Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5870)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18.
Levélcím: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: biztosítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a HM MH részére különböző biztosítási termékek beszerzése az alábbiak szerint:
- tanulók biztosítása 1500 főre,
- személyi állomány csoportos biztosítása 45 000 főre,
- utasbiztosítás 50 000 utasnap/év,
- kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás: 16 000 gépjárműre,
- CASCO-biztosítás 1800 gépjárműre,
- orvos-felelősségbiztosítás 2200 főre.
A biztosítási termékek részletes leírását a dokumentáció tartalmazza, az abban foglaltaktól ajánlattevő nem térhet el.
b) A teljesítés helye: a baleset, illetve a károkozás lehetséges helyszínén külföldön és belföldön.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. január 1-jétől 5 évre szóló biztosítási szerződés.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni u. 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után, mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napjától a közzétételt követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig, kivétel pénteki munkanapon: 8.00 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható nettó 240 000 Ft + áfa áron átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása az átvétel feltétele. A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként a befizetett összegről az ajánlatkérő 2 héten belül számlát küld az ajánlattevők részére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X. ker., Salgótarjáni u. 18., V. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelven benyújtott okiratokhoz, nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő az ajánlatok felbontására minden további értesítés nélkül meghívja a Kbt. 51. § (2) bekezdésében megnevezetteket.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlattétel lehetősége az ajánlati biztosíték adásához kötött, melynek összege 15 000 000 Ft, azaz tizenötmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának módja: pénzátutalás vagy - a dokumentáció 2. számú mellékletében megjelölt - bankgarancia az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1 TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását az ajánlattevőknek ajánlataik benyújtásakor különálló eredeti okmány vagy közjegyző által hitelesített másolat bemutatásával kell igazolniuk. Az okmány egy másolatát az ajánlat első fejezetében be kell csatolni. Az okmánynak hitelt érdemlően igazolnia kell a rendelkezésre bocsátás megtörténtét (például terhelési értesítő…) és nem elegendő a befizetésre adott intézkedés (az átutalási megbízás nem elégséges). Az ajánlati biztosíték visszautalása: ha az ajánlattevők bármelyike az ajánlati kötöttség ideje alatt ajánlatát visszavonja, úgy az ajánlati biztosítékot elveszíti. Az ajánlatkérő az eredményhirdetést követő 10 napon belül intézkedik arról, hogy a rendelkezésre bocsátott ajánlati biztosíték a nem nyertes ajánlattevők részére visszautalásra kerüljön. Ennek teljesíthetősége érdekében az ajánlattevők ajánlataikban adják meg bankjuk nevét, adószámukat és pontos bankszámlaszámukat, ahová a visszautalást kérik. Eredményes eljárás esetén a nyertessel megkötött szerződés hatályba lépését követően a nyertes által rendelkezésre bocsátott ajánlati biztosíték a szerződéskötéstől számított 10 napon belül felszabadításra kerül. Eredménytelen eljárás esetén az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő 10 napon belül visszautalja az ajánlattevő előzőekben megadott bankszámlájára.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
A biztosítási díjat ajánlatkérő -a következők szerint fizeti:
a) a biztosítási díjfizetés alapját képező felszámítási alapadatok (például létszám, jármű, darabszám stb.) tárgyhónapban várható mennyisége ismeretében a tárgyhónap első munkanapjára ütemezve, biztosítási díjelőleget utal át a biztosító bankszámlájára,
b) a tárgyhónap tényleges felszámítási alapadatait a tárgyhónapot követő hónap 25-ig írásban közli a biztosítóval, a tényleges adatok alapján számított biztosítási díjat összeveti az átutalt díjelőleggel, megállapítja az eltérést, majd
c) kiállítja a dokumentáció 3. számú melléklet szerinti "adatközlés számlázáshoz" tárgyú biztosítónak címzett átiratot, melynek alapján a tárgyhavi különbözetet és a következő hónapra vonatkozó a) pont szerinti díjelőleget egy összegben utalja át a biztosítónak,
d) a biztosító ezen átirat alapján állítja ki a tényleges díjnak megfelelő - pénzforgalmat nem igénylő - számlát, és küldi meg ajánlatkérő részére.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján számlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az elmúlt 1 évben volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás,
- számlaforgalom nagyságrendje (számlaforgalom számjegyeinek megjelölésével),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő számviteli dokumentum a 2001. évről (összevont/konszolidált/éves beszámoló, éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 3 év jelen közbeszerzés tárgyával azonos referenciák bemutatása, valamennyi, a beszerzés tárgyát képező biztosítási termék vonatkozásában (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- ajánlattevő nyújtson be - a jelen közbeszerzési eljárás tárgyával azonos, valamennyi biztosítási termék vonatkozásában - igazolt referenciát,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a műszaki-technikai felszereltség leírása, különös tekintettel utasbiztosítás tekintetében az asszisztencia szolgáltatási hálózat működéséhez szükséges eszközök bemutatásával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja előírásainak megfelelően a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki-gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a 10 számjegyet, valamint volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján 2001. évben az értékesítés nettó árbevétele nem éri el az 1 000 000 000 Ft-ot,
- az utóbbi 3 év jelen közbeszerzés tárgyával azonos referenciát bemutatni nem tud, illetve amennyiben az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint megjelölt referenciahelyek bármelyikétől nem megfelelő teljesítésről kap visszajelzést,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az utasbiztosítás tekintetében nem rendelkezik egy olyan asszisztencia-szolgáltatási hálózattal - beleértve a szolgáltatás működtetéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltséget -, mely szolgáltatást az úton levő biztosított a nap 24 óráján belül, minden biztosítási eseménykor telefonon - "R" beszélgetéssel - az idegen nyelv (angol) mellett magyar nyelven is elérhet, s a szolgálat a szükséges segítséget meg tudja adni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek kifejezetten jelen közbeszerzési eljárás tárgyára vonatkozó - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsított és működtetett minőségbiztosítási rendszerrel nem rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 45
- a honvédség kármegelőzési, kárenyhítési tevékenysége elismeréseként a biztosító által nyújtott, a bruttó biztosítási díj százalékában meghatározott kedvezmény, kumulált díjvisszatérítés mértéke 25
- a nyilvántartás kialakításáért és naprakész vezetéséért a bruttó biztosítási díj százalékában meghatározott térítés mértéke 20
- a kárhányad arányában nyújtott hozammegosztás mértéke 10
Valamennyi részszempont 1 100 pont között kerül értékelésre.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő a következő módszer alapján értékeli az ajánlatokat: a részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, az azt követők arányosságon alapuló pontokat kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 30. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt megelőző első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 16. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. § (2), (4) (6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlattételi határidőtől számított 60 napnál nem régebben kiállított eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégmásolatát legitimációs vizsgálathoz. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 60 nap a cégmásolat keltére vonatkozik, és nem a hitelesítés dátumára.)
- A Kbt. 43. § (4) (5) bekezdései alapján ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
- Az ajánlatkérő a szerződést a nyertes ajánlattevővel köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is kihirdeti, az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- A Kbt. 59. § (2) (5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az eljárás azonosítója: 21142/02-10/40.
- Ajánlattevő ajánlatához csatolja a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete nyilvántartási számát tartalmazó működési engedélyét másolatban, közjegyző által hitelesítve.
- Ajánlattevő ajánlatához csatolja a MABISZ-tagságról szóló igazolást másolatban, közjegyző által hitelesítve.
- Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy rendelkezik a fővárosban és megyénként legalább 1 kárfelvevő, kárrendező hellyel.
- Ajánlattevő nyilatkozzon az ajánlati árról biztosítási termékenként és összességében.
- Ajánlattevő nyilatkozzon a honvédség kármegelőzési, kárenyhítési tevékenysége elismeréseként a biztosító által nyújtott, a bruttó biztosítási díj százalékában meghatározott díjvisszatérítés mértékére biztosítási termékenként, ha a kárhányad:
- legfeljebb 20%,
- a 20%-ot meghaladja, de legfeljebb 40%,
- a 40%-ot meghaladja, de legfeljebb 50%.
- Ajánlattevő nyilatkozzon a nyilvántartás kialakításáért és naprakész vezetéséért a bruttó biztosítási díj százalékában meghatározott térítés mértékére biztosítási termékenként.
- Ajánlattevő nyilatkozzon a kárhányad arányában nyújtott hozammegosztás mértékére biztosítási termékenként.
- A katonai szervezet, jellegéből adódóan, kiemelten kezeli a veszélyes üzemből adódó kármegelőzési-kárenyhítési feladatokat.
- Az ajánlati biztosíték igazolt rendelkezésre bocsátása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Ajánlatkérő a biztosítási díjfizetéshez szükséges adatokat saját rendszerében tartja nyilván, azt nem adja ki a biztosítónak, de lehetőséget nyújt arra, hogy a biztosító - az ajánlatkérő egyetértésével kijelölt személlyel - az adatokat a nyilvántartás helyén ellenőrizze.
- Az ajánlatot a 6. a) pontban megjelölt határidőig az ajánlatkérő címére személyesen vagy postai úton, zárt borítékban kell eljuttatni 2 példányban. A borítékon az alábbiakat kell feltüntetni: "HM MH részére különböző biztosítási termékek beszerzése" tárgyú közbeszerzési eljárás.
Pályázó neve: ….….….….….….….….….….….….…
Címe: ….….….….….….….….….….….….….….….
HM BBBH-hoz érkezett: - -év - -hó … nap … óra … perc. Eljárásazonosító:
"Csak bizottságilag bontható fel!"
- A benyújtott ajánlatok lapszámozását 1-től folyamatosan sorszámmal kell ellátni!
- Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2002. július 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2002. július 10.
