Veszprémi Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5827)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Veszprémi Egyetem
8200 Veszprém, Egyetem utca 10.
Telefon: 88/425-074
Fax: -
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: külföldi folyóiratok szállítására irányuló kétéves szerződés, amely a szerződő felek közös akarata esetén 1 évvel meghosszabbítható.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentációban megadott 320 db, különböző országokból származó folyóirat.
b) A teljesítés helye:
- Veszprémi Egyetem Központi Könyvtára 8200 Veszprém, Egyetem utca 10.
- Veszprémi Egyetemi Könyvtár Georgikon Mezőgazdaság-tudományi Kar Központi Könyvtára és Levéltára 8360 Keszthely, Deák Ferenc út 16.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a 3. b) pont szerinti teljesítés helye szerint, valamint az USA-ból és minden más egyéb országból származó folyóiratokra külön tehet ajánlatot.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003-tól folyamatos, a folyóiratok megjelenésének függvényében.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Veszprémi Egyetem Központi Könyvtára, 8200 Veszprém, Egyetem utca 10., Pf. 158.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 9.00-13.00 óra között az ajánlati felhívás megjelenésének napjától számított 30. napig. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők 100 000 Ft + áfa vagy 500 euró összeg ajánlatkérő Magyar Államkincstár 10048005-01426696-00000000 számú bankszámlájára "VE folyóirattender" megnevezéssel történt befizetés igazolása után vehetik át az 5. a) pontban megjelölt címen. A dokumentáció megvásárlása ajánlattevők részére kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 42. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Veszprémi Egyetem, közbeszerzési titkár, 8200 Veszprém, Egyetem utca 10., "B" ép., aula, 115.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar és angol.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az érdekelt könyvtárigazgatókat és könyvtárbizottság elnökét is meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Veszprémi Egyetem, 8200 Veszprém, Egyetem u. 10., "B" ép., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A fizetés a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül banki átutalással történik a szerződés feltételei szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért dokumentumok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b), c) pontjai alapján az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
- 45 napnál nem régebbi keltezésű pénzintézeti nyilatkozat a bankszámla vezetésének időtartamáról, a forgalom nagyságáról, illetve az ajánlattevő pénzügyi megbízhatóságáról,
- az ajánlattevő 3 lezárt évre vonatkozó mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása,
- az előző 3 évi forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasságának igazolására kért adatok és tények:
- az előző 3 év legjelentősebb, azonos tárgyú szállításainak ismertetése, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, az ellenszolgáltatás összegével, referencianyilatkozatok benyújtásával, azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük bemutatásával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő pénzügyi-gazdasági helyzete nem megfelelő: tartósan nem tett eleget fizetési kötelezettségének, fizetési kötelezettségét az elmúlt 2 évben 2 vagy több alkalommal elmulasztotta, illetve gazdálkodása az utóbbi 2 egymást követő évben veszteséges volt,
- ha nincs legalább 1, a 11. a) pontban előírt és meghatározott szállítási referenciája az ajánlatkéréssel hasonló nagyságrendben.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevők ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 61. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- legalacsonyabb ár 40
- korai fizetés kedvezménye 10
- szerződési és fizetési feltételek 30
- legkisebb kezelési költség 9
- részletfizetések száma 5
- részletfizetések határideje 4
- reklamációk ügyintézésének határideje 6
- kiadói árváltozások évenkénti értékelése 6
- járulékos hálózati szolgáltatások 20
- kiadványok szállításával kapcsolatos internetes ügyintézés 8
- nyomtatott folyóiratokhoz tartozó e-folyóiratok ügyintézése 12
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-100. Az a módszer, amellyel megadjuk a ponthatárok közötti pontszámot, mely módszer minden részszempont esetén azonos: lineáris pontozási módszer.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 20. nap, amennyiben ez nem munkanap, abban az esetben az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Helyszíne azonos az ajánlatok bontásának helyszínével.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 9. munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat 4 példányban, példányonként lezárt borítékban, a borítékon "VE folyóirattender" felirat feltüntetésével cégszerűen aláírva kell benyújtani az eredeti ajánlat és a másolatok megjelölésével.
- A pályázathoz csatolni kell közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányt és 30 napnál nem régebbi cégkivonatot.
- A Kbt. 46. § (1) bekezdés szerinti igazolások, nyilatkozatok, illetve kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak a Kbt. 46. § (8) bekezdés szerinti nyilatkozatok, igazolások csatolandók az ajánlathoz.
- Az eljárás során hiánypótlásra 1 alkalommal, a törvény keretein belül ajánlatkérő lehetőséget ad.
- Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 16.
