Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Önkormányzat Jósa András Kórház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5759)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Önkormányzat
Jósa András Kórház
4400 Nyíregyháza, Szent István u. 68. (távirati cím ua.)
Telefon: 42/465-666
Fax: 42/461-174
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az intézmény teljes területén (4400 Nyíregyháza, Szent István u. 68., 4400 Nyíregyháza, Sóstói út 62.) épületeken belül teljes körű takarítási munkálatok és ezzel összefüggő egyéb speciális feladatok elvégzése az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint. A takarítandó összterület nagysága 74 822 m2.
b) A teljesítés helye: 4400 Nyíregyháza, Szent István u. 68., Sóstói út 62. (Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, Magyarország).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés 7 év határozott időtartamra jön létre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Önkormányzat Jósa András Kórház, ápolási igazgató, 4400 Nyíregyháza, Szent István u. 68. Telefon: 42/465-666.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a közzététel napjától, az azt követő első naptól számított 15. nap 14.00 óráig. Amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt az intézményben az ápolási igazgató titkárságán minden munkanap 8.00-14.00 óráig 100 000 Ft + áfa készpénz megfizetése ellenében lehet megvásárolni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap, amennyiben ez munkaszüneti nap, az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Önkormányzat Jósa András Kórház, ápolási igazgató, 4400 Nyíregyháza, Szent István u. 68.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt, ajánlatkérő szakértőit.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Önkormányzat Jósa András Kórház, ápolási igazgató, 4400 Nyíregyháza, Szent István u. 68., igazgatói tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték az előírt összegnek az ajánlatkérő bankszámlájára történő átutalásával teljesíthető. Az ajánlati biztosíték összegét az ajánlatkérő bankszámlájára kell teljesíteni. A teljesítésről szóló terhelési értesítőt az ajánlathoz csatolni kell. Ha az ajánlattevő ajánlati kötöttségének ideje alatt ajánlatát visszavonja vagy a szerződés megkötése érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, a biztosítékot elveszti, és az az ajánlatkérőt illeti meg. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő bankszámlájára történő átutalással teljesítette, az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az alábbiak szerint fizeti vissza: az ajánlattevők részére az ajánlati felhívás visszavonását, az ajánlattevő kizárását, az eljárás eredménytelenségének megállapítását, illetve az eredményhirdetés kihirdetését követő 10 napon belül. A nyertes ajánlattevő részére a szerződéskötést követő 10 napon belül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítés igazolása nyomán kiállított számla alapján, annak kézhezvételét követő 30 napon belül, banki átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi alkalmasság igazolása:
- ajánlattevőnek csatolnia kell minden számláját vezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozatot fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e, számláján megelőző 1 évben fordult-e elő sorban állás,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti, könyvvizsgáló által hitelesített mérleg (2001. évi éves beszámoló, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet, szöveges értékelés tartalommal),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti, könyvvizsgáló által hitelesített mérleg (2001. évi éves beszámoló, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet, szöveges értékelés tartalommal),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az előző 2 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban takarításszolgáltatás (SzJ 74.70) tevékenység forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- műszaki-technikai felszereltség bemutatása,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- minőségbiztosítási tanúsítvány meglétét igazoló okiratok,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző naptári év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése a közbeszerzés tárgyának vonatkozásában (legalább az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének, a szerződést kötő másik félnek, a teljesítés igazolásáért felelős intézmény vezető személyének és a takarított terület négyzetméterben kifejezett nagyságának megjelölésével). Az ismertetéshez csatolni szükséges a szerződést kötő másik fél nyilatkozatát ajánlattevő munkájának végzéséről.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az előző naptári évben az egészségügyben takarítási tevékenységet nem végzett és pályázatához nem csatolt legalább 3 különböző egészségügyi intézménytől referenciaigazolást. Egy igazolásnak legalább 20 000 m2 egészségügyi intézményben takarított területről kell szólnia. Az igazolásnak minimálisan azt kell tartalmaznia, hogy az adott egészségügyi intézményben 2001. évben kifogástalan színvonalon látta el a takarítói tevékenységet, és azzal kapcsolatban felelősségrevonás sem anyagi, sem erkölcsi vonatkozásban nem merült fel. Az igazolást a teljesítés igazolásáért felelős intézményi vezetőnek kell aláírnia,
- nem rendelkezik elismert minőségbiztosítási rendszerrel,
- a 2001. évi mérleg szerinti eredménye veszteséget mutat,
- amennyiben az ajánlattevő számláját vezető pénzintézet(ek) igazolásából az derül ki, hogy a megelőző naptári évben ajánlattevő bankszámláján sorban állás fordult elő.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében a legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a szolgáltatás elvégzésére ajánlatott ár 10
- a szolgáltatás minőségét, színvonalát garantáló feltételek 9
alszempontok:
- a nem megfelelő teljesítés esetére ajánlott kötbér mértéke 3
- a kiíró részére biztosított ellenőrzés mértéke, gyakorisága 3
- együttműködés mértéke a kiíró meghatározott munkatársaival 3
- munkaszervezési specifikáció, szolgáltatás technológiai korszerűsége 8
alszempontok:
- ügyeleti rendszer teljeskörűsége, heti, havi ügyeleti órák, napok mértéke alapján 4
- munka- és balesetvédelmi, biztonsági szempontok érvényesülésének mértéke 3
- környezetvédelmi szempontok érvényesülésének mértéke 1
- garantált fix ár időtartama, áremelkedés mértéke, módja, fizetési határidő 7
alszempontok:
- ajánlati ár változatlanságának időtartama 3
- ajánlati ár emelésének mértéke 2
- fizetési határidő 2
- a felelősségbiztosítás helytállási összegének előírton felüli mértéke 6
- az eljárás tárgyát képező, de a pályázati dokumentációban részletesen meghatározott feladaton felüli munkavégzésre vonatkozó térítésmentes felajánlás mértéke 6
- rendkívüli, előre nem látott helyzetben (árvíz, tömeges baleset, tűz, mérgezés, járvány stb.) mennyi időn belül képes kapacitását további 1/3-dal megnövelni 5
Az egyes részszempontok alsó és felső ponthatára: 1-10.
Értékelés módszere: a részszempontokon belül egyenes arányosítással. Az ajánlatkérő a Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontja és az 55. § (6) bekezdésének megfelelően az egyes ajánlatoknak az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli úgy, hogy a legjobb tartalmi elemre az értékelési pontszám maximumát adja. Az ettől eltérő ajánlatok a legkedvezőbbtől való eltérésének arányával kapnak kevesebb pontszámot, amely pontszám annyival tér el a maximális pontszámtól, mint az adott ajánlat a legkedvezőbb ajánlattól.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 8. nap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt vállalkozási szerződést az eljárás nyertesével köti meg, amennyiben a nyertesként kihirdetett ajánlattevővel a szerződéskötés meghiúsul, úgy új eljárás kerül megindításra.
b) Az ajánlat benyújtásának feltétele a pályázati dokumentáció megvásárlása, mely másra nem ruházható át. Ajánlattételi díj nem számítható fel.
c) Az ajánlatkérő egyszeri alkalommal konzultációt, helyszíni bejárást tart az ajánlati felhívás közzétételének napját követő 20. napon 10.00 órakor. Amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon a helyszínen. Jelen ajánlati felhívás egyben meghívó a konzultációra.
d) A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglalt nyilatkozatok csatolása kötelező.
e) A Kbt. 59. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltak vonatkozó része jelen ajánlati felhívás részét képezi.
f) Ajánlatkérő a pályázatban részt vevők részére a határidőben benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat vonatkozásában a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
g) Az ajánlattevő vonatkozásában cégkivonat, illetve aláírási címpéldány csatolása kötelező.
h) Ajánlatkérő ragaszkodik ahhoz, hogy az ajánlattevők közül nyertesként megjelölt személy a megkötendő vállalkozási szerződést személyesen, saját alkalmazottaival, alvállalkozó igénybevétele nélkül teljesítse.
i) Érvénytelen azon ajánlattevő pályázata, aki nem rendelkezik már jelenleg is olyan felelősségbiztosítási szerződéssel, amely szerződés helytállási összege nem éri el az évi 30 millió forintot, illetve nyertessége esetére nyilatkoznia kell, hogy legalább hasonló nagyságrendben tevékenységét felelősségbiztosítási szerződéssel biztosítja oly módon, hogy a vállalkozási szerződés megkötésének időpontjáig a felelősségbiztosítási szerződést megköti és a teljesítés időtartamára fenntartja.
j) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a kiíró intézmény munkarendjéhez, szervezeti felépítéséhez igazodva építi fel saját munkaszervezetét.
k) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az alkalmazandó tisztítószerek, vegyszerek mindenben megfelelnek a vonatkozó környezetvédelmi előírásoknak, illetve a teljesítéshez szükséges új gépbeszerzések esetében azok meg fognak felelni a vonatkozó környezetvédelmi normáknak.
l) Az ajánlattevő írja le a felajánlott szolgáltatást, amely terjedjen ki a technológiai tartalomra, valamint a takarítás során alkalmazni kívánt OEK-ÁNTSZ-engedéllyel rendelkező fertőtlenítő-, valamint tisztítószerekre.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 18.
