Budapest-Zugló Önkormányzata Vagyongazdálkodási, Településfejlesztési és Környezetvédelmi Bizottsága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5840)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest-Zugló Önkormányzata
Vagyongazdálkodási, Településfejlesztési
és Környezetvédelmi Bizottsága
megbízásából eljár:
Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal
Jegyzői Iroda Üzemeltetési Csoport
1145 Budapest, Pétervárad u. 2.
Telefon: 467-2378
Fax: 467-9186
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: irodaszerek szállítása (irodatechnikai eszközök, irattartók, papíráruk, írószerek, kereskedelmi forgalomban beszerezhető, valamint egyedi előállítású nyomtatványok készítése, szállítása) az ajánlati dokumentációban részletezett mennyiségben, az ajánlattevő fuvareszközével az ajánlatkérő raktárába történő beszállítással, évi nettó 25 millió forint értékben (keretösszeg).
b) A teljesítés helye: Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad u. 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2006. december 31-ig kéthetenként egyeztetett, ütemezett szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal Jegyzői Kabinet, 1145 Budapest, Pétervárad u. 2., I. em. 130.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig - amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap - személyesen vehető át ügyfélfogadási napokon (hétfő: 13.30 18.00, szerda: 8.30 16.30, péntek: 8.30 12.00 óra között) az 5. a) pontban megjelölt helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 50 000 Ft + 25% áfa, azaz 62 500 Ft térítési díj ellenében vehető át Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal házipénztárába történő készpénzbefizetést igazoló nyugta bemutatása ellenében. A dokumentáció díját ajánlatkérő az eljárás lezárását követően nem fizeti vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti eseteket. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1145 Budapest, Pétervárad u. 2., I. em. 130.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1145 Budapest, Pétervárad u. 2., II. em. 218.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő 750 000 Ft, azaz hétszázötvenezer forint ajánlati biztosíték nyújtását kéri.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő -OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15514004 számú elszámolási számlájára átutalással - amelyen az azonosíthatóság érdekében fel kell tüntetni a "Papír, irodaszer, egyéb nyomtatvány beszerzése" címet, továbbá az ajánlati biztosíték összege erejéig az ajánlati kötöttség időtartamára szóló bankgarancia biztosításával, amelyen kedvezményezettként az ajánlatkérőt kell megjelölni. Az átutalás megtörténtéről szóló banki igazolás másolatát vagy bankgarancia-nyújtás esetén az ezt tanúsító bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell. A nem nyertes ajánlattevők az ajánlati biztosítékot az eredményhirdetést követő 10 napon belül visszakapják, illetőleg ez esetben az eredeti bankgarancia-nyilatkozat is visszaadásra kerül. Nyertes ajánlattevő estén az ajánlati biztosíték a szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés ellenértékének megfelelő pénzügyi fedezetet az önkormányzat az OTP Rt. Budapest önkormányzati fióknál vezetett 11784009-15514004 számú számláról biztosítja. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése a teljesítésigazolás után benyújtott számla kézhezvételétől számított 15 napon belül történik. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására:
- az ajánlattevő számlavezető bankjától 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- hogyan ítéli meg az ajánlattevő hitel- és fizetőképességét,
- fizetési kötelezettségének rendszeresen eleget tesz-e,
- 1999., 2000. és 2001. évi mérlegadatok,
- 1999., 2000. és 2001. évi teljes szállítási forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatok benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- 1999., 2000. és 2001. évben a közbeszerzés tárgyának megfelelő jelentősebb szolgáltatások ismertetése, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését (név, telefonszám), melyet referencialevél benyújtásával hitelt érdemlően szükséges igazolni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- fizetésképtelen, számláján sorban állás van,
- nem rendelkezik a hirdetmény közzétételét megelőző 3 évben a közbeszerzés tárgyának megfelelő referenciával,
- a benyújtott mérlegek alapján 2000. és 2001. évben gazdálkodási eredménye negatív volt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártát követő napon kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
ezen belül:
- 1. alszempont: dokumentációban "borítékok" címszó alatt meghatározott, 1 29. sorszámon belül megjelölt tételek 2
- 2. alszempont: dokumentációban "irodai papírok" címszó alatt meghatározott 34 40 sorszámon belül megjelölt tételek 4
- 3. alszempont: dokumentációban "füzetek" címszó alatt meghatározott 58 86. sorszámon belül megjelölt tételek 1
- 4. alszempont: dokumentációban "egyéb irodaszerek" címszó alatt meghatározott 190 191. sorszámon belül megjelölt tételek 1
- 5. alszempont: dokumentációban "számítástechnikai papírok" címszó alatt meghatározott 42 57. sorszámon belül megjelölt tételek 1
- 6. alszempont: egyéb papíráruk és nyomtatványok 1
- 30 000 Ft/napot meghaladó kötbér vállalása 3
- ütemezett szállítástól eltérő szállítási igények kielégítése (max. 72 órán belül) 5
- éves inflációnál alacsonyabb mértékű áremelés 5
A részszempontok alsó és felső ponthatára: 1 10. Az adható pontszámokat a benyújtott ajánlatok egymáshoz viszonyításával, arányosítással állapíthatjuk meg, a legjobb ajánlat kapja a maximumpontot, a többi arányosan kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat zárt borítékban, 1 csomagban, a cégjegyzésre, illetve az általuk kötelezettségvállalásra jogosított által aláírva, oldalanként számozva és szignálva, 1 eredeti és 2, az eredetivel mindenben megegyező másolati példányban kell benyújtani.
- A példányokon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány. A csomag borítóját "Papír, irodaszer és egyéb nyomtatványok beszerzése" felirattal kell ellátni.
- Ajánlattevő az ajánlat első oldalán - cégszerű aláírásával hitelesítve - tüntesse fel pontos nevét, székhelyét, a kért ellenértéket, amely a forgalmi adót is tartalmazza.
- Ajánlattevő az ajánlat elején oldalszámozott tartalomjegyzéket és az ajánlat főbb adatait tartalmazó "felolvasólap"-ot helyezzen el.
- Ajánlattevő a dokumentáció részét képező szállítási szerződéstervezetet cégszerűen aláírva köteles csatolni ajánlatához.
- Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 43. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot, továbbá
a) írásbeli nyilatkozatot arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) pontjában foglalt kizáró okok, illetve hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
b) hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában, illetve a (3) bekezdésben meghatározott köztartozása.
- Az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példánya csatolandó:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
- a cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányát,
- a cégkivonatban szereplő kötelezettségvállaló(k) esetén az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízást,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőlenyomattal ellátott példányát.
- Ajánlatkérő az ajánlatok esetleges hiányainak pótlására lehetőséget nem biztosít.
- Az árajánlatot a szerződéskötés napjától 2002. december 31-ig bruttó összegben kell megadni. Ezen összeg 1 teljes évre eső része képezi az ellenérték első ízben, 2003. január 1-jével történő emelésének alapját. Az ajánlati árat a 13. a) pontban az "ajánlati ár részszempont"-on belül megjelölt 6 alszempontra vetítve kérjük megadni.
- Az eredményhirdetés helyszíne: Budapest-Zugló Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad u. 2., II. em. 218.
- A Kbt. 59. § (2) (5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell ajánlattevőnek eljárni.
- Amennyiben a nyertes visszalép, ajánlatkérő a következő legelőnyösebb ajánlattevővel köt szerződést.
- A dokumentáció másra nem ruházható át.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 18.
