkozó az adott tevékenység folytatására nem jogosult,
- ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló nem ugyanaz a személy, azaz az ajánlat aláírója nem azonos a cégjegyzésre jogosulttal és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazást nem csatolta.
16.16. Az ajánlat formai követelményei:
16.16.1. az ajánlattevő által benyújtott minden saját nyilatkozat, valamint az ajánlat teljes anyagának minden oldalát az ajánlattevő részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével hitelesíteni kell, továbbá az oldalakat folyamatos oldal- (lap-) számozással kell ellátni,
16.16.2. az ajánlatnak tartalmaznia kell, hogy összesen hány oldalból áll,
16.16.3. az ajánlatot a szöveges részek tekintetében A/4 méretű lapokon gépelve és javítások, beszúrások nélkül kell elkészíteni,
16.16.4. az A/4 méretnél nagyobb formátumú lapokat a műszaki rajz előírásai szerint A/4 méretűre kell hajtogatni és az ajánlathoz mellékletként kell csatolni,
16.16.5. az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy ahol az ajánlatkérő a Kbt. valamelyik pontjára hivatkozva kér nyilatkozatot, ott az ajánlattevő pontosan idézze a törvényi helyet,
16.16.6. az ajánlatot az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni,
16.16.7. az ajánlathoz benyújtott idegen nyelvű dokumentációkhoz csatolni kell a hiteles magyar fordítást is, ellenkező esetben az ajánlatkérő ezen dokumentumok tartalmát nem veszi figyelembe,
16.16.8. az ajánlatot 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani. Az ajánlat fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolat" megjelöléseket. Az ajánlat eredeti és másolati példányának eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó. Amennyiben az eredeti megjelölés hiányzik, akkor a szakértői bizottság a beadott ajánlat példányai közül egyet önkényesen kiválaszt, és azt ellátja az eredeti megjelöléssel,
16.17. Az ajánlat benyújtása:
16.17.1. az ajánlatot kettős, zárt borítékban kell benyújtani,
16.17.2. a külső zárt borítékot az ajánlattevő részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével és cégbélyegzőjével hitelesítve kell lezárni, és az alábbi feliratot kell feltüntetni rajta: "Ajánlat a 15021/02-10/69 beszerzésazonosítójú eljárásra 25 + 5 db 14-16 személyes midibusz beszerzése tárgykörében" "Csak bizottságilag bontható",
16.17.3. a belső zárt borítékot az ajánlattevő részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével és cégbélyegzővel hitelesítve kell lezárni,
16.17.4. az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a késedelmes kézhezvételért kizárólag az ajánlattevő a felelős.
16.18. Az ajánlat felépítése:
16.18.1. a tartalomjegyzéket követő első oldalon kell megadni az ajánlattevő nevét, székhelyét, a vállalt teljesítési határidőt, ajánlati egység- és összárat, nettó + áfa bontásban,
- az ajánlattevő, illetve alvállalkozó nyilatkozatai,
- hatósági igazolások,
- az ajánlattevő, illetve az alvállalkozó alkalmasságát bemutató dokumentumok,
- egyéb.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 2.
