Budapest Főváros XIX. Kerület, Kispest Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5791)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XIX. Kerület,
Kispest Önkormányzata
1195 Budapest, Városház tér 18 20.
Telefon: 347-4500
Fax: 347-4673
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának 3 éves írószer- és egyéb irodaszer-szükséglete - az alábbiakban megjelölt mennyiségben:
- Irodaszerek:
megnevezés éves mennyiség
Pax golyóstoll eredeti 300 db
Rotring ceruza eredeti 50 db
Egysz. h. g.toll, különféle 2000 db
Ceruza, grafit 600 db
Színesceruza-készlet 50 db
Filctollkészlet (12 db-os) 50 db
Filctoll, különféle 800 db
Rostiron, különféle 500 db
Pax betét, különféle 1100 db
Sima g.tollbetét, különf. (réz) 100 db
Radír 400 db
Hegyező 200 db
Rotring hegy, különféle (12 db-os) 50 db
Olló 10 db
Vonalzó, különféle (30 cm-es) 20 db
Tűzőgép 20 db
Lyukasztógép 20 db
Kapocskiszedő 20 db
Bélyegzőpárna 10 db
Dátumbélyegző 20 db
Ragasztóstift 150 db
Technokol ragasztó (60 g-os) 20 db
Cellux (19 × 33) 300 db
Celluxtépő 10 db
Szivacspárna 50 db
Gemkapocs (28 mm) 600 dob.
Tűzőgépkapocs 850 dob
Javítófesték 350 db
Öntap. jegyzettömb (75 × 75) 500 db
Sorkiemelő, különféle 300 db
Miltonkapocs, különféle 20 dob.
Rajzszeg, színes 20 dob.
Fénymásolópapír (A/4) (80 g) 6000 cs.
Fénymásolópapír (A/3) (80 g) 350 cs.
Boríték LC/6 (öntapadós) 150 dob.
Boríték LC/5 (öntapadós) 50 dob.
Boríték TC4 (szilikonos) 50 dob.
Fejléces boríték LC/6 (öntapadós, 1000/dob) 20 dob.
Fejléces boríték LC/4 (szilikonos) 16 dob.
Spirálfüzet 80 lapos (A/4) 500 db
Füzet (A/4) 200 db
Iskolai füzet különféle (A/5) 300 db
Genotherm (100 db-os) 70 cs.
Fűzős genotherm (100 db-os) 80 cs.
Keményhátú műa. fűzős dosszié 500 db
Pólyás dosszié (papír) 2500 db
Fűzős dosszié (papír) 2500 db
Szalagos dosszié 1000 db
Sp. regiszteres füzet (A/4) 50 db
Sp. regiszteres füzet (A/5) 50 db
Dupla regiszteres füzet (A/4) 10 db
Átírótömb (A/4, 50 × 2) 15 db
Átírótömb (A/5, 50 × 2) 50 db
Jegyzetfüzet (A/4) 80 db
Jegyzetfüzet (A/5) 80 db
Jegyzettömb, kocka 300 db
Dosszié 100 db
Iratpapucs papír 60 db
Iratpapucs műanyag 800 db
Etikettcímke (lézer) 25 dob.
Etikettcímke (keret nélküli) 10 dob.
Etikettleporelló 3 pály. 2 dob.
Leporelló
- 1 pld.-os A/4-es 20 dob.
- 1 pld.-os, A/3-as 10 dob.
- 2 pld.-os A/4-es 60 dob.
- 2 pld.-os, A/3-as 20 dob.
- 3 pld.-os A/4-es 20 dob.
Számológépszalag (57,5/60) 200 db
Spárga, vékony 250 g 30 tek.
Spárga, vastag, 500 g 30 tek.
Magnókazetta, 60 sec 300 db
Videokazetta, 195 sec 20 db
Fénym.p., színes (pasztell, A/4) 20 cs.
HP fotópapír (A/4) 10 dob.
Havanna barna ragasztószalag 30 db
B/4 tasak, 160 g (100 db/cs.) 20 cs.
Öntap. színes lap (fénymásolható, A/4) 200 db
Dipa 200 g 30 cs.
Faxpapír 210/30 100 tek.
Faxpapír 216/30 100 tek.
A/3 rovatolt lap (400 db/cs.) 15 cs.
B/5 spirálfüzet 150 db
Villámzáras mappa (A/4) 100 db
Gyűrűs dosszié (4 gyűrűs, Ř40) 50 db
Felírótábla (csíptetős, A/4) 50 db
Írásvetítő fólia 3M 10 dob.
Oklevéltartó 100 db
Előrendező ABC 5 db
Aláírandó 10 db
Archiválókonténer 100 db
Klapnis irattartó (gerincben) 1 100 db
Spirál
- A/4 előlap 20 mm 30 cs.
- hátlap 20 mm 30 cs.
- A/3 előlap 20 mm 10 cs.
- hátlap 20 mm 10 cs.
- Ř8 5 dob.
- Ř10 5 dob.
- Ř12 5 dob.
- Ř16 4 dob.
- Ř18 4 dob.
- Ř20 4 dob.
- Ř22 4 dob.
- Ř50 4 dob.
B.párnafesték 300 db
Iratmegsemmisítő zsák 100 db
Műanyag zsák (sittes) 2 000 db
Csomagolópapír (barna) 100 ív
- Nyomtatványok
megnevezés éves mennyiség
B 11-45/V 15 tömb
B 11-46/V 30 tömb
Tértivevény 60 000 db
C 5230-100 200 db
B 13-67/a/V 30 tömb
Átv. elism. sorsz. perf. 30 tömb
B-18-21 1 500 db
B 318-103/v 200 tömb
Építési dosszié C37-43-3/B 500 db
B 13-374/v/3 számla 150 tömb
Dgj 36 30 tömb
Dgj 21 15 tömb
Szabadságtömb 18-49 V 80 tömb
Előadói m.napló C 5230-315 80 db
B 12-111/V 5 tömb
B 12-112/V 5 tömb
B 12-1131/V 5 tömb
C szabs 95 3 000 db
D gépjármű 42/N menetlevél 15 tömb
b) A teljesítés helye: Budapest XIX. Kerület, Kispest Önkormányzat, Polgármesteri Hivatal, 1195 Budapest, Városház tér 18., mfszt. 16., gondnokság.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos szállítás i ütemterv szerint a szerződés aláírásától 2005. szeptember 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest XIX. Kerület, Kispest Önkormányzat, Polgármesteri Hivatal, 1195 Budapest, Városház tér 18., mfszt. 16., gondnokság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a közzététel napjától számított 15. napig, munkanapokon 8.00 12.00 óra között. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt az ajánlatkérő házipénztárába (1195 Budapest, Városház tér 18., I. em. 42.) 20 000 Ft + 5000 Ft áfa = 25 000 Ft készpénz befizetése ellenében vehetik át. Pénztári órák: hétfő 14.00 17.30, szerda 10.00 13.00, péntek 9.00 11.30 óra között. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta, az másra át nem ruházható, az ellenértéket az ajánlattevő részére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben kell visszafizetni. A dokumentáció megvételét az ajánlattevőnek az ajánlati borítékban elhelyezett befizetési bizonylattal vagy annak másolatával kell igazolnia.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest XIX. Kerület, Kispest Önkormányzat, Polgármesteri Hivatal, 1195 Budapest, Városház tér 18., mfszt. 16., gondnokság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XIX. Kerület, Kispest Önkormányzat, Polgármesteri Hivatal, 1195 Budapest, Városház tér 18., fszt., kis házasságkötő terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizetése az ajánlatkérő önkormányzatnak az Országos Takarékpénztár és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15519009-06530000 számú letéti számlájára átutalással történik úgy, hogy ez az összeg ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtének igazolását az ajánlatnak tartalmaznia kell. A befizetés azonosíthatósága érdekében az átutalási megbízáson fel kell tüntetni az "Irodaszerek szállítása" jeligét. Az ajánlati biztosíték bankgarancia biztosításával is teljesíthető, amit az ajánlathoz mellékelni kell. A bankgarancia kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megnevezni. A bankgarancia-levélben tárgyként fel kell tüntetni az "Irodaszerek szállítása" címet. A bankgarancia érvényességi idejének meg kell egyezni az ajánlati kötöttség idejével.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét az igazolt teljesítést követően benyújtott számla beérkezését követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. A fedezet az ajánlatkérő OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15519009 számú költségvetési számláján rendelkezésre áll.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) c) pontjai szerint mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján az elmúlt 1 évben sorban állás mutatkozott-e, ha igen, mikor és milyen időtartammal,
- a 2000. és 2001. évi mérleg (egyszerűsített mérleg, konszolidált mérleg) és beszámoló (eredménykimutatás),
- nyilatkozat az előző 2 év (2000., 2001. évek) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés
a), b), d) és g) pontjai szerint mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
- a 2000. és 2001. év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével), amelyet 2 eredeti referencialevél benyújtásával hitelt érdemlően igazolni szükséges,
- műszaki-technikai felszereltség leírása, így különösen rakodó és szállítási eszközök,
- 1 példány termékkatalógus benyújtása, amely tartalmazza a termékek megnevezését, cikkszámát, csomagolási egységét, egységárát, egyéb paramétereit (méret, típus),
- a saját és a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján az elmúlt 1 éven belül sorban állás mutatkozott,
- bármely vizsgált évben (2000., 2001.) nem rendelkezik legalább 10 000 000 Ft nettó értékű irodaszer-forgalommal,
- bármely vizsgált évben (2000., 2001.) mérleg szerinti eredménye negatív,
- nem rendelkezik legalább 2 referencialevéllel igazolt szállítással jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan,
- nem rendelkezik olyan vezető szakemberrel, aki mind a műszaki, mind a kereskedelmi ismeretek terén legalább 5 éves gyakorlattal rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 30 napig ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- teljesítés kis tételű lehívhatóságának határideje 7
- fizetési határidő (halasztott fizetés) 5
- egységár garantált időtartama (1 éven túl) 4
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1 10.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjában foglaltak: a ponthatárok (1 10) közötti pontszámok számításának módszere, amely minden részszempont esetén azonos: a legkedvezőbb ajánlat 10 pont, a legkedvezőtlenebb 1 pont, a többi ajánlat pontszáma a két határpont között lineáris módszerrel kerül kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 15. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 7. b) pontban meghatározott helyszínen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napjától számított 10 munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat 1 A/4-es, cégjelzés nélküli üres borítékban kell elhelyezni, melyre csak az "Irodaszerek szállítása" jeligét lehet írni. A boríték tartalma: 3 példány ajánlat, az ajánlati felhívásnak és dokumentációnak megfelelően (1 eredeti, 2 másolat). Az ajánlatok lapjait folyamatos sorszámmal és cégszerű aláírással kell ellátni, a dokumentációban található felolvasólapot pontosan ki kell tölteni.
- A Kbt. 35. § (2) bekezdése értelmében az ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (1) (5) bekezdéseiben foglaltak.
- Az ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltakat, erre akkor is pontonként nyilatkoznia kell, ha a válasz nemleges.
- Az elbírálást befolyásoló, a 11. b) pontra vonatkozó hiánypótlást az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdése értelmében az ajánlattevőtől bekéri, amit ajánlattevő 10 napon belül kell hogy teljesítsen.
- Nyilatkozni kell a teljesítésnél 10%-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról (ki milyen munkát, milyen nagyságrendben végez). Ilyen nagyságrendű alvállalkozó igénybevétele esetén a Kbt. 46. § (4) (6) bekezdései alapján kell csatrolni az igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát,
- az ajánlattevő teljességi nyilatkozatot, amelyet a Kbt. 43. § (1) bekezdés alapján tesz arról, hogy a felhívás feltételeit, a szerződésben foglaltakat teljesíti az ellenszolgáltatás összege szerint, és az ajánlati biztosítékot szerződésteljesítési garanciaként elfogadja,
- a rendelkezésre álló raktárak leírását és nyilatkozatot a soron kívüli megrendelések teljesítésének vállalásáról.
- Az ajánlattétellel kapcsolatos információ a Kbt. 38. § (1) (2) bekezdésének megfelelően kérhető.
- Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 46. § (4) (6) bekezdéseiben foglaltakra, az előírt hatósági igazolásokat és az ajánlattevői nyilatkozatokat az ajánlathoz csatolni kell.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 24.
