Pálhalmai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4484)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pálhalmai
Országos Büntetés-végrehajtási Intézet
2407 Dunaújváros-Pálhalma, Pf. 7.
Telefon: 25/286-511
Fax: 25/410-513
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő telephelyein az energiaellátó rendszer racionalizálása, konyhatechnológiai berendezések korszerűsítése, üzemeltetése, karbantartása és javítási feladatainak elvégzése az ajánlattevő finanszírozásában. Az energiaellátás az alábbi szolgáltatásokat öleli fel: fűtés, használati melegvíz-ellátás, konyhatechnológia. A két telephelyen a felhasznált energiahordozók: tüzelőolaj 200 E liter, pakura 490 t.
b) A teljesítés helye: a Pálhalmai Országos Bv. Intézet Bernátkúti és Mélykúti Alegysége.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés teljesítésének legkésőbbi határideje: 2002. november 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pálhalmai Országos Bv. Intézet Pálhalma, Gazdasági Osztály 2/1. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 19. napig, munkanapokon 8.00 12.00 óra között az 5. a) pontban foglalt helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint + áfa megfizetése ellenében vásárolhatják meg az 5. a) pont szerinti címen, munkanapokon 8.00 12.00 óra között.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pálhalmai Országos Bv. Intézet, 2407 Dunaújváros-Pálhalma, Gazdasági Osztály 2/1. sz. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő szakértőit. Jelen felhívás egyben meghívóként is szolgál.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő címén, a parancsnoki épület tanácstermében.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő MÁK 10029008-01393936 számú egyszámlájára átutalással az ajánlattételi határidő lejártáig, vagy bankgarancia biztosításával. Az átutalás megtörténtéről szóló banki igazolást vagy bankgarancianyilatkozatot az ajánlattevő köteles az ajánlatához mellékelni. Érvénytelen az az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosítékot nem fizették be, vagy a bankgaranciát az ajánlathoz nem csatolták. Az ajánlati biztosíték - a nem nyertes ajánlattevő részére - a Kbt. 41. § (5) bekezdés a) pontja szerint kerül visszafizetésre, illetve a bankgarancia feloldásra. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az eredményhirdetés napját követő 10 napon belül utalja vissza, kivéve a nyertes ajánlattevőt, akinek a befizetett összeg a vállalkozási szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a nyertes vállalkozó számláinak kiegyenlítése a teljesítést követő 30 napos átutalással történik. Az ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési határidőre is tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: a közös ajánlatot tevő nyerteseknek a szerződés teljesítés érdekében gazdasági társaságot kell létrehozni.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő köteles a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt vállalkozók pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságát is igazolni:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b), c) pontjai szerint:
- a számlavezető pénzintézetüktől származó nyilatkozattal tanúsítja, amelynek tartalmaznia kell:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő pénzügyi helyzetére, hitel- és fizetőképességére vonatkozó adatokat,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségének teljesítésére vonatkozó nyilatkozat (a számlán van-e, illetve az elmúlt 3 évben volt-e sorban állás, ha igen, milyen időtartamú,
- a 2000., 2001. évi mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával,
- előző 2 évi (2000., 2001.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a beszerzés tárgyához hasonló munkák forgalmáról szóló nyilatkozatával.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (2) bekezdés:
a) pontja szerinti referenciák bemutatása az előző 3 évről,
b) pontja szerint a műszaki-technikai felszereltség bemutatása, amellyel a szolgáltatást teljesíti,
c) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, valamint a minőség-ellenőrzésért felelős szakember(ek) bemutatása,
- a minőségbiztosítási rendszer meglétének igazolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a pénzintézettől származó nyilatkozat negatív minősítést ad a fizetőképességéről (számláján sorban állás volt, fizetési kötelezettségének nem tesz eleget, ajánlattevő hitel- vagy fizetőképtelen),
- nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel,
- ha a teljesítésbe vonandó vezető szakemberei nem rendelkeznek a teljesítéshez szükséges képzettséggel (felsőfokú szakirányú végzettség és minimum 5 év szakmában eltöltött gyakorlat),
- a megadott referenciamunka (illetve munkák) a referenciát adó által kifogás alá estek (minőség, határidő és hatékonyság tekintetében),
- ha a 2001. évi árbevétele kisebb, mint a jelen (általa megajánlott) közbeszerzési feladat értéke.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követő 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el [a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok és azok súlyszámát meghatározó szorzószám:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 35
- fizetési határidő 25
- vállalt garanciális idő 20
- megajánlott késedelmi kötbér mértéke 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1 10 pont. A ponthatárok közötti pontszám megadásának módszere valamennyi részszempont esetén a részszempont tekintetében legelőnyösebb ajánlat kap 10 pontot, a következő ajánlatokat pedig ehhez arányosítjuk oly módon, hogy minél kedvezőtlenebb egy ajánlat, arányosan annál kevesebb pontot kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de az egyes változatokat külön felolvasólapon kell benyújtani a dokumentációban részletezettek szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 14. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat eredményérdekeltségi fizetési kondícióban kívánjuk megvalósítani, azaz az energiaracionalizálással megvalósuló költségmegtakarításnak kell fedeznie a beruházási költségeket a dokumentációban részletezettek szerint.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) zárt, cégjelzés nélküli borítékban "Intézeti energiaracionalizálás" felirattal ellátva kell benyújtani.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
- Az ajánlati felhívás részét képezik az 1995. évi XL. törvény 59. § (2) (5) bekezdéseiben foglaltak.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény - közbeszerzésekről - előírásai szerint kell eljárni.
- Az eredményhirdetés helye: az ajánlatkérő intézet parancsnoki épület tanácstermében.
- Az ajánlatkérő konzultációt biztosít a hirdetmény megjelenését követő 21. napon 9.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 órakor. A konzultáció helyszíne: az intézet parancsnoki épület tanácsterme. A konzultációról jegyzőkönyv készül, melyet a részvevők a helyszínen átvehetnek.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az ajánlattevő és az általa közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) alábbi iratait:
- cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, melynek tartalmaznia kell a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) hiteles aláírási címpéldánya(i).
- Az ajánlattevő tegyen szándéknyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy szerződés esetén felelősségbiztosítást köt.
- A Kbt. 46. § (1) (6) bekezdésben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak csatolniuk kell.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdésében adott jogával élve nem biztosít hiánypótlási lehetőséget az ajánlattevők részére.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 23.
