Nemzeti és Etnikai Kisebbségi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5805)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Nemzeti és Etnikai Kisebbségi Hivatal
1133 Budapest, Pozsonyi út 56.
Telefon: 350-4573
Fax: 350-3248
Az ajánlatkérő nevében eljár:
Apex-MM Kft.
2002. július 26-ig: 1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B.
2002. július 29-től: 1161 Budapest, Batthyány u. 68.
Telefon/fax: 401-0808
E-mail: apex@apex-mm.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozói szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Roma Társadalmi Integrációs PHARE-program információszolgáltatási projekt adatgyűjtési és adatbeviteli szakaszának megvalósítása. A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2003. január 31. (Ennél a határidőnél előbbre történő teljesítést az ajánlatkérő elfogad.)
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Apex-MM Kft., 1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Apex-MM Kft. 1. a) pontban megadott címén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között a közzétételt követő 14. napot követő első munkanapon 13.00 óráig, vagy ugyanezen határidőig letölthető a www.apex-mm.hu honlapról.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 24 000 Ft + áfa. A megvásárlás előtti betekintés lehetősége biztosított. Ajánlattétel feltétele a dokumentáció Apex-MM Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható. Egy ajánlattevő kizárólag egy dokumentáció megvásárlására és egy ajánlat megtételére jogosult.
Az ajánlattevők a dokumentációt vagy az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében 1,44 MB mágneslemezen vehetik át, vagy az 5. b) pontban megjelölt honlapról regisztrációt követően tölthetik le. Az utóbbi esetben a magukat regisztrált ajánlattevőknek a dokumentáció vételárát átutalással kell teljesíteniük az Apex-MM Kft. Citibank Rt.-nél vezetett 10800021-40000001-10155018 számú folyószámlájára, legkésőbb a dokumentáció megkérésének határidejét követő 5. munkanapig. A vételár jóváírását követően kiállított számlát az ajánlattevők postai úton kapják meg.
A határidőig meg nem történt utalás úgy kezelendő, hogy a regisztrált ajánlattevő a dokumentációt nem vásárolta meg. A befizetést határidőig nem teljesítők letöltött dokumentáció birtokában tett esetleges ajánlatai a késedelmes fizetés felelősének vizsgálata nélkül elutasításra, a késedelmes befizetések pedig visszautalásra kerülnek.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Nemzeti és Etnikai Kisebbségi Hivatal PHARE-iroda, 1132 Budapest, Victor Hugo u. 11-15. I. emelet 107.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1132 Budapest, Victor Hugo u. 11-15. I. emelet 107.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzés fedezeteként legfeljebb 12 millió forint áll az ajánlatkérő rendelkezésére. Az ellenérték teljesítése a számla kézhezvételétől számított legalább 15 nap határidejű átutalással történik. Az ajánlatkérő ennél kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad. Előlegfizetés nem lehetséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatkérő az ajánlattevőre (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőre) előírja az alkalmasság alábbiak szerinti igazolási módjait:
- 30 napnál nem régebbi nyilatkozat minden számlavezető pénzintézettől. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a számlán az ajánlattételi határidőt megelőző 1 évben volt-e sorban álló tétel,
- nyilatkozat az 1999-2001. évi mérleg szerinti eredményekre,
- a műszaki alkalmasság igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjaiban leírt módot írja elő.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevőre (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőre külön-külön):
- ha a pénzintézeti nyilatkozat szerint 2002. évben előfordult sorban álló tétel,
- negatív a mérleg szerinti eredmény az 1999-2001. évi időszak bármely két egymást követő évében.
Az ajánlattevőkre és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozókra vonatkozóan együttesen (az ajánlattevők és az alvállalkozók által bemutatottak összevonhatók):
- a teljesítésbe nem von be legalább az alábbi feltételeknek megfelelő szakértőt:
Képzettség Tapasztalat Létszám
(fő)
IT szakember Min. 3 év
adatbázis-kezelés 1
Szociológus Min. 3 év romatémában
(romaszakértő) való jártasság 1
Kultúraszakértő Min. 3 év - romakultúra 1
Jogi szakértő Min. 5 év - szerzői jogok
és adatvédelem 1
Munkaügyi Min. 3 év - roma-
szakértő foglalkoztatás 1
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- teljesítési határidő (a 4. pontban megjelölt határidőnél előbbi időpontra történő vállalás) 40
- fizetési határidő 10
Az adható pontszám minden részszempontra: 1-100 pont.
Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli.
Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő számára legkedvezőbb érték 100, a legkedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb pontot kap. A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek.
Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal súlyozásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 5. napot követő első munkanapon 15.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 7. napot követő első munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. § szerinti minden további információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, telefaxon, vagy e-mail címen. A tájékoztatás a www.apex-mm.hu honlapon vagy az Apex-MM Kft. székhelyén az ajánlattételi határidő lejártáig hozzáférhető.
16.2. A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot és az (5), (6) és (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat az ajánlat részeként csatolni kell. Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
16.3. Az ajánlat részeként csatolni ni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet.
16.4. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
16.5. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.6. Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani. A zárt csomagoláson fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét és székhelyét, továbbá az "Információszolgáltatási Projekt - Adatgyűjtés" és "Ajánlattételi határidő előtt nem felbontható" feliratokat. Az eredeti példányban - a Kbt. 46. § (5), (6) és (8) bekezdés szerinti hatósági igazolások kivételével - minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie.
16.7. Az ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
16.8. Ha az eljárásban a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, úgy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 8.
