Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5825)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala,
Országgyűlési Könyvtár
1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3.
Telefon: 441-4466, 441-4686
Fax: 441-4853
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Magyar Országgyűlés Hivatala 2003-2006. évi belföldi és külföldi időszaki kiadványainak beszerzése szállítási szerződéssel.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 459-féle külföldi időszaki kiadvány (évkönyv, folyóirat, napilap) 492 példányban, és 222-féle belföldi időszaki kiadvány (évkönyv, folyóirat, napilap) 1358 példányban szállítása a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye:
- Országház, 1055 Budapest, Kossuth tér 1-3.
- Képviselő Irodaház, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19.
- az egyes fontos, valamint közbizalmi és közvélemény-formáló tisztségeket betöltő személyek ellenőrzésére létrehozott bizottság, 1054 Budapest, Nagysándor József u. 7.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja:
1. belföldi időszaki kiadványok (évkönyv, folyóirat, napilap)
2. külföldi napilapok
3. külföldi időszaki kiadványok (évkönyv, folyóirat)
4. közép- és kelet-európai időszaki kiadványok (évkönyv, folyóirat, napilap)
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. január 1-jétől 2006. december 31-ig folyamatosan, a lapok megjelenésének időpontja szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3., főigazgatói titkárság. Telefon: 441-4466, 441-4686. Fax: 441-4853.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő naptól számított 15. napon 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő munkanapon 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt jelen ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-12.00 óra között vehetik át a dokumentáció árának befizetését igazoló bizonylat bemutatása ellenében az Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárságán, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3., fszt. Az Országházba történő beléptetés miatt a megadott telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni. A dokumentáció ára: 30 000 Ft + 25% áfa (bruttó 37 500 Ft), amelynek befizetése a helyszínen átvehető csekkel postai úton történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3., főigazgatói titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3., főigazgatói titkárság. Tekintettel az Országházba való beléptetésre, legalább 24 órával előbb szükséges bejelentkezni a 441-4466, 441-4686 telefonszámon vagy a 441-4853 faxszámon.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke:
3. d) 1-re vonatkozóan: 500 000 Ft
3. d) 2-re vonatkozóan: 100 000 Ft
3. d) 3-ra vonatkozóan: 300 000 Ft
3. d) 4-re vonatkozóan: 100 000 Ft
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték nyújtása teljesíthető átutalással vagy bankgarancia formájában. Mindkét esetben az eljárás tárgyát a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint fel kell tüntetni az azonosíthatóság érdekében. A rendelkezésre bocsátás tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll rendelkezésére: átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 37. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805 számú. Amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, azt az ajánlati kötöttség időpontjáig szóló érvényességgel (lásd 12. pont), eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatások ellenértékét az ajánlattevő által kibocsátott számla ellenében negyedévenként, 15 banki napon belül egyenlíti ki banki átutalással, a dokumentációban rögzített fizetési feltételek szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) Pénzügyi-gazdasági igazolások:
- pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban volt-e sorban állás.
B) Műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolások:
1. az előző 3 évben az ajánlattevő jelen közbeszerzés tárgyával azonos legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, különös tekintettel a közgyűjteményekre, eredeti referencialevelek csatolásával, az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik fél megnevezésének, valamint az információt nyújtó személy nevének és telefonszámának feltüntetésével,
2. az eljárás tárgyát képező szolgáltatás nyújtásához szükséges műszaki és technikai felszereltség leírása, különös tekintettel az ajánlattevő informatikai infrastruktúrájának ismertetésére.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
A) Pénzügyi-gazdasági alkalmatlanság:
- kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképessége vonatkozásában, azaz fizetési kötelezettségének nem tett eleget, illetve a számláján az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban sorban állás volt.
B) Műszaki alkalmatlanság:
1. az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltsége nem teszi lehetővé az elektronikus levelezést a megrendelővel,
2. az ajánlattevő az ajánlat benyújtását megelőző 3 évben nem rendelkezik a jelen közbeszerzés tárgyával megegyező, eredeti referencialevéllel igazolt közgyűjteményi referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig tart, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
1. belföldi napilapok és belföldi időszaki kiadványok
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 5
reklamációk, pót- és azonnali rendelések kezelése 3
- reagálás gyorsasága 2
- a reklamációk, pót- és azonnali rendelések követhetősége, átláthatósága az ajánlatban bemutatott lebonyolítási technika alapján 1
- a dokumentációban előírtnál kedvezőbb árváltozás évenkénti mértéke 2
- a megvásárolt dokumentumok ingyenes, teljes szövegű (full-textes) szolgáltatásának mértéke 1
2. külföldi napilapok
részszempontok súlyszámok
- a szállítási időtartam rövidsége 6
- ajánlati ár 5
- reklamációk, pót- és azonnali rendelések kezelése 3
- reagálás gyorsasága 2
- a reklamációk, pót- és azonnali rendelések követhetősége, átláthatósága az ajánlatban bemutatott lebonyolítási technika alapján 1
- árváltozás évenkénti mértéke 2
- a megvásárolt dokumentumok ingyenes, teljes szövegű (full-textes) szolgáltatásának mértéke 1
3. külföldi időszaki kiadványok
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 5
- reklamációk, pót- és azonnali rendelések kezelése 3
- reagálás gyorsasága 2
- a reklamációk, pót- és azonnali rendelések követhetősége, átláthatósága az ajánlatban bemutatott lebonyolítási technika alapján 1
- árváltozás évenkénti mértéke 2
- a megvásárolt dokumentumok ingyenes, teljes szövegű (full-textes) szolgáltatásának mértéke 1
4. közép- és kelet-európai időszaki kiadványok részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 5
- reklamációk, pót- és azonnali rendelések kezelése 3
- reagálás gyorsasága 2
- a reklamációk, pót- és azonnali rendelések követhetősége, átláthatósága az ajánlatban bemutatott lebonyolítási technika alapján 1
- árváltozás évenkénti mértéke 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Valamennyi részszempont esetében azonos pontozási módszer: a legkedvezőbb tartalmi elemet tartalmazó ajánlat 10 pontot, a többi - tartalmától függően - arányosan kevesebbet kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 21. nap 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányokat, valamint feltüntetve az eljárás tárgyát.
b) Az eredményhirdetés helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3., főigazgatói titkárság. Az Országházba történő beléptetés miatt legalább 24 órával előbb szükséges bejelentkezni a Magyar Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár, főigazgatói titkárságán (telefon: 441-4466, 441-4686, fax: 441-4853).
c) Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át.
d) Az ajánlathoz a következő ajánlattevői nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat kell csatolni:
1. ajánlattevői nyilatkozat a teljesítésben a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra is kiterjedően a Kbt. 46. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, ide nem értve a (2) bekezdésre való hivatkozást,
2. hatósági igazolások:
- adóigazolás és társadalombiztosítási járulékfizetés igazolás (területileg illetékes APEH),
- VPOP-igazolás,
- Munkaerő-piaci Alap igazolása, ha ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, ha ilyen kötelezettsége nincs, akkor erről cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni,
- Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása, ha ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, ha ilyen kötelezettsége nincs, akkor erről cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni.
e) A kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak a székhelye szerinti ország jogrendszerében meghatározott hatóságoktól kell igazolást beszerezni, amelyből megállapítható, hogy nincs 1 évnél régebben lejárt köztartozása. Az igazolások mellett szükséges nyilatkozni arról, hogy a székhelye szerinti országban milyen köztartozások felelnek meg a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak, és ezeket milyen szervezet tartja nyilván. Az igazolásokat természetesen a nyilatkozatban feltüntetett hatóságoktól kell beszerezni és az ajánlathoz csatolni. Csatolni kell továbbá:
- cégiratot,
- aláírási címpéldányt,
- cégbemutatást,
- szerződéstervezetet, amelyet a dokumentáció részét képező szerződéstervezetnek megfelelően kell elkészíteni,
- nyilatkozatot arról, hogy a dokumentáció mellékletében felsorolt időszaki kiadványok terjesztéséhez teljes körű jogosultsága van,
- a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot a jelen ajánlati felhívás feltételeinek elfogadásáról, a szerződés teljesítéséről, az ellenszolgáltatás bruttó összegének megjelölésével,
- írásos nyilatkozatot a haladéktalan és teljes körű információszolgáltatásról a kiadás- vagy címvariánsokat, mellékleteket, különszámokat illetően,
- nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő a kiadványoknak a telepítési címekre a szerződés mellékletében részletezett, belső címenkénti - szállítólevéllel ellátott névre/részlegre címzett - bontását technikailag biztosítani tudja.
f) Az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (4)-(5) bekezdéseiben előírtaknak megfelelően biztosít lehetőséget a hiánypótlásra.
g) Az ajánlati árat áfát is tartalmazó (annak mértékét megjelölve) bruttó árként, egy összegben forintban kell megadni a 2003. évre vonatkozóan, ezen túlmenően a dokumentációban részletezettek szerint. Az adott kiadványcímek árának 1 példányra vetített, valamint a példányszámokkal beszorzott együttes összegét is szerepeltetni kell az ajánlatban. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget. Az ajánlati ár 2003. december 31-ig semmilyen jogcímen nem emelhető a szerződéskötést követően sem.
h) Érvénytelen az a részajánlat, amely az adott részajánlati elemen belül nem mindegyik kiadványra ad ajánlati árat.
i) Az ajánlattevőnek az ajánlatban, részajánlatban tételesen megjelölve kell szerepeltetni a megvásárolt dokumentumok ingyenes, teljes szövegű (full-textes) szolgáltatását.
j) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következő, utólag nem pótolható okiratokat is:
1. az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányait:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát. A cégkivonatban szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó - a megbízott aláírását is tartalmazó - írásos megbízást,
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem esetén annak cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát,
- amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után,
2. cégbemutatást,
3. szerződéstervezetet, amelyet a dokumentáció részét képező szerződéstervezet szerint kell elkészíteni,
4. nyilatkozatot az ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerinti minősítésére vonatkozóan.
k) Az ajánlatban kérjük megjelölni az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat és a közbeszerzés azon részét és értékét, amelyre vonatkozóan az ajánlattevő ilyen alvállalkozónak nem minősülő harmadik személlyel fog szerződést kötni.
l) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést, feltéve, ha az elbírálás során ajánlattevőt ilyen minőségben megjelölt és kihirdetett.
m) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezen adatokat az ajánlatban szerepeltetni kell.
n) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 10.
